Подается ли ЕФС-1 при переводе в другое обособленное подразделение?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

С 1 января 2024 года организации должны представить подраздел 1.1 подраздела 1 форму ЕФС-1. Нужно ли подавать отчет, если работодатель произвел кадровый перевод работника из одного обособленного подразделения в другое? — рассмотрим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Работодатели подают подраздел 1.1 формы ЕФС-1, отражая кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», только если работник переводится из одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое.

В этом случае форма заполняется следующим образом:

• Графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ»: предыдущий и текущий регистрационные номера страхователя в СФР.

  Обратите внимание: если прежний и новый номера совпадают, то их необходимо указать дважды.

• Графа «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ»: дата, с которой произошло изменение наименования.
• Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»: «Старое наименование страхователя» с определенного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
• Графы «Наименование документа», «Дата», «Номер документа»: реквизиты приказов, иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Поскольку нет положений, устанавливающих необходимость наличия у обособленного подразделения отдельного рег. номер в СФР и расчетного счета, работодателю необходимо подать Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

В этом случае работодателю необходимо отразить следующие данные:

• Графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ»: регистрационный номер страхователя указывается дважды.
• Графа «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ»: дата перевода.
• Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»: «ОП 1» с ДАТА переименовано в «ОП 2».
• Графы «Наименование документа», «Дата», «Номер документа»: реквизиты дополнительного соглашения или приказа о переводе.

Резюмируя

• Работодатели подают подраздел 1.1 формы ЕФС-1, отражая кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», только если работник переводится из одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое.
• Поскольку нет положений, устанавливающих необходимость наличия у обособленного подразделения отдельного рег. номер в СФР и расчетного счета, работодателю необходимо подать Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.