Как считать пособие по временной нетрудоспособности при занятости на ГПД и ТД?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотруднику необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности. В 2023 году он был занят по договору гражданско-правового характера, а в 2024 году — только по трудовому договору. Как в этом случае платить пособие? — ответим в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Как считать размер пособия?

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Обратите внимание: средний заработок рассчитывается и за периоды, когда сотрудник работал у другого страхователя.

Какие выплаты учитывать при расчете пособия?

Если сотруднику необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности, то работодателю стоит учитывать выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ.

Обратите внимание: размер выплат не должен превышать предельную величину базы по взносам за каждый календарный год расчетного периода.

Как назначать пособия, если совмещаются ТД и ГПД?

Если с сотрудником заключены одновременно трудовой и гражданско-правовой договоры, то пособие по временной нетрудоспособности платится:

• по месту работы по трудовому договору;
• по страхователю по ГПД.

Следовательно, сотрудник может получить пособие по временной нетрудоспособности и у работодателя, и у заказчика по ГПД.

Обратите внимание: исходя из законодательства РФ, организация должна оплатить первые три дня больничного сотрудника.

Как считать пособие по временной нетрудоспособности при занятости только на ТД?

В данном кейсе сотрудник уже не работает по ГПД, поэтому к расчету пособия по временной нетрудоспособности нельзя применять упомянутые выше правила.

Следовательно, работодатель должен производить расчет исходя из заработка, полученного ранее по гражданско-правовому договору.

Обратите внимание: сотрудники на ГПД могут получать пособие по временной нетрудоспособности, если за год, предшествующий году наступления страхового случая, с выплат им перечислены взносы на обязательное социальное страхование на случай ВНиМ в размере не менее стоимости страхового года.

Таким образом, пособие за первые три дня в 2024 году необходимо назначать с учетом всех выплат данному физлицу, в том числе выплат по ГПД.

Резюмируя

• Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
• Если с сотрудником заключены одновременно трудовой и гражданско-правовой договоры, то пособие по временной нетрудоспособности платится по месту работы по трудовому договору и по страхователю по ГПД.
• Пособие за первые три дня в 2024 году необходимо назначать с учетом всех выплат данному физлицу, в том числе выплат по ГПД.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.