Должна ли организация подавать нулевое уведомление по НДФЛ?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Организация платит сотрудникам первую часть заработной платы 20 числа текущего месяца, а вторую — 5 числа следующего месяца. Следовательно, выплат в период с 23 по 30 число месяца нет. Нужно ли в этом случае подавать нулевое уведомление по НДФЛ? — ответим в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Когда подавать уведомление по НДФЛ?

Если организация является налоговым агентом по НДФЛ, то в обязанности работодателя входит подача уведомления об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ в налоговую инспекцию.

Пункт 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ устанавливает, что с 2024 года уведомление об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ необходимо подавать дважды:

• за период с 1 по 22 число текущего месяца: не позднее 25 числа текущего месяца;
• за период с 23 по последнее число предыдущего месяца: не позднее 3 числа текущего месяца;
• за период с 23 по 31 декабря: не позднее последнего рабочего дня года.

Подавать ли нулевое уведомление по НДФЛ?

Если в одном из отчетных периодов отсутствовали выплаты сотрудникам, то подавать уведомление не нужно.

Если, например, организация производит сотрудникам выплаты 20 и 5 числа каждого месяца, то в период с 23 по 30 число выплат не было и НДФЛ не удерживался. Следовательно, подавать уведомление не позднее 3 числа следующего месяца не нужно.

Резюмируя

• Если организация является налоговым агентом по НДФЛ, то в обязанности работодателя входит подача уведомления об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ в налоговую инспекцию.
• С 2024 года уведомление об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ необходимо подавать дважды.
• Если в одном из отчетных периодов отсутствовали выплаты сотрудникам, то подавать уведомление не нужно.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.