Предоставлять ли учебный отпуск сотруднику, который находится за границей?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудник организации является студентом российского ВУЗа, но учится дистанционно за границей. Для сдачи экзаменов он хочет взять учебный отпуск. Нужно ли в этом случае соглашаться на предоставление учебного отпуска? — рассмотрим в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Кто может получить право на учебный отпуск?

Статьи 173, 176, 177 и 287 Трудового кодекса РФ устанавливает, что сотрудник, получающий образование, имеет право на получение учебного отпуска.

Право на получение учебного отпуска имеют сотрудники при выполнении следующих условий:

• обучаются по программам высшего образования по заочной или очно-заочной форме обучения;
• у учебного учреждения есть государственная аккредитация;
• успешное освоение обучающимся работником указанных образовательных программ;
• сотрудник впервые получает образование;
• сотрудник не работает по совместительству.

Может ли работник учиться дистанционно?

Да, образовательное учреждение может применять:

• электронное обучение;
• технологии, реализующиеся с применением информационно-телекоммуникационных сетей.

Можно ли давать учебный отпуск при дистанционном обучении?

Трудовой кодекс РФ не содержит положений, в соответствии с которыми ограничивается право предоставления учебного отпуска из-за применения технологий дистанционного обучения. Следовательно, даже если сотрудник учится дистанционно, у него сохраняется право на учебный отпуск.

Порядок предоставления учебного отпуска

Чтобы предоставить сотруднику учебный отпуск, необходимо соблюсти следующий порядок действий:

1. Получить от сотрудника заявление и справку-вызов от образовательной организации.

   Обратите внимание: справка-вызов сдается по унифицированной форме и подтверждает успешность обучения работника.

2. Издать приказ о предоставлении работнику учебного отпуска.

3. Ознакомить сотрудника с изданным приказом путем обмена электронными документами или путем обмена документами по почте.

   Обратите внимание: для обмена электронными документами потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Если такой подписи нет, то можно направить работнику электронный вариант приказа и получить от него фото или скан документа, подтверждающего факт ознакомления.

4. Оплатить учебный отпуск работника.

   Обратите внимание: на период учебного отпуска сотруднику сохраняется средний заработок.

Резюмируя

• Сотрудник, получающий образование, имеет право на получение учебного отпуска.
• Трудовой кодекс РФ не содержит положений, в соответствии с которыми ограничивается право предоставления учебного отпуска из-за применения технологий дистанционного обучения. Следовательно, даже если сотрудник учится дистанционно, у него сохраняется право на учебный отпуск.
• Чтобы предоставить сотруднику учебный отпуск, необходимо получить от сотрудника заявление и справку-вызов от образовательной организации; издать приказ о предоставлении работнику учебного отпуска, ознакомить сотрудника с изданным приказом путем обмена электронными документами или путем обмена документами по почте, оплатить учебный отпуск работника.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.