Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Сотрудник организации является студентом российского ВУЗа, но учится дистанционно за границей. Для сдачи экзаменов он хочет взять учебный отпуск. Нужно ли в этом случае соглашаться на предоставление учебного отпуска? — рассмотрим в статье линии консультаций «1С-Рарус».
Кто может получить право на учебный отпуск?
Статьи 173, 176, 177 и 287 Трудового кодекса РФ устанавливает, что сотрудник, получающий образование, имеет право на получение учебного отпуска.
Право на получение учебного отпуска имеют сотрудники при выполнении следующих условий:
- обучаются по программам высшего образования по заочной или очно-заочной форме обучения;
- у учебного учреждения есть государственная аккредитация;
- успешное освоение обучающимся работником указанных образовательных программ;
- сотрудник впервые получает образование;
- сотрудник не работает по совместительству.
Может ли работник учиться дистанционно?
Да, образовательное учреждение может применять:
- электронное обучение;
- технологии, реализующиеся с применением информационно-телекоммуникационных сетей.
Можно ли давать учебный отпуск при дистанционном обучении?
Трудовой кодекс РФ не содержит положений, в соответствии с которыми ограничивается право предоставления учебного отпуска из-за применения технологий дистанционного обучения. Следовательно, даже если сотрудник учится дистанционно, у него сохраняется право на учебный отпуск.
Порядок предоставления учебного отпуска
Чтобы предоставить сотруднику учебный отпуск, необходимо соблюсти следующий порядок действий:
-
Получить от сотрудника заявление и справку-вызов от образовательной организации.
Обратите внимание: справка-вызов сдается по унифицированной форме и подтверждает успешность обучения работника.
- Издать приказ о предоставлении работнику учебного отпуска.
-
Ознакомить сотрудника с изданным приказом путем обмена электронными документами или путем обмена документами по почте.
Обратите внимание: для обмена электронными документами потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Если такой подписи нет, то можно направить работнику электронный вариант приказа и получить от него фото или скан документа, подтверждающего факт ознакомления.
-
Оплатить учебный отпуск работника.
Обратите внимание: на период учебного отпуска сотруднику сохраняется средний заработок.
Резюмируя
- Сотрудник, получающий образование, имеет право на получение учебного отпуска.
- Трудовой кодекс РФ не содержит положений, в соответствии с которыми ограничивается право предоставления учебного отпуска из-за применения технологий дистанционного обучения. Следовательно, даже если сотрудник учится дистанционно, у него сохраняется право на учебный отпуск.
- Чтобы предоставить сотруднику учебный отпуск, необходимо получить от сотрудника заявление и справку-вызов от образовательной организации; издать приказ о предоставлении работнику учебного отпуска, ознакомить сотрудника с изданным приказом путем обмена электронными документами или путем обмена документами по почте, оплатить учебный отпуск работника.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
