Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

В апреле работник получил от работодателя премию за 2023 год. Сейчас он собирается уходить в отпуск. Нужно ли учитывать годовую премию при расчете отпускных? — ответим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Как определять среднюю заработную плату?

Статья 139 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатели должны производить расчет средней заработной платы сотрудника, исходя из следующих положений:

• Фактически начисленной заработной платы.
• Фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Обратите внимание: в трудовом законодательстве отмечается, что календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно.

Учитывать ли годовую премию в среднем заработке сотрудника?

В законодательстве нет положений, ограничивающих учет выплат при расчете среднего заработка. Таким образом, совершенно неважно, когда сотрудник получил премию. Ее необходимо учитывать при расчете среднего заработка.

Следовательно, если сотруднику была начислена годовая премия за 2023 год, то ее необходимо учитывать при предоставлении отпуска в 2024 году.

Обратите внимание: если отпускные были выплачены до начисления годовой премии, то их необходимо пересчитать.

Ограничения в учете годовых премий в среднем заработке

Работодателю необходимо обращать внимание на следующие ограничения в учете годовых премий в среднем заработке:

• Время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью: премию необходимо учитывать пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

  Обратите внимание: работодателю можно игнорировать это исключение, если премия выплачивается за фактически отработанное время.

• Сотрудник проработал неполный рабочий период: если за неполный рабочий период начисляются премии и вознаграждения пропорционально отработанному времени, то эти суммы необходимо учитывать при определении среднего заработка, исходя из фактически начисленных сумм.

  Обратите внимание: линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует работодателям закрепить порядок выплаты премии в локальном нормативном акте.

Резюмируя

• Работодатели должны производить расчет средней заработной платы сотрудника, исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
• Если сотруднику была начислена годовая премия за 2023 год, то ее необходимо учитывать при предоставлении отпуска в 2024 году. Если отпускные были выплачены до начисления годовой премии, то их необходимо пересчитать.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.