Вносится ли в трудовую книжку запись о ГПД?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация заключила договор гражданско-правового характера с физическим лицом. Нужно ли вносить запись о приеме по ГПД в трудовую книжку? — ответим в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Зачем вести трудовую книжку?

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовой стаже сотрудников. При этом бумажная трудовая книжка должна вестись на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если эта работа является для него основной.

Вносится ли в трудовую книжку запись о ГПД?

Трудовое законодательство может действовать только в случае возникновения отношений между работником и работодателем.

Если же организация заключила с физическим лицом договор гражданско-правового характера, то требования трудового кодекса РФ применять не нужно. Следовательно, вносить факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовую книжку не нужно.

При этом необходимо отметить, что если между физическим лицом на ГПД и работодателем возникают трудовые отношения, то необходимо документально оформить эти отношения и внести соответствующую запись в трудовую книжку на дату фактического допуска исполнителя к работе.

Как вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку?

Организация должна руководствоваться следующими правилами при заполнении трудовой книжки:

• графа 1: порядковый номер записи;
• графа 2: дата приема на работу;

Обратите внимание: дата приема на работу совпадает с датой фактического допуска к работе по договору ГПХ.

• графа 3: запись о приеме на работу;

Обратите внимание: при этом если сотрудник принимается в конкретное структурное подразделение, это необходимо отразить в графе 3.

• графа 4: дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником, который ранее был исполнителем по договору ГПХ.

Обратите внимание: организация должна подать в СФР сведения не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Резюмируя

• Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовой стаже сотрудников.
• Трудовое законодательство может действовать только в случае возникновения отношений между работником и работодателем.
• Если же организация заключила с физическим лицом договор гражданско-правового характера, то требования трудового кодекса РФ применять не нужно. Следовательно, вносить факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовую книжку не нужно.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.