Может ли руководитель организации числиться главным бухгалтером?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация относится к субъектам малого и среднего предпринимательства, поэтому руководитель также выполняет функции главного бухгалтера. Правомерно ли это? — ответим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Может ли руководитель исполнять функции главного бухгалтера?

Руководитель организации должен возложить ведение бухгалтерского учета на одно из следующих лиц:

главного бухгалтера;
иное должностное лицо организации;
компанию, оказывающую услуги по ведению бухгалтерского учета.

Тем не менее, руководитель может возложить на себя обязанности главного бухгалтера, если организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Например, если она относится к субъекту малого или среднего предпринимательства.

Обратите внимание: организация, применяющая упрощенный способ ведения бухгалтерского учета, также может возложить обязанности на иное должностное лицо. То есть вести бухгалтерскую отчетность самостоятельно — необязательно, можно поручить это бухгалтеру-специалисту.

Как отразить ведение руководителем бухучета в кадровых документах?

Организация может возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета на руководителя только с его письменного согласия.

В этом случае необходимо оформить ему совмещение должностей, руководствуясь положениями статьи 60.2 Трудового кодекса РФ:

Исполнение обязанностей происходит в течение установленного рабочего времени.
С директором заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении.
Издается приказ о совмещении должностей.

При этом статья 151 ТК РФ устанавливает, что за совмещение должностей директору полагается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Резюмируя

Руководитель может возложить на себя обязанности главного бухгалтера, если организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Например, если она относится к субъекту малого или среднего предпринимательства.
В этом случае необходимо оформить ему совмещение должностей, руководствуясь положениями статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
За совмещение должностей директору полагается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.