В статье рассматриваются новые возможности «1С:Розница 8. Ювелирный магазин», редакция 3, релиз 3.0.8. Материал поможет разобраться в нововведениях по работе с ГИИС ДМДК, а также по работе с давальческой схемой. Статья будет полезна тем, кто уже использует или только собирается внедрить решение.
В этой статье рассмотрим:
- Обновление взаимодействия с ГИИС ДМДК.
- Давальческая схема в решении.
- Частые вопросы, возникающие при работе с программой.
Взаимодействие с ГИИС ДМДК
В релизе 3.0.8 был переработан механизм взаимодействия с Государственной интегрированной информационной системой в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК). Появился отдельный справочник организации ГИИС ДМДК, который используется в основных процессах передачи данных. Данный справочник может быть заполнен как вручную, так и по кнопке «Загрузить организации».
При заполнении справочника вручную рекомендуется заполнять его, опираясь на ГИИС ДМДК, иначе в будущем данные будут передаваться с ошибками или не будут передаваться вовсе.
Для загрузки организации из ГИИС ДМДК необходимо предварительно настроить подключение. На текущий момент программа позволяет использовать подключение по Stunnel и по универсальному транспортному модулю.
Чтобы подключить универсальный транспортный модуль, необходимо предварительно установить программу Крипто-TM. В программе нужно прописать IP-адрес, по которому будет осуществляться подключение. После того, как подключение будет настроено корректно, станет доступна загрузка организаций в разделе организации ГИИС ДМДК.
В поле «Организации» для корректного соединения сейчас используется именно организация ГИИС ДМДК из нового справочника. Именно по ней будет выполняться сопоставление. То есть во всех документах, связанных с сервисом ГИИС ДМДК, в полях «Организация», «Получатель», «Отправитель» и «Перевозчик» будет заполняться именно организация ГИИС ДМДК из нового справочника, а не организация из раздела НСИ.
Для индивидуальных предпринимателей добавлена возможность использовать сертификат головной организации для подписи документов, находящихся в территориально обособленных подразделениях. Выбирать сертификат нужно только в тех случаях, когда подпись осуществляется в подчиненных узлах или территориально обособленных подразделениях, отличных от основного места деятельности. Также добавлена возможность использовать машиночитаемую доверенность для подписи при использовании личных сертификатов.
Производство по давальческой схеме
Одно из нововведений в программе — это добавление документов по передаче собственного сырья и материалов сторонним контрагентам для изготовления товара или его переработки.
Для того, чтобы включить новый функционал, необходимо перейти в раздел «Больше возможностей» → «Передача сырья и материалов в переработку».
Когда создается «Передача в переработку», создается расходная накладная, в которую переносятся все данные из предыдущего документа. После того, как все данные будут перенесены, а также заполнен УИН ювелирного изделия, можно оформлять спецификацию для передачи ее в ГИИС МДМК.
При передаче спецификации и заполнении товаров необходимо добавить контракт, в котором нужно установить тип «Договор на производство по давальческой схеме». После того, как все данные будут заполнены, данный контракт можно передать в ГИИС ДМДК. Приемка, регистрация, создание заготовок и возврат осуществляется в личном кабинете пользователя ГИИС ДМДК.
После передачи спецификации на стороне переработчика будет доступна загрузка спецификации. Когда данная спецификация будет загружена и материал будет доступен для производства заготовок, можно будет создать необходимую партию.
Если заготовка не из серебра, то необходимо перед возвратом заготовки выполнить отправку квитанции на опробование в личном кабинете переработчика.
После создания заготовок, указания договора на производство по давальческой схеме и оформления спецификации, можно переходить к загрузке спецификации в 1С. Также можно присоединить отчет переработчика, или, если заказ поставщика не оформлялся, оформить его из спецификации.
Чтобы зарегистрировать изделие на основании принятой спецификации с заготовками, создается «Регистрация изделий». В нее переносятся заготовки. Если у заготовки не заполнен товар, то необходимо его заполнить.
После осуществления обмена по текущему УИН, в документе будет указан УИН и новая номенклатура, которая образуется из металла. После заполнения номенклатуры и наименования, данная регистрация должна быть передана в ГиИС ДМДК.
При изменении товара или заполнении через сервис, можно также заполнить родительские партии, с указанием:
- УИН,
- вид металла,
- массу,
- пробу.
Для фиксации изменения товарных остатков по каждой заготовке оформляется документ «Комплектация запасов». Данный документ отражает приход на склад ювелирных изделий, которые были сформированы в процессе преобразования лома.
Частые вопросы по работе с новым функционалом
1. Почему при переходе на новый релиз иногда перестает работать настройка подключения ГИИС ДМДК
Дело в том, что по умолчанию может все еще стоять организация из раздела НСИ, а не из раздела ГИИС ДМДК. После оформления организации как в ГИИС ДМДК, подключение начинает работать корректно.
2. Почему спецификации не соединяются с поступлением товаров
Зачастую при загрузке спецификаций при выборе «Основания», выбор поступления товаров не отображается. Это обусловлено тем, что в разделе «Настройка соответствия организации» не прописаны соответствия. Нужно заполнить субъекты соответствия не только для своей организации, но и также для организации контрагентов. Если контрагент не будет прописан в настройках соответствия, то спецификация может не видеть документ поступления товаров.
3. Сколько универсально-транспортных модулей нужно настроить для работы с программой
Количество транспортных модулей нужно указывать по количеству компьютеров, которые используются в организации. То есть если в территориально-обособленном подразделении есть компьютер и к нему осуществляется доступ к базе, то на этом компьютере также нужно настроить универсальный транспортный модуль для связи с ГИиС ДМДК.
Узнайте больше о возможностях «1С:Розница 8. Ювелирный магазин»