Какую отчетность сдавать в 2025 году по договорам ГПХ?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Начался новый год, а значит вступили в силу изменения в сдаче отчетности. Линия консультаций «1С-Рарус» подготовила подробный выпуск о том, какую отчетность сдавать в 2025 году по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами.

Если с физическим лицом заключается гражданско-правовой договор, то такой гражданин становится застрахованным по обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В отношении таких сотрудников необходимо сдавать следующую отчетность в 2025 году:

1. Расчет по страховым взносам

Документ необходимо подавать не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

С отчетности 2025 года действуют изменения в форме расчета по страховым взносам. Так, выплаты по гражданско-правовым договорам необходимо отражать отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица.

Обратите внимание: если выплаты по ГПД не превышают для каждого физлица предельный размер базы по взносам, то их необходимо отражать по строкам графы 160, как и раньше.

2. Персонифицированные сведения о физических лицах

Сведения необходимо ежемесячно представлять не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Обратите внимание: при этом организация может не подавать персонифицированные сведения в те месяцы, на которые приходится сдача расчета по страховым взносам. Следовательно, работодатели вправе подавать персонифицированные сведения только за первый и второй месяцы из последних трех месяцев отчетного периода.

3. Сведения о трудовой (иной) деятельности

Сведения отражаются в подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Так, необходимо представить дату заключения, дату прекращения и иные реквизиты.

Сведения подаются:

• заключение договора: не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения соответствующего договора;

  Обратите внимание: в этом случае в графе 2 «Дата» указываются дата начала и окончания периода выполнения работ (оказания услуги) по договору ГПХ.

• расторжение договора: не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора.

  Обратите внимание: если известна дата окончания договора, то подать Сведения о трудовой деятельности можно один раз при заключении договора ГПХ с двумя строками — начало ГПХ и окончание ГПХ.

4. Сведения о страховом стаже

Организация должна ежегодно представлять Сведения о страховом стаже не позднее 25 января следующего года.

Сведения о страховом стаже необходимо представить по некоторым категориям застрахованных лиц, где стаж имеет значение.

5. Расчет по форме 6-НДФЛ

Организация должна удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору.

Обратите внимание: аналогичное правило действует и на выплату аванса.

Расчет 6-НДФЛ в 2025 году представляется по ранее действовавшей форме, изменений нет.

Резюмируя

• Если с физическим лицом заключается гражданско-правовой договор, то такой гражданин становится застрахованным по обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
• В отношении таких сотрудников необходимо сдавать следующую отчетность в 2025 году: расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения о физических лицах, сведения о трудовой (иной) деятельности, сведения о страховом стаже, расчет 6-НДФЛ.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.