Как определить среднюю численность сотрудников для заявления на ПСН?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

В организации работают несколько сотрудников на неполной ставке. Чтобы применять патентную систему налогообложения, работодатель должен подать заявление, указав там среднюю численность сотрудников. Как ее определить? — рассмотрим в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Правила представления заявления для получения ПСН

Средняя численность сотрудников указывается в заявлении на получение патента в поле «Средняя численность наемных работников...».

Обратите внимание: согласно статье 346.43 Налогового кодекса РФ, для получения патента средняя численность наемных работников ИП по всем видам деятельности на ПСН за налоговый период не должна превышать 15 человек.

Если в субъекте РФ от численности сотрудников зависит стоимость патента, необходимо придерживаться следующих положений:

• Если в течение налогового периода численность сотрудников увеличилась, но осталась в пределах условий полученного патента: никаких действий ИП предпринимать не нужно.
• Если в течение налогового периода средняя численность превысила установленный максимум: ИП необходимо получить новый патент.

Как определять среднюю численность физических лиц?

Чтобы определить среднюю численность сотрудников, работодатель должен руководствоваться правилами Росстата.

Так, в среднюю численность включается:

• среднесписочная численность сотрудников;
• средняя численность внешних совместителей и исполнителей по договорам ГПХ.

Обратите внимание: самого индивидуального предпринимателя не нужно учитывать при подсчете средней численности.

Как учитывать в среднесписочной численности лиц с неполным рабочим временем?

Сотрудники, работающие на неполной ставке, также должны учитываться при расчете среднесписочной численности физических лиц. Так, их необходимо учитывать пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим пример

Условия

В организации работают два сотрудника на полставки и четыре сотрудника на 0,25 ставки. Как правильно рассчитать среднесписочную и среднюю численность сотрудников?

Решение

Для расчета необходимо сложить число сотрудников пропорционально отработанному времени.

2 сотрудника * 0,5 ставки + 4 сотрудника * 0,25 ставки.

Итого, среднесписочная и средняя численности сотрудников составляет 2 единицы.

Резюмируя

• Средняя численность сотрудников указывается в заявлении на получение патента в поле «Средняя численность наемных работников...».
• Для получения патента средняя численность наемных работников ИП по всем видам деятельности на ПСН за налоговый период не должна превышать 15 человек.
• В среднюю численность включается среднесписочная численность сотрудников, а также средняя численность внешних совместителей и исполнителей по договорам ГПХ.
• Сотрудники, работающие на неполной ставке, также должны учитываться при расчете среднесписочной численности физических лиц. Их необходимо учитывать пропорционально отработанному времени.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.