Сдается ли ЕФС‑1 при изменении оклада сотрудника?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатель принял решение поднять сотруднику заработную плату, сохранив за ним должность. Статья линии консультаций «1С‑Рарус» будет посвящена ответу на вопрос: нужно ли сдавать Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1) формы ЕФС‑1? Делимся выпуском с читателями.

Для чего подается форма ЕФС‑1?

Работодатели должны представлять в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности работников в составе формы ЕФС‑1, при возникновении одного из следующих случаев:

прием на работу, приостановление и возобновление действия трудового договора, а также увольнение;
переводы на другую постоянную работу.

Форма также подается и в других случаях, поименованных в пункте 4 Порядка №2281.
Например, при:

установлении второй и последующей профессии или иной квалификации;
отмене ранее произведенных мероприятий;
приеме или переводе на дистанционную работу;
установлении неполного рабочего времени;
реорганизации;
в других случаях.

Сдается ли ЕФС-1 при изменении оклада сотрудника?

В перечне случаев, при которых необходимо подача формы ЕФС-1, не содержится информации о необходимости отражения сведений в форме при увеличении оклада сотрудника.

При этом стоит отметить, что увеличение оклада в данном случае нельзя расценивать как кадровое мероприятие «Перевод», так как не соблюдаются следующие условия:

Сотрудник переводится на другую работу, то есть происходит постоянное или временное изменение его трудовой функции и структурного подразделения.
Сотрудник переводится на работу в другую местность вместе с работодателем.

Следовательно, повышение оклада переводом на другую работу не является, а значит и подавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в этом случае не требуется.

Обратите внимание: если повышение оклада сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» производится с помощью документа «Кадровый перевод», то не нужно устанавливать флажок «Отразить в трудовой книжке».

Резюмируя

Работодатели должны представлять в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности работников в составе формы ЕФС-1, при некоторых кадровых изменениях.
В перечне случаев, при которых необходимо подача формы ЕФС‑1, не содержится информации о необходимости отражения сведений в форме при увеличении оклада сотрудника. При этом стоит отметить, что увеличение оклада в данном случае нельзя расценивать как кадровое мероприятие «Перевод».
Повышение оклада переводом на другую работу не является, а значит и подавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в этом случае не требуется.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.