Работа с 1С:ИТС: Доступ к 1С всегда и везде — 1С:Предприятие через Интернет

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам отдела кадров, администраторам и управленцам.

Содержание статьи

• Аренда продуктов без покупки
• Преимущества 1С:Предприятие через Интернет
• Переход с локальных версий
• Добавление пользователей

Аренда продуктов без покупки

Сервис 1С:Предприятие через Интернет позволяет арендовать продукты без покупки коробочных версий следующих программ:

• 1С-Фреш;
• Аренда программных продуктов;
• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Предприниматель;
• 1С:БизнесСтарт;
• 1С:Отчетность предпринимателя;
• 1С:Управление нашей фирмой 8;
• 1С:Комплексная автоматизация 8;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
• 1С-Камин:Зарплата (версия 5.0);
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8.

Преимущества 1С:Предприятие через Интернет

1. Пользователь может работать одним из следующих образов:
   • через веб-клиента,
   • через тонкого клиента.

2. Базы хранятся не на локальных версиях клиента, а в дата-центре фирмы 1С.

   Обратите внимание: при этом данные остаются под контролем и в безопасности.

3. Удобство проведения обновлений. При подключении пользователь указывает часовой пояс. Это необходимо для того, чтобы можно было проводить обновления конфигураций баз данных ночью и не прерывать работу пользователя в рабочее время.

   Обратите внимание: обновления происходят автоматически, что упрощает работу пользователей и не останавливает работу в ожидании специалиста по обновлениям конфигураций.

4. В сервисе может быть несколько сеансов одновременно, тогда как в локальных версиях может работать только один пользователь.

   Обратите внимание: рекомендуется при регистрации в 1С-Фреш первым пользователем заводить либо руководителя организации, либо общий почтовый адрес, чтобы избежать потерь доступа к сервису ввиду увольнения рядовых сотрудников.

5. Можно работать с любого устройства, подключенного к интернету: со смартфона, планшета, ноутбука или компьютера.

6. Работа без интернета в приложении «Автономное рабочее место». В этом случае выгружается база из облака, после чего, установив ее на локальную версию, можно продолжать работу.

Переход с локальных версий

Чтобы выполнить переход, необходимо:

1. Зарегистрироваться в 1С-Фреш.
2. Указать часовой пояс.
3. Перейти в программу. Например, «1С:Бухгалтерия ПРОФ».
4. Перейти в раздел «Администрирование», затем «Выгрузить данные для перехода в сервис».
5. В открывшемся мастере перехода в облачный сервис нажать «Продолжить».

6. Выбрать полный файл выгрузки.

   Обратите внимание: в случае перехода в 1С-Фреш выгружаются только данные, а не сама конфигурация.

7. Перейти в личный кабинет 1С-Фреш.
8. Нажать кнопку «Загрузить базу в сервис» на начальной странице.
9. Выбрать файл, который был выгружен ранее.

Обратите внимание: при необходимости пользователь может добавить чистую базу или удалить приложение по соответствующим кнопкам.

Добавление пользователей

Чтобы добавить несколько пользователей в сервис 1С-Фреш, организации необходимо:

1. На начальной странице с аккаунта владельца абонента нажать кнопку «Управление пользователями».

2. Добавить пользователя по соответствующей кнопке.

   Обратите внимание: для добавления пользователя необходимо указать его имя и адрес электронной почты, куда придет ссылка-приглашение на доступ в сервис.

3. Назначить права пользователю:
   • владелец абонента,
   • администратор абонента,
   • оператор обслуживающей организации,
   • пользователь абонента.
4. Назначить доступ к информационным базам. По умолчанию поле пустое:
   • запуск,
   • запуск и администрирование,
   • доступ к API.

Это действие необходимо в случае, если в сервисе организация ведет несколько информационных баз и хочет настроить права доступа к ним для пользователей. Например, в списке баз находится несколько, а доступ пользователь имеет только к одной.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.