Как оформить внешнему совместителю командировку по основному месту работы?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудник организации едет в командировку по основному месту работы. Как оформить этот период в организации, где он работает внешним совместителем? — рассмотрим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Как оформить работу сотрудника у другого работодателя?

Если сотрудник работает в двух организациях, ему необходимо оформить внешнее совместительство.

Внешнее совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярной работы в иной организации на основании трудового договора в свободное от основной работы время.

Обратите внимание: в этом случае у сотрудника должно быть два трудовых договора, по каждому из которых он выполняет обязанности и получает заработную плату.

Как оформить внешнему совместителю командировку по основному месту работы?

При командировке сотрудника, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется по месту работы в той организации, которая его командировала.

Обратите внимание: если сотрудник направляется в командировку и по основному, и по дополнительному месту работы, то средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между работодателями по взаимному соглашению.

Если сотрудника отправляют в командировку по основному месту работы, то оснований оформлять и оплачивать командировку по совместительству нет. В этом случае линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует оформить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству.

Как документально отражать командировки?

Часть 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ устанавливает, что в обязанности работодателя входит учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для ведения учета организация может:

• унифицированную форму табеля № Т-12 или № Т-13 или форму,
• оформить самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем форму.

Так, в табеле учета рабочего времени дни отпуска за свой счет нужно обозначить буквенным кодом «ДО» или цифровым кодом «16».

Резюмируя

• Внешнее совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярной работы в иной организации на основании трудового договора в свободное от основной работы время.
• При командировке сотрудника, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется по месту работы в той организации, которая его командировала.
• Если сотрудника отправляют в командировку по основному месту работы, то оснований оформлять и оплачивать командировку по совместительству нет. В этом случае рекомендуется оформить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству.
• В табеле учета рабочего времени дни отпуска за свой счет нужно обозначить буквенным кодом «ДО» или цифровым кодом «16».

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.