В статье рассматриваются отраслевые возможности решения «1С:Розница 8. Аптека», редакция 3.0. Материал поможет разобраться в работе с аптечной номенклатурой, ЖНВЛП и закупками. Статья будет полезна тем, кто уже использует программу или только планирует автоматизировать продажи лекарственных средств.
Первая часть обзора часть посвящена основным процессам товародвижения:
- учет товаров,
- маркировка,
- закупки,
- склад,
- ценообразование.
Во второй части рассматриваются операции по продажам, финансам и кадрам, функционал рабочего места кассира.
Ключевые возможности решения «1С:Розница 8. Аптека»
Решение предназначено для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек решает и следующие задачи:
- Реализация всех торговых процессов в одной программе: заказ товаров у поставщика, поступление товаров на склад, заказы покупателей.
- Обмен с системой маркировки «Честный знак».
- Соответствие требованиям 54‑ФЗ.
- Работа с онлайн‑кассами, эквайрингом, сканерами штрихкодов, принтерами этикеток и другим оборудованием для торговли.
- Формирование разнообразной аналитической отчетности.
Учет товаров
Программа поддерживает работу с несколькими характеристиками номенклатуры: форма выпуска, дозировка, упаковка, международное непатентованное наименование, серия и срок годности. Эти данные отражаются в карточке товара и используются для отчетности, проверки остатков и автоматизации выкладки.
В программу можно загружать номенклатуру из сервиса «1С:Номенклатура», поиск выполняют по наименованию, штрихкоду или идентификационному коду GTIN.
Программа поддерживает ведение списка аналогов лекарств и возможность предложить покупателю приоритетные к продаже позиции в АРМ кассира и в документах товародвижения.
«1С:Аптека» анализирует продажи и автоматически формирует список "Товары, продаваемые совместно«. Наборы можно редактировать вручную или настраивать правила поиска ассоциаций — автоматически и вручную.
В режиме кассира система подсказывает, какие товары подходят для допродажи. Это помогает повысить средний чек и ускорить обслуживание.
Карточка товара
Поддержка маркировки
Система полностью поддерживает маркировку лекарственных средств в соответствии с требованиями «Честный знак» и связанные операции товародвижения:
- приемка товаров;
- возврат товаров поставщику;
- перемещение товаров;
- реализация товаров;
- розничные продажи;
- возврат товаров от покупателя;
- оприходование товаров;
- списание товаров;
- поддержка прямой и обратной схем акцептования.
Закупки
В «1С:Аптека» есть инструменты для ведения учет заказов поставщикам, счетов на оплату, взаиморасчетов и расхождений при поступлении и возвратах товара поставщику. Можно анализировать закупки, сравнивать цены текущих поставщиков и их конкурентов.
Программа помогает рассчитывать потребности к заказу с учетом зафиксированной дефектуры. Фармацевт может зафиксировать нехватку товара прямо в рабочем месте кассира. Эти данные автоматически попадают в расчет потребности и учитываются при формировании заказа поставщику. Такой подход снижает риск товарных разрывов и упрощает контроль за остатками.
Формирование заказа поставщику
Приемка лекарственных средств
Система автоматизирует весь цикл приемки, снижает риски ошибок и помогает выполнять требования по маркировке и учету ЖНВЛП. Ускоряется работа фармацевта, обеспечено полное соответствие требованиям законодательства.
Возможности системы при приемке:
- Указание SGTIN товара при приемке.
- Создание уведомления с информацией о покупателе, поставщике и лекарстве для отправки в «Честный знак».
- Создание новых номенклатурных позиций при приемке товаров.
- Загрузка электронной накладной из файла.
- Контроль цен производителей на ЖНВЛП по данным реестра предельных цен производителей.
- Печать этикеток и ценников при приеме товара.
- Контроль уникальности по номеру входящего документа.
Также программа помогает вести учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры в момент продажи лекарств.
Поддерживается работа с электронными документами следующих форматов: txt, dbf, xls, mxl, ods. Прайс‑листы поставщиков и приходные накладные загружаются напрямую, без установленного офисного приложения. Возможна загрузка характеристик из отдельной колонки электронного документа и автоматическая загрузка документов по настроенному расписанию, что помогает облегчить работу и сэкономить время.
Пример протокола согласования цен ЖНВЛП
Ценообразование
Реализовано три вида управления ценообразованием: централизованное, децентрализованное и смешанное. В программе гибко задается торговая наценка в зависимости от товарной группы/магазина и настроен механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.
Также программа поддерживает расчет розничных цен на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты и незарегистрированные лекарственные средства . Учитывается цена производителя при выставлении наценки для ЖНВЛП процентом и диапазонами. Программа включает функции:
- Загрузка и хранение реестра предельных цен производителей ЖНВЛП.
- Расчет предельных розничных цен на ЖНВЛП на основании реестра предельных цен производителей.
- Контроль предельных цен производителей и предельных розничных цен на ЖНВЛП при поступлении и расценке.
- Мониторинг цен Росздравнадзора.
- Выгрузка в ФГИС ЕАИС.
Приходная накладная на товар
Склад
В программе отражается складской учет: поступление, отгрузка, перемещения, работа по ордерной схеме и анализ расхождений при приеме.
Также на складе ведется учет товара, который аптека может производить: смешивать или отсыпать лекарства. При этом состав комплекта лекарств отражается в рецептурной прописи, процесс сборки комплекта ЛС отражается документом «Изготовление лекарственных форм». А списание происходит со склада, на котором хранятся лекарства, имеющие назначенные «Нормы естественной убыли (НЕУ)».
Каждое лекарство располагается в ячейках. Программа автоматически создает ячейки по заданным параметрам и отображает в АРМ кассира информацию о ячейке для быстрого поиска.
Печать стеллажной карточки
Заключение
«1С:Розница 8. Аптека» автоматизирует процессы аптечной торговли, учитывая отраслевые требования и особенности. Решение помогает аптеке оптимизировать работу и сосредоточиться на качестве обслуживания.
Узнайте больше о возможностях «1С:Розница 8. Аптека»
