Статья будет полезна ИТ-менеджерам, системным администраторам, сотрудникам бухгалтерии, планово-финансовых подразделений и специалистам по организации закупок, директорам и управляющим государственными организациями.
Современная система государственного управления требует от государственных учреждений точности в планировании, прозрачности при исполнении бюджета и соблюдения всех требований нормативно-правовой базы, включая правила бюджетного учета, соблюдение федеральных стандартов и казначейского сопровождения. При этом нагрузка на планово-экономические службы возрастает: госсектор отвечает не только за корректное формирование планов финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД), но и за регулярный мониторинг отклонений, контроль лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) и подготовку аналитической отчетности.
Специалисты «1С‑Рарус» рассмотрят в новом выпуске основные процессы, требующие автоматизации, специализированные решения «1С» для предприятий госсектора и поделятся практическим опытом внедрения.
Читайте статьи по теме:
С какими вызовами сталкиваются государственные учреждения?
Наиболее распространенными трудностями для государственных учреждений являются:
- сложности в формировании ПФХД в многомерных разрезах;
- дублирование данных между программами учета и планирования;
- низкая скорость согласования и утверждения бюджетов;
- фрагментированность аналитики и слабая интеграция с бухгалтерским учетом;
- высокая трудоемкость ручных операций.
Для преодоления этих проблем требуется интегрированное ИТ-решение, которое обеспечит не только автоматизацию финансового планирования, но и тесную связку с бухгалтерией, кадровым учетом, системой контроля и внутреннего аудита.
Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
Интеграция двух программных продуктов из линейки «1С» позволяет повысить эффективность процессов государственных учреждений и минимизировать риски, связанные с бумажными документами.
К таким продуктам относятся:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (1С:БГУ) — как основа учета.
- «Финансовое планирование. Дополнение к 1С:БГУ» — как надстройка для автоматизации планово-экономической деятельности.
Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» полностью соответствует требованиям нормативной документации, включая правила бюджетного учета, методические рекомендации Минфина и региональные приказы. Решение позволяет бюджетному учреждению выполнять в единой системе следующие процессы:
- Формирование бюджета доходов и расходов по статьям КОСГУ, классификаторам расходов, источникам финансирования, комплексным программам, проектам и т.п..
- Планирование закупок в соответствии с 44‑ФЗ и 223‑ФЗ и формирование плана-графика.
- Формирование и исполнение планафинансово-хозяйственной деятельности с возможностью экспорта в утвержденные Минфином России форматы.
- Контроль исполнения бюджетов: автоматический контроль отклонений, выявление перерасходов, непревышение ЛБО.
- Формирование отчетности: сводные таблицы, графики, отчеты.
Закажите демонстрацию программы «Финансовое планирование. Дополнение к „1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8“».
Практический опыт внедрения «1С‑Рарус»
Компания «1С‑Рарус», партнер фирмы «1С», имеет обширную практику внедрения решений по автоматизации финансового планирования в учреждениях государственного сектора. Примером может служить реализация проекта в одном из крупных бюджетных учреждений сферы образования и науки Российской Федерации.
Исходная ситуация
- ПФХД формировался вручную в электронных таблицах, далее переносился в 1С:БГУ;
- контроль исполнения расходов производился постфактум;
- планирование ФОТ не было увязано с кадровым учетом;
- не было единого подхода к контролю целевого использования средств.
Ход проекта
Специалисты «1С‑Рарус» провели обследование, разработали регламенты, выполнили внедрение «Финансовое планирование. Дополнение к „1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8“» с интеграцией в действующую инфраструктуру учреждения.
Внедрение включало:
- настройку структуры бюджета учреждения (по программам, подпрограммам, видам расходов и т.д.);
- автоматическую загрузку фактических данных из 1С:Бухгалтерии государственного учреждения;
- реализацию сценариев ПФХД (план / уточнение / перераспределение);
- настройку контрольных правил и уведомлений;
- обучение сотрудников и запуск в промышленную эксплуатацию.
Результаты внедрения
- снижение трудозатрат на формирование и согласование ПФХД на 40%;
- существенное повышение точности планов и устранение дублирующих операций;
- интеграция с кадровым учетом — позволила синхронизировать план ФОТ с фактической штатной структурой;
- повышение прозрачности исполнения бюджета и упрощение процесса подготовки к проверкам;
- отчетность для руководства формируется за минуты, а не за часы.
Резюмируя
- Цифровизация финансово-экономической деятельности — важнейший этап трансформации государственных учреждений. Использование решений «Финансовое планирование. Дополнение к „1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8“» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволяет не только обеспечить нормативное соответствие и повысить качество планирования, но и создать устойчивую инфраструктуру управления ресурсами.
- Практика компании «1С‑Рарус» показывает: даже в условиях ограниченных бюджетов и сжатых сроков возможно построение эффективной модели финансового планирования, основанной на лучших ИТ‑практиках.
- Для учреждений, соблюдающих дисциплину исполнения бюджета и стремящихся к снижению ошибок и сокращению временных затрат на планирование — это инвестиция, дающая измеримый результат уже в первый год эксплуатации.
