Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Когда платить аванс, если дата выплаты приходится на отпуск?
Сотрудник собирается уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. На период его отсутствия выпадает день выплаты аванса. В новом выпуске линии консультаций «1С-Рарус» рассмотрим, в какой день платить аванс: перед отпуском или во время него?
Как часто платить заработную плату?
Часть 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что выплата заработной платы должна производиться два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.
При этом заработная плата должна платиться сотрудникам:
- не реже, чем каждые полмесяца;
- не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Можно ли платить аванс в период отпуска сотрудника?
Если дата выплаты аванса приходится на период отпуска сотрудника, работодатель может поступить одним из следующих способов:
- перечислить сотруднику аванс в установленный день, несмотря на период отпуска сотрудника;
- выплатить аванс перед отпуском сотрудника.
Обратите внимание: в этом случае получается, что следующую выплату сотрудник получит позднее, чем через 15 дней. Следовательно, во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется провести сотруднику выплату до отпуска и во время него, чтобы соблюсти периодичность выплат.
Линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует организациям платить заработную плату за дни, отработанные в первой половине месяца, в день выплаты аванса, а не перед отпуском.
Налагается ли штраф за нарушение периодичности выплат зарплаты?
Да, налагается. Если работодатель не соблюдает условие о частоте выплаты зарплаты (каждые 15 дней), то на него налагается штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей.
Как платить аванс наличными деньгами в период отпуска сотрудника?
Если сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, получает часть заработной платы наличными деньгами, то работодателю необходимо ее депонировать, то есть временно хранить у доверенного лица.
Обратите внимание: после выхода из отпуска сотрудник должен написать заявление о получении депонированной зарплаты.
Когда платить сотруднику отпускные?
Работодатель должен оплатить отпуск сотрудника за 3 дня до его начала.
Обратите внимание: в Законодательстве нет положений, объясняющих порядок определения минимального срока для оплаты отпускных — в календарных или рабочих днях.
Резюмируя
- Выплата заработной платы должна производиться два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.
- Заработную плату за дни, отработанные в первой половине месяца, необходимо выплатить работнику в день выплаты аванса, а не перед отпуском.
- Если работодатель не соблюдает условие о частоте выплаты зарплаты (каждые 15 дней), то на него налагается штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей.
- Если сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, получает часть заработной платы наличными деньгами, то работодателю необходимо ее депонировать, то есть временно хранить у доверенного лица.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
