Можно ли в ЕФС-1 вносить информацию латинскими буквами?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Сотрудник работает на позиции ИT-специалиста. Его должность содержит латинские буквы. Линия консультаций «1С-Рарус» ответит, можно ли в Сведениях о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 указывать должность работника латинскими буквами. Делимся статьей с читателями.

Какие сведения о должности указывать в ЕФС-1?

Организации должны заполнять графу 5 Сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 информацией о должности, работе, специальности, профессии с указанием квалификации.

Обратите внимание: эти данные указываются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Также работодатели должны заполнить графу 6, указав там код трудовой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Обратите внимание: классификатор использует в наименованиях групп должностей только буквы русского алфавита.

Можно ли самостоятельно определить наименование должности?

Если по Трудовому кодексу РФ с выполнением работ по определенной позиции связано предоставление льгот или наличие ограничений, то название такой должности должно соответствовать названию в квалификационном справочнике, профессиональном стандарте или реестре должностей.

Если же должность не предусматривает дополнительные льготы, то работодатель может самостоятельно выбрать наименование должности в штатном расписании.

Можно ли в ЕФС-1 вносить информацию латинскими буквами?

В соответствии с конституцией РФ, государственным языком на всей территории страны является русский язык. Так, кадровые документы организации, включая штатное расписание, необходимо вести на русском языке. Следовательно, наименования должностей также должны указываться на государственном языке.

Обратите внимание: аналогичное правило применяется и к трудовым книжкам. Они должны вестись на государственном языке Российской Федерации, а также на языке республики в составе РФ, если такой установлен на территории этой республики.

Учитывая эти факты, линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует организациям использовать в наименованиях должностей только русские буквы. Например, должность ИT-специалиста следует записать как «специалист по информационным технологиям», а WEB-программиста — «веб-программист».

Резюмируя

• Организации должны заполнять графу 5 Сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 информацией о должности, работе, специальности, профессии с указанием квалификации.
• Также работодатели должны заполнить графу 6, указав там код трудовой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), который использует буквы только русского алфавита.
• Если должность не предусматривает дополнительные льготы, то работодатель может самостоятельно выбрать наименование должности в штатном расписании.
• Наименования должностей должны указываться на государственном языке.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.