01.06.2012
Достигнуты все задачи, поставленные перед проектом по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. В ходе проекта сотрудники «1С-Рарус» решили важную задачу по ведению пообъектного учета рабочего времени и начисления заработной платы. Наибольший эффект от автоматизации прослеживается в группе расчета зарплаты, которая смогла в 3 раза ускорить расчет ежемесячной зарплаты. С первого месяца эксплуатации системы сотрудники кадровой службы оценили простоту и удобство работы с программой. В наших ближайших планах стоит внедрение других подсистем «1С:Управление строительной организацией 8» по ведению оперативного, бухгалтерского, налогового, управленческого учета, а также учета автотранспорта и договоров.
Компания «1С-Рарус» автоматизировала кадровый учет и расчет заработной платы в строительной фирме «Строймехсервис Метростроя». Возможности программы «1С:Управление строительной организацией 8» позволили вести кадровое делопроизводство, учет рабочего времени, рассчитывать налоги, заработную плату, отражать заработную плату в регламентированном учете. Решена важная задача по ведению пообъектного учета рабочего времени и начисления заработной платы. В результате ускорен процесс расчета ежемесячной заработной платы в 3 раза.
 |
|
|
 |
|
|
 |
Строительная фирма ООО «Строймехсервис Метростроя» создана в 2001 году Московским Метростроем для выполнения задач по строительству Московского метрополитена и выполнения городских строительных заказов. Основные виды деятельности — оказание услуг механизации строительной техникой, выполнение строительно-монтажных работ по устройству ограждающих конструкций котлованов, свайных фундаментов, анкерного крепления ограждающих конструкций, подпорных стен и пр. Компания также выполняет комплекс земляных работ, начиная от разработки котлованов и заканчивая их обратной засыпкой.
В распоряжении предприятия — более 300 единиц строительной техники и механизмов, имеется собственная производственная база. В компании работает коллектив высококвалифицированных специалистов численностью свыше 750 человек.
Ранее расчет заработной платы, налогов и страховых взносов осуществляло одно из подразделений компании, которое в январе 2012 года было упразднено.
Используемая его сотрудниками информационная система не удовлетворяла руководство по ряду причин, в том числе из-за неоперативной поддержки изменений в законодательстве. Для сдачи отчетности в ФСС и ПФР требовались дополнительные программы, перенос отчетов приводил к потерям данных и ошибкам в расчетах.
При упразднении подразделения было принято решение о внедрении новой информационной системы. С ее помощью планировалось достичь следующих задач:
- Создать в компании единую базу для ведения учета, включив в нее все службы кадрового учета, расчета заработной платы;
- Обеспечить своевременный расчет заработной платы и налоговых обязательств;
- Автоматизировать процесс перечисления заработной платы персонала на лицевые счета в банках;
- Автоматизировать формирование и сдачу отчетности в ПФР и Налоговые органы.
С учетом специфики бизнеса руководство «Строймехсервис Метростроя» выбрало программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8». Он позволял создать единую информационную базу для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также управленческого, бухгалтерского и налогового учета и учета автотранспорта, которые тоже востребованы компанией. К реализации проекта привлекли специалистов «1С-Рарус».
Автоматизирована деятельность сотрудников отдела кадров, групп расчета бухгалтерии, а также распределителей работ по участкам — всего 30 рабочих мест. Созданная информационная система позволяет персоналу вести кадровое делопроизводство, учет рабочего времени, рассчитывать налоги, заработную плату и отклонения, отражать заработную плату в регламентированном учете.
Система настроена под специфику пообъектного ведения учета в «Строймехсервис Метростроя». Учет рабочего времени сотрудников ведется по объекту, на котором он работает. В соответствии с отработанным временем также пообъектно ведется начисление заработной платы и отражение зарплаты в регламентированном учете. В «1С:Управление строительной организацией 8» ежемесячно формируется полноценная картина распределения затрат по заработной плате, налогам и взносам в разрезе всех объектов по каждому сотруднику.
Специалисты «1С-Рарус» настроили обмен данными между новой информационной системой и внутренней базой данных компании. Это позволило обрабатывать и загружать большие объемы информации о работе сотрудников.
В результате реализации проекта «Строймехсервис Метростроя» оперативно получает консолидированную отчетность по заработной плате и кадровой статистике любой степени сложности.
Автоматизация позволила ускорить процесс расчета заработной платы за месяц в 3 раза.
Количество сотрудников, задействованных в процессах начисления и выплаты заработной платы, оптимизировано в 2 раза.
Итоги проекта комментирует Елена Борисовна Мироненко, финансовый директор «Строймехсервис Метростроя»: — Достигнуты все задачи, поставленные перед проектом по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. В ходе проекта сотрудники «1С-Рарус» решили важную задачу по ведению пообъектного учета рабочего времени и начисления заработной платы.
Наибольший эффект от автоматизации прослеживается в группе расчета зарплаты, которая смогла в 3 раза ускорить расчет ежемесячной зарплаты. С первого месяца эксплуатации системы сотрудники кадровой службы оценили простоту и удобство работы с программой.
В наших ближайших планах стоит внедрение других подсистем «1С:Управление строительной организацией 8» по ведению оперативного, бухгалтерского, налогового, управленческого учета, а также учета автотранспорта и договоров.
Справка о компании
Строительная фирма ООО «Строймехсервис Метростроя» (первоначально зарегистрирована как ООО «Строймехсервис-9») создана в 2001 году Московским Метростроем на собственной технической базе для выполнения задач по строительству Московского метрополитена и выполнения городских строительных заказов.
Основные виды деятельности — оказание услуг механизации строительной техникой, в том числе специального назначения и автотранспортом, с обслуживающим персоналом, а также выполнение строительно-монтажных работ по устройству:
- ограждающих конструкций котлованов, выполняемых различными методами;
- свайных фундаментов;
- анкерного крепления ограждающих конструкций, подпорных стен и пр.; и выполнение комплекса земляных работ, начиная от разработки котлованов и заканчивая их обратной засыпкой.
В настоящее время в компании работает коллектив высококвалифицированных специалистов численностью свыше 750 чел. В распоряжении предприятия — более 300 единиц строительной техники и механизмов, имеется собственная производственная база.
15.11.2012
Внедрение «1С:Управление строительной организацией 8», действительно, разрешило ряд существовавших трудностей. Вдвое сократилось время на ввод и обработку первичной информации. Оперативно формируется отчетность в налоговые органы. Система позволяет автоматически рассчитывать в налоговом учете процент и сумму незавершенного производства на основании информации планово-экономического отдела по объему подписанных заказчиком работ.
Компания «1С-Рарус» реализовала проект автоматизации управленческого, бухгалтерского, налогового и кадрового учета в строительной фирме «Строймехсервис Метростроя». Система «1С:Управление строительной организацией 8» позволяет оперативно получать данные о затратах на строительство каждого из многочисленных объектов, находящихся в работе «Строймехсервис Метростроя», и рассчитывать прибыльность строительства. В системе формируется детальная отчетность, которая вовремя сдается в вышестоящую организацию «Мосметрострой». Таким образом отслеживается реальная финансовая картина строительства объектов метро, на основе которой планируется их дальнейшее финансирование.
 |
|
|
 |
|
|
 |
Строительная фирма ООО «Строймехсервис Метростроя» создана в 2001 году Московским Метростроем для выполнения задач по строительству Московского метрополитена и выполнения городских строительных заказов. Основные виды деятельности — оказание услуг механизации строительной техникой, выполнение строительно-монтажных работ по устройству ограждающих конструкций котлованов, свайных фундаментов, анкерного крепления ограждающих конструкций, подпорных стен и пр. Компания также выполняет комплекс земляных работ, начиная от разработки котлованов и заканчивая их обратной засыпкой.
В распоряжении предприятия — более 300 единиц строительной техники и механизмов, имеется собственная производственная база. В компании работает коллектив высококвалифицированных специалистов численностью свыше 750 человек. В зоне ответственности предприятия — большое количество строящихся объектов, по каждому из которых необходимо получать данные о затратах на строительство и о выполнении работ. От точности получаемой информации зависит корректность оценки прибыльности строительства того или иного объекта и финансирование, которое получает компания от вышестоящей организации «Мосметрострой».
Информационная система, ранее использовавшаяся на предприятии, не позволяла получать развернутые данные о затратах по объектам строительства. Проверить корректность финансовой отчетности, которую компания готовила для вышестоящей организации «Мосметрострой», было невозможно. Существовали затруднения, связанные со сдачей отчетности в ФСС и ПФР, — требовались дополнительные программы, перенос данных в которые нередко приводил к потерям информации и ошибкам в расчетах.
Текущее положение дел могло исправить создание новой информационной системы. Выбирая программу, руководство сформулировало следующие критерии:
- обеспечение своевременного и корректного расчета затрат по объектам строительства;
- автоматизация распределения общепроизводственных затрат по объектам строительства;
- обеспечение своевременного расчета заработной платы и налоговых обязательств, включая автоматизацию перечисления зарплаты на лицевые счета в банках;
- автоматизация формирования и сдачи отчетности в налоговые органы.
С учетом специфики бизнеса руководство «Строймехсервис Метростроя» выбрало программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8». Он позволял создать единую информационную базу для ведения управленческого, бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета заработной платы. К реализации проекта привлекли специалистов «1С-Рарус».
Автоматизирована деятельность сотрудников бухгалтерии, склада, отдела кадров, а также распределителей работ по участкам — всего 30 рабочих мест.
Результаты проекта
- Компания проводит корректный расчет себестоимости и прибыльности строительства каждого конкретного объекта.
Система позволяет получать детализированные данные вплоть до информации о материалах и услугах, списанных на конкретный объект строительства. В том числе — по запчастям и ремонтам автотранспорта, задействованного при строительстве объекта. Корректно распределяются общепроизводственные затраты по объектам строительства. В системе предусмотрено несколько критериев распределения: по выручке, по объему выпуска, по плановой себестоимости, по оплате труда, директ-костинг, что позволяет гибко подходить к распределению затрат. В итоге по каждому из объектов имеется оперативная и детальная информация о затратах на строительство, что позволяет оценивать его прибыльность и выявлять пути снижения затрат.
- Руководство получает достоверную и полноценную информацию о финансовой стороне работы компании и необходимую управленческую отчетность, что позволяет оценивать деятельность предприятия со всех сторон, уделяя особое внимание «узким местам».
Отчетность формируется с детализацией до каждого объекта, в ней отражается себестоимость строительства, НДС, выручка по объекту, чистая прибыль. В системе ведется учет документов выполнения строительно-монтажных работ — форм КС-3. В случае, когда форма КС-3 не подписана, строительство считается незавершенным и убыточным. Таким образом, с помощью системы руководство получило доступ к реальным данным о причинах убыточности объектов. С целью повышения прибыльности объектов инициируется подписание форм КС-3 либо снижение затрат (если форма подписана, а строительство все равно является убыточным).
- Сокращено на 60% время на формирование отчетов для вышестоящей организации.
Теперь отчетность предоставляется вовремя и полностью отражает реальную финансовую картину как в целом в компании, так и детально по каждому объекту. Это позволяет вышестоящей организации уверенно планировать и ритмично производить финансирование компании «Строймехсервис Метростроя».
- Процесс расчета ежемесячной заработной платы ускорен в три раза — с одной недели до двух дней.
Система настроена под специфику пообъектного ведения учета в «Строймехсервис Метростроя». Учет рабочего времени сотрудников ведется по объекту, на котором он работает. В соответствии с отработанным временем также пообъектно ведется начисление заработной платы и отражение зарплаты в регламентированном учете. Строймехсервис Метростроя" оперативно получает консолидированную отчетность по заработной плате и кадровой статистике любой степени сложности. Автоматизация позволила ускорить процесс расчета заработной платы за месяц в три раза.
- Оптимизирована работа сотрудников, задействованных в процессах начисления и выплаты заработной платы: проведена реструктуризация отдела, ранее занимавшегося начислением зарплаты в старых системах. Упразднены должности трех сотрудников, которым сегодня поручено выполнение более востребованных компанией работ.
Рассказывает Нина Васильевна Литвиненко, главный бухгалтер «Строймехсервис Метростроя»:
— Ранее установленная у нас система не позволяла в полной мере вести управленческий и бухгалтерский учет, а также предоставлять в корректном виде необходимую отчетность в вышестоящую организацию «Мосметрострой» и в налоговые органы. Мы обратились к опыту головной компании «Мосметрострой», посоветовавшей нам создать систему с помощью программ системы «1С:Предприятие 8», которую успешно использует сама.
Внедрение «1С:Управление строительной организацией 8», действительно, разрешило ряд существовавших трудностей. Вдвое сократилось время на ввод и обработку первичной информации. Оперативно формируется отчетность в налоговые органы. Система позволяет автоматически рассчитывать в налоговом учете процент и сумму незавершенного производства на основании информации планово-экономического отдела по объему подписанных заказчиком работ.
Ранее эта работа выполнялась вручную и была очень трудоемкой — строительных объектов много, и по каждому необходимо проводить такой расчет. Ситуацию осложняло то, что информация от планово-экономического отдела поступала обычно в конце квартала, и нам приходилось закрывать весь квартал за один день. Сегодня процесс автоматизирован, и мы не тратим столько времени и сил на подсчеты.
Справка о компании
Строительная фирма ООО «Строймехсервис Метростроя» (первоначально зарегистрирована как ООО «Строймехсервис-9») создана в 2001 году Московским Метростроем на собственной технической базе для выполнения задач по строительству Московского метрополитена и выполнения городских строительных заказов. Основные виды деятельности — оказание услуг механизации строительной техникой, в том числе специального назначения и автотранспортом, с обслуживающим персоналом, а также выполнение строительно-монтажных работ по устройству: ограждающих конструкций котлованов, выполняемых различными методами; свайных фундаментов; анкерного крепления ограждающих конструкций, подпорных стен и пр.; и выполнение комплекса земляных работ, начиная от разработки котлованов и заканчивая их обратной засыпкой. В настоящее время в компании работает коллектив высококвалифицированных специалистов численностью свыше 750 чел. В распоряжении предприятия — более 300 единиц строительной техники и механизмов, имеется собственная производственная база.
ООО «Строймехсервис Метростроя»
Отзыв ООО «Строймехсервис Метростроя»
Строительная фирма ООО «Строймехсервис Метростроя» ( первоначально зарегистрирована как ООО «Строймехсервис-9» ) создана в 2001 году Московским Метростроем на собственной технической базе для выполнения задач по строительству Московского метрополитена и выполнения городских строительных заказов. Основные виды деятельности -предоставление строительной техники, в том числе специального назначения, с обслуживающим персоналом в аренду строительным компаниям, а также оказание строительно-монтажных услуг по устройству.
В связи с общими процессами автоматизации и отказа от технически и морально устарелых систем кадрового учета и расчета заработной платы, руководством предприятия была поставлена интегрировать работу связанных структурных подразделений (Кадровая служба, Группа расчетов с персоналом) в единую автоматизированную систему учета на базе платформы 1С:Предприятие 8.2 «1С:Управление строительной организацией 8».
Были поставлены цели:
- Автоматизация табельного учета и пообъектного учета заработной платы;
- Автоматизация расчета отклонений: отпуска, больничные листы, командировки;
- Расчет сложных видов расчета: ремонты и премии;
- Обеспечить кадровую службу необходимыми кадровыми приказами.
Выбор платформы был сделан в пользу «1С: Предприятие 8.2» по причине того, что продуктовая линейка типовых решений 1С в данный момент лучше всего соответствует требованиями современного законодательства РФ, и функционал решений исчерпывает все необходимые бизнес-процессы деятельности предприятия.
В роли внедренца была выбрана компания «1С-Рарус» как самая известная и имеющая большой опыт внедрения на аналогичных проектах.
В настоящее время завершен значимый участок внедрения.
Автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Табельный учет;
- Кадровый учет;
- Расчет заработной платы;
Выполнены работы:
- Установка программного обеспечения;
- Тестовый перенос данных;
- Адаптация ПП;
- Консультации пользователей по работе с программой;
- Первоначальная настройка информационной базы;
В планах дальнейшего развития системы:
- Автоматизация бухгалтерского учета;
- Автоматизация производственной деятельности;
На сегодняшний день автоматизировано 12 рабочих мест, среднее количество одновременно работающих с базой — 12.
Оценка внедрения заказчиком:
Соответствие потребностям организации — 4
Удобство работы с программой — 4
Оценка работы партнера — 4
Рекомендовали бы вы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности — да
27.12.2011
Мироненко Е. Б., Финансовый директор
