ДИДЖИТАЛ ДЕВЕЛОПМЕНТ, ООО
Внедрение системы регламентированного учета на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в ООО «ДИДЖИТАЛ ДЕВЕЛОПМЕНТ» (ГК «САМОЛЕТ»)
ООО «ДИДЖИТАЛ ДЕВЕЛОПМЕНТ» (Группа компаний «Самолет»)
(отрасль – строительство и девелопмент)
Группа «Самолет» - застройщик №1 в России, лидер по объему строительства в стране и одна из крупнейших федеральных корпораций в сфере proptech. В периметре группы развиваются следующие бизнес-направления: девелопмент проектов во всех сегментах по всей России, сервис квартирных решений «Самолет Плюс», управляющая компания, фонды коммерческой и арендной недвижимости, ИЖС, финтех.
Группа входит в число системообразующих организаций российской экономики. Имеет представительства в почти в 300 городах России и стран СНГ и штат более 8 000 сотрудников.
Фокусным для «Самолета» является финансовая и ИТ-трансформация, цель которой построение системы управления международного класса для принятия решений на основе данных.
Описание внедренного решения
Руководством Группы «Самолет» было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия КОРП» в комбинации с отраслевым решением «БИТ. Строительство». Эти системы были выбраны как комплексное решение для автоматизации учета, с целью стандартизации бухгалтерских операций по РСБУ (Российские Стандарты Бухгалтерского Учета) для всех юридических лиц группы. В рамках проекта была выполнена глубокая интеграция новых стандартов учета, разработаны механизмы для повышения производительности и расширяемости системы.
Предпосылки и ключевые задачи проекта
Внедрение системы «1С:Бухгалтерия КОРП» + «БИТ. Строительство» решало несколько ключевых задач:
1. Функциональность
- Высокая трудоемкость унификации процессов учета в компании в текущих системах
2. Скорость и производитель
- Недостаточная производительность текущей системы в период финансового закрытия при увеличении масштабов бизнеса и росте количества юридических лиц (с 210 ю.л. в конце 2023 года до 351 в середине 2024 года)
3. Безопасность
- Отсутствие ролевой модели, неработоспособность механизма RLS в существующей системе. Проблема учета частично аффилированных ю.л.
4. Поддержка и развитие системы
- Высокие затраты на поддержку и развитие системы, особенно при обновлениях.
5. Внедрение ERP
- Итерационный переход на новую ERP систему, без потери эффективности за счет выделения регламентированного учета в отдельную систему
Внедрение решения проходило в кратчайшие сроки с активным участием ключевых сотрудников ГК «Самолет» и специалистов ГК «Рарус». В рамках проекта была произведена оптимизация бизнес-процессов, Разработаны интеграционные механизмы взаимодействия исторической системы с целевой системой учета по РСБУ.
Архитектура, выстроенная на загрузке в целевую систему учета по РСБУ посредствам постоянных интеграционных механизмов всех первичных документов из исторической системы и обратная интеграция проводок, позволила сохранить привычную юзабилити для пользователей, а также оставить все имеющиеся доработки исторической системы.
Особое внимание было уделено вопросам масштабируемости и производительности системы. Для этого были проведены работы по нагрузочному тестированию системы, в том числе с учетом прогнозного увеличения числа юридических лиц до 400 в перспективе 1-2 года, и до 800 за 3 года. Тесты подтвердили оптимальность выбранной Архитектуры и готовность системы к обработке таких объемов данных.
Система успешно прошла все этапы тестирования и была запущена в опытнопромышленную эксплуатацию в феврале 2024 года.
1. Функциональность
- Реализован функционал универсальной настройки бухгалтерской отчетности;
- Выполнена автоматизация контрольных процедур;
- Автоматизирована уникальная методология распределения затрат
- Реализованы интеграционные связи для 815 интеграционных потоков (НСИ и первичных документов);
- Автоматизированы контрольные процедуры: Сверка объектов интеграции и Сверка оборотов в виде набора стандартных бухгалтерских отчетов (ОСВ, ОСВ по счету, карточка счета).
2. Скорость и производительность
- Обеспечено техническое закрытие периода по РСБУ в 3 дня
- На основе нагрузочного тестирования определена оптимальная архитектура: отдельная система учета по РСБУ в единой базе КОРП.
3. Моделирование нагрузки
- Разработан оригинальный механизм быстрого клонирования реальных данных, позволяющий создавать новые организации для проведения нагрузочного тестирования за 4 часа: 100 новых крупных организаций с годовыми данными
4. Развитие системы
- В основе всего проекта -технология накопления всех требований в СППР.
- Автоматизировано в СППР управление интеграционными связями с загрузкой в рабочие базы
- Передана система на поддержку Заказчику с описанием всех принятых и реализованных решений в ходе проекта в СППР
1. Переведены на единый стандарт регламентированного учета 351 юридическое лицо:
- Автоматизированы и унифицированы ключевые процессы компании, такие как расчет НДС, налога на прибыль, расчет себестоимости, а также расчет и отправка налоговой отчетности.
- Перенесены исторические данные по 210 юридическим лицам, позволяющие в дальнейшем проводить уточненные расчеты, сдавать декларации за прошлые периоды.
2. Обеспечена устойчивая работа системы 1С: Бухгалтерия 8 КОРП при закрытии периода для 200, 400 и 800 юридических лиц без потери производительности:
- До 3-х рабочих дней сокращен процесс технического закрытия периода по РСБУ для более чем 350 юридических лиц.
- Обеспечена стабильная производительность работы системы в пиковые периоды финансового закрытия, благодаря оптимизации и распределению нагрузки.
- Система протестирована и готова к дальнейшему увеличению объема данных и числа юридических лиц до 800 без потери производительности.
3. Внедрена ролевая модель на основе механизма RLS, решена проблема разграничения полномочий и обеспечено ведение ВСЕГО периметра ю.л. в единой базе:
- Реализован функционал атомарных ролей для всех объектов, используемых в системе (710 новых ролей)
- Организовано ограничение доступа по организациям (RLS)
4. Снижены затраты на поддержку и обновление системы:
- Система передана на поддержку с описанием всех согласованных и реализованных решений в ходе проекта, благодаря ведению его в СППР с накоплением всех требований.
- Снижены затраты на обновления системы РСБУ НУ ввиду ограниченной кастомизации.
5. Внедрена гибкая архитектура, позволяющая осуществить поэтапное внедрение новой ERP системы.
Итоги и оценка проекта:
Реализация проекта по внедрению «1С:Бухгалтерия КОРП» + «БИТ. Строительство КОРП» принесла значительные результаты.
Система не только позволила унифицировать учетные процессы по всем юридическим лицам компании, но и сократила время на выполнение основных операций по закрытию периода и сдаче отчетности.
Внедрение системы позволило нарастить количество юридических лиц до 351, и обеспечить готовность к дальнейшему росту и расширению.
Веневцев Андрей Владимирович, Управления учета, финансирования, документооборота и преддевелопмента Дирекции ИТ
Дата 24.01.2025
