Системный оператор Единой энергетической системы (СО ЕЭС)

1С:Проект года

Создание централизованной системы расчета зарплаты и учета персонала в АО «СО ЕЭС».

Цели проекта

Создание системы с минимальными изменениями функционала типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
Обеспечение работы пользователей системы в единой централизованной базе данных.
Ведение кадрового учета и расчета заработной платы в новой системе с января 2020 года.

Ситуация до внедрения

АО «СО ЕЭС» — специализированная организация, единолично осуществляющая централизованное оперативно‑диспетчерское управление технологическим режимом «Единой энергетической системы России» (ЕЭС России) на территории 81 субъекта Российской Федерации.

В структуру АО «СО ЕЭС» входит 73 филиала и представительства: исполнительный аппарат с центральным диспетчерским управлением, 7 объединенных диспетчерских управлений, 49 региональных диспетчерских управлений, 16 представительств.

АО «СО ЕЭС» решает три основные задачи:

управляет технологическими режимами объектов ЕЭС России в реальном времени;
обеспечивает перспективное развитие ЕЭС России;
обеспечивает эффективную работу рынков сбыта электрической энергии.

Уникальность проекта

Точно в срок и без отклонений по бюджету внедрена «Централизованная система расчета заработной платы и управления персоналом на базе „1С:ЗУП 8 КОРП, версии“». В системе работают:

исполнительный аппарат и 74 филиала;
800 пользователей, для которых организованы 1 300 групп доступа.

Результаты проекта

Унифицированы процессы ведения организационной структуры и штатного расписания, кадрового учета, учета рабочего времени, планирования и учета награждений, воинского учета, формирования отчетности.
Унифицирована и утверждена «Единая номенклатура видов расчетов по Обществу», где по каждому виду начислений и удержаний описан алгоритм расчета, налогообложение, входимость в средний заработок, входимость в расчетные базы, отражение в отчётности, отражение в бухгалтерском и налоговом учете.
Обеспечен расчет заработной платы по более 200 видам начислений и удержаний.
Ведется автоматическая рассылка зашифрованных расчетных листков для персонала в соответствии с законом о персональных данных.
Формируются полноценные проводки по счетам и субконто.
Выполняется автоматическое формирование сводной по обществу, специализированной отчетности для ГИС ТЭК и Минэнерго.
Создана подсистема премирования с контролем лимитов, предложений по корректировкам от руководителей подразделений, базовых и управляющих коэффициентов.
Разработана подсистема планирования и учета награждений и поощрений.
Реализована подсистема управления доступом, позволяющая одному администратору управлять доступом всех пользователей параллельно с другими задачами.
Разделен доступ по формированию регламентированной отчетности по ответственным, по филиалам и по ИФНС (6‑НДФЛ, 2‑НДФЛ).
Максимально использована типовая функциональность на основании методик фирмы «1С». Для всех точек интеграции, в том числе для сторонних систем не на платформе «1С», использована универсальная подсистема синхронизации данных.
Срок установки обновлений программы от «1С» сокращен до 3‑х часов.
Автоматизировано 800 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2020.
В ходе внедрения при переходе на типовую версию было пересмотрены и перестроены часть внутренних бизнес-процессов в кадровом и бухгалтерском учете. Выявлены и оптимизированы, либо устранены неэффективные и архаичные процессы. Это позволило существенно обновить структуру взаимодействия подразделений Общества, унифицировать кадровый учёт и расчёт заработной платы, а также создало предпосылки для последующей централизации функций расчёта ЗП и сдачи отчётности.

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП:
- расчет зарплаты;
- кадровый учет;
- анализ кадрового состава;
- учет рабочего времени;
- регламентированная отчетность.

Архитектура решения и масштаб проекта: