1С для автоматизации управления персоналом (HRM) в холдингах и на крупных предприятиях

«1С-Рарус» автоматизирует процессы управления персоналом и кадровое администрирование для корпоративных клиентов, реализует поддержку специфики предприятия, интегрирует HRM‑систему с другими решениями «1С» и решениями иных вендоров.

Каким организациям требуется автоматизация HRM

Большинство компаний, которые запускают проекты по автоматизации управления персоналом обладают уже развитыми или активно развивающимися процессами HRM, стремятся к повышению эффективности использования человеческих ресурсов, росту лояльности персонала и привлекательности компании на рынке труда.

Редкость, когда в крупных организациях — холдингах, группах компаний, на производственных, добывающих, перерабатывающих предприятиях, предприятиях энергетической отрасли, у ритейлеров, транспортных и торговых компаний ещё нет хоть какой-то системы управления человеческими ресурсами.

HR аналитика

Поэтому проекты автоматизации обычно направлены на обновление системы управления персоналом, повышение скорости работы при большом объеме расчитываемых параметров, упорядочивание и унификацию процессов кадрового делопроизводства, реализацию сложного дополнительного функционала:

  • Сложные мотивационные схемы и алгоритмы премирования
  • Система грейдов.
  • Сменная работа, сложные графики.
  • Суммированный учет рабочего времени.
  • Вахтовый метод работы.
  • Особые климатические условия.
  • Работа во вредных, тяжелых и опасных условиях труда.
  • Применение KPI (оценка по ключевым показателям эффективности).

В нашем топе бизнес-процессов, требующих автоматизации и мотивирующих компанию к обновлению системы управления персоналом:

  • Подбор специалистов с необходимыми компетенциями, знаниями, навыками и личными качествами.
  • Оценка и развитие необходимых навыков у своих сотрудников.
  • Формирование кадрового резерва, фонда талантов.
  • Использование сложных мотивационных схем и алгоритмов премирования, системы грейдов, KPI (оценка по ключевым показателям эффективности).
  • Применение «магазина льгот» для сотрудников, в том числе ДМС.
  • Проведение и отслеживание мероприятий адаптации и увольнения.
  • Формирование различной HR‑аналитики как по регламентированной, так и по управленческой структуре холдинга.
  • Проведение анкетирования, опросов сотрудников.
  • Использование Личного кабинета сотрудника и руководителя.

Решения «1С» для автоматизации управления персоналом для корпоративных клиентов

Для средних и крупных компаний в качестве базового решения автоматизации управления персоналом рекомендуется использовать «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (ЗУП КОРП).

Программа обладает расширенными возможностями по сравнению с ПРОФ‑версией и позволяет решать задачи кадрового учета, всесторонней оценки персонала. Правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия, давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

В дополнение к основным функциональным возможностям версии ПРОФ «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 КОРП» включает:

Кадровое планирование, работа с вакансиями; формирование профилей должностей с уникальными характеристиками необходимых навыков, знаний, умений, и личных качеств.
Подбор персонала, работа с кандидатами, оценка компетенций, характеристик кандидатов при приеме; проведение Digital — интервью; «черные» и «белые» списки кандидатов.
Мероприятия адаптации и увольнения.
Мотивация, оценка эффективности по ключевым показателям, учет грейдов.
Льготы сотрудников, ДМС.
Оценка персонала.
Планирование и учет обучения и развития сотрудников.
Работа с электронными курсами.
Учет ученических договоров.
Работа с кадровым резервом.
Охрана труда и учет инструктажей.
Рабочее место сотрудника («личный кабинет»).
Учет медосмотров.
HR-аналитика.
Расширенные возможности расчета зарплаты.

Простота обновления 1С:Зарплата и управление персоналом до версии КОРП

Многие компании уже сейчас ведут свое кадровое делопроизводство и рассчитывают заработную плату в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

В таком случае для работы с HR-функциональностью, достаточно обновиться на версию «КОРП» и/или включить флажками в настройках использование нужных блоков.

Несомненным преимуществом «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» по сравнению с аналогичными решениями других вендоров является то, что все данные по персоналу находятся в одной программе, не нужно покупать новые программы, интегрировать, поддерживать обновления, пользователям привыкать к другому интерфейсу.

Преимущества сохранения типового функционала и индивидуальная доработка решений «1С» для управления персоналом

Крупные предприятия имеют свою индивидуальную специфику, связанную с требованиями бизнеса и исторически сложившейся практикой учета.

Традиционно есть два пути внедрения решений «1С».

Первый — с сохранением типового функционала и минимизацией изменений. Это помогает проще обновлять и сопровождать программу, но ограничивает возможности подгонки под уже существующие бизнес-процессы предприятия. Предприятию приходится подстраиваться под возможности программы.

Второй — кастомизация решения под бизнес-процессы предприятия. Это усложняет обновление, приводит к удорожанию сопровождения и поддержки, но зато можно реализовать даже самые мелкие пожелания по функционалу и оформлению рабочих интерфейсов.

Преимущества сохранения типового функционала решений «1С» для расчета зарплаты

Поэтому при адаптации функциональности типовой конфигурации под специфику компании важно найти «золотую середину». Сохранение типовой функциональности важнейших блоков позволит в дальнейшем легче и быстрее обновлять информационную систему на актуальные версии, поддерживать изменения законодательства и не раздувать затраты на поддержку внесенных изменений.

Мы обладаем большим опытом и технологиями, позволяющими реализовывать требования предприятия к функциональности системы управления персоналом, минимально затрагивая основные механизмы конфигурации и сохраняя возможность штатного обновления.

Оценить объем необходимых доработок можно заказав предпроектное обследование бизнес-процессов предприятия.

Выбор «1С-Рарус» для автоматизации HRM

У нас выделена специализированная практика для автоматизации задач кадрового учета и расчета заработной платы. В отделе работают опытные профессионалы в предметной области ЗУП. Более 10 лет работы в одной команде, более 15 крупных совместных проектов по ЗУП.

В проектах производится контроль качества решений архитектором системы.

Мы используем самые современные подходы в разработке функционала.

Специализация сотрудников на одной области знаний, многолетняя практика и опыт позволяют общаться «на одном языке» с сотрудниками заказчика, выполнять анализ рисков и предлагать наилучшие варианты решений.

При адаптации функционала мы сохраняем возможность обновления конфигураций.

Мы используем собственные методические и технические наработки:

  • При сборе информации и анализе бизнес-процессов.
  • Для выявления различий в учете в различных филиалах, дочерних обществах и обособленных подразделениях группы компаний, холдинга.
  • Для унификации учета.
  • При разработке формул управленческой зарплаты, подготовке таблиц ключевых показателей (KPI) и источников получения данных.
  • Для подготовки данных при переносе из других систем.
  • Для универсализации интеграций с другими системами в ИТ-ландшафте Заказчика.
  • Для разграничения доступа, формирования профилей и групп доступа.
  • Для корректного ведения учета в целях формирования регламентированной отчетности.
  • Для консолидации данных по группе компаний, холдингу.

Наша команда позволяет обеспечивать гарантированное качество результата в согласованные сроки.

Методология выполнения работ

При выполнении работ по созданию новой Системы мы предлагаем проектную методологию, скорректированную под особенности каждого конкретного проекта.

Методология выполнения работ
Общая схема выполнения работ

Функциональные требования

  • Изучение требований Заказчика.
  • Определение специфики учета.
  • Формирование согласованного описания требований к автоматизации.

Проектирование

  • Согласование способов реализации требований в разрабатываемой системе.

Разработка

  • Создание прототипа системы.
  • Тестирование функционала.
  • Приемка заказчиком готовой функциональности системы.

Миграция

  • Согласование порядка миграции исторических данных.
  • Разработка и тестирование механизмов миграции.
  • Миграция данных.

Опытная эксплуатация

  • Эксплуатация на реальных данных.
  • Проверка «в боевом режиме» способности системы решать реальные задачи заказчика.

Промышленная эксплуатация

  • Сопровождение самостоятельной работы пользователей в системе.

Что влияет на стоимость и объем работ на проекте автоматизации HRM?

Состав работ, сроки и стоимость проекта зависят от:

  • Общая численность персонала.
  • Количество филиалов.
  • Количество расчетчиков.
  • Количество кадровиков.
  • Количество точек (географически), где установлены базы данных.
  • Во всех филиалах стоит одинаковая программа по кадровому учету и заработной плате.
  • Используется единая методология или индивидуальная для каждого филиала.
  • Количества и квалификации задействованных на проекте специалистов «1С‑Рарус».

Для отдельных этапов работ важны такие параметры:

  • Количество и объем доработок типовой конфигурации.
  • Количество групп пользователей, которых нужно обучить работе с новой HRM-подсистемой.
  • Размещение учебного класса (в онлайне, в офлайне, территориальная распределенность обучающихся в случае офлайн обучения).
  • Объем и качество переносимых данных из старой HRM-системы в новую, соответствие старых данных новой информационной структуре.

Отзывы и истории успеха

Два проекта «1С‑Рарус» получили национальную награду TADVISER IT PRIZE 2019

27 ноября состоялся Tadviser Summit — мероприятие для российских ТОП-заказчиков и поставщиков ИТ. На саммите прошла четвертая церемония награждения TADVISER IT PRIZE — национальной награды ИТ в корпоративном секторе. Первые места в двух номинациях получили два внедрения «1С‑Рарус»:

  • Проект в АО «Зарубежнефть» в номинации «HR-проект года». Автоматизирован расчет зарплаты для 16 дочерних сообществ и 7000 сотрудников с разной схемы оплаты.
  • Проект в РУДН в номинации «Цифровая трансформация образования». Автоматизировано 4700 рабочих мест на «1С:Документооборот государственного учреждения», разработано мобильное приложение для ректора, настроены бизнес-процессы для обработки 100 тысяч документов в год.
Компании, в которых «1С‑Рарус» автоматизировал HRM‑подсистему

Крупнейшие проекты «1С‑Рарус» по внедрению 1С:ЗУП у корпоративных клиентов

Татнефть
Татнефть
20 000 сотрудников, более 700 пользователей
ГКНПЦ им. Хруничева (Роскосмос)
ГКНПЦ им. Хруничева (Роскосмос)
17 000 сотрудников, более 500 пользователей
Буровая компания БКЕ
Буровая компания БКЕ
13 500 сотрудников, 250 пользователей
Детский мир
Детский мир
13 000 сотрудников, около 1000 пользователей
УРАЛХИМ
УРАЛХИМ
11 000 сотрудников, 280 пользователей
СО ЕЭС
СО ЕЭС
8 000 сотрудников, 800 пользователей
Росатом
Росатом
5 000 сотрудников, 200 пользователей
Sanofi
Sanofi
5 000 сотрудников, 50 пользователей
Шлюмберже
Шлюмберже
Более 5 000 сотрудников, 40 пользователей

Гарантии

Качество выполнения работ удостоверено сертификатом соответствия системы менеджмента качества «1С‑Рарус» международному стандарту ISO 9001.
Программное обеспечение, выпускаемое проектным офисом «1С‑Рарус», полностью соответствует законодательству в сфере оборота коммерческой и государственной тайны, что подтверждено лицензиями ФСТЭК России на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации и ФСБ России на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
На сегодняшний день в нашем портфеле более 500 успешно реализованных корпоративных проектов.
Мы предоставляем корпоративную поддержку по стандартам SLA.
Заинтересованы
в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Заказать обратный звонок

Остались вопросы?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!

Сайты «1С-Рарус» используют cookie для персонализации и хранения настроек. Используя наши сайты, Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности rarus.ru.
Используя сайты «1С‑Рарус» Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram Telegram Zen.Yandex