1c-crm-red
АО «Зарубежнефть»

АО «Зарубежнефть»

Цели проекта
Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы
Отрасль
Газовая и нефтяная промышленность
Сроки проекта
Апрель 2018 — Январь 2019
Количество АРМ
130
Трудозатраты, чел.-ч
10 089
Скорость, АРМ/мес.
14.4
Оценка клиента
8 из 10
Отклонение по срокам
0%
Отклонение по бюджету
0%

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в 16 дочерних обществах АО «Зарубежнефть».

Цели проекта

  • Унифицировать и оптимизировать бизнес-процессы кадрового учета и расчета заработной платы группы компаний (ГК) АО «Зарубежнефть».
  • Сформировать единую методологию ведения кадрового учета и делопроизводства, расчета заработной платы и управления персоналом.
  • Разработать корпоративный шаблон информационной системы для расчета заработной платы и управления персоналом в соответствии с едиными методиками; основа — 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, редакция 3.
  • Обеспечить импортозамещение при реализации Системы в среде операционной системы семейства Linux, СУБД: Postgre SQL.
  • Развернуть и настроить единую корпоративную информационную систему для всей ГК.
  • Перевести в единую корпоративную информационную систему расчет заработной платы и управление персоналом всех дочерних обществ группы компаний АО «Зарубежнефть» по новой единой методологии.
  • Организовать централизованное ведение нормативно-справочной информации (НСИ) с закреплением ответственных за НСИ.
  • Обеспечить формирование отчетности по группе компании в целом и по дочерним обществам с необходимым уровнем детализации.

Ситуация до внедрения

АО «Зарубежнефть» — диверсифицированный государственный нефтегазовый холдинг с активами и проектами в нескольких сегментах.

Основные направления деятельности:

  • Геологоразведка и добыча углеводородов.
  • Разведка, обустройство и эксплуатация нефтегазовых месторождений в РФ и за рубежом на суше и континентальном шельфе.
  • Нефтепереработка и сбыт.
  • Проектирование, строительство и эксплуатация нефтеперерабатывающих производств, резервуарных парков и трубопроводных систем.
  • Сервисные и прочие активы.
  • Применение передовых отечественных технологий при разработке нефтегазовых месторождений.
  • Отработка современных методов увеличения нефтеотдачи в целях расширения экспорта высокотехнологичных услуг.
  • Экспортно-импортные операции по поставкам технологического оборудования.

Результаты проекта

Утверждена единая методология в АО «Зарубежнефть» по расчету заработной платы и управлению персоналом:

Сформирован единый состав внутренних нормативных актов.

  • Унифицированы шаблоны документов и отчетных форм.
  • Используется единая номенклатура видов расчетов. Сокращен перечень используемых видов расчетов с 380 до 190.
  • Применяются единые алгоритмы начисления оценочных обязательств по отпускам и премиям.
  • Применяется единый алгоритм отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

В новой системе учтены положения единой методологии, включая особенности ведения учета, расчета заработной платы и налогообложения для сотрудников различных категорий:

  • Централизовано управление грейдами с учетом уровней и регионов по всем дочерним обществам.
  • Автоматизированы обновление и индексация штатных расписаний дочерних обществ из управляющей компании.
  • Ведется учет учета рабочего времени и расчета заработной платы вахтового персонала, работников, занятых во вредных и опасных условиях труда.
  • Ведется учет работников на судне и плавучей буровой установке, находящихся за пределами РФ.
  • Применяется паушальная система оплаты труда моряков в соответствии с конвенцией о труде в морском судоходстве.
  • НДФЛ рассчитывается по Вьетнамской и Иранской прогрессивным шкалам и отражается при расчете удержаний по исполнительным документам.
  • Автоматически рассчитываются и выплачиваются различные виды премий, в том числе с районным коэффициентом и северной надбавкой.
  • Отражены особые требования по учету рабочего времени: регистрация работы в выходные в командировке, регистрация времени в пути в графике, заполнение индивидуального графика периодами по спискам сотрудников и видам времени, возможность расчета нормы по графику полного рабочего времени при вводе индивидуального графика, вывод в табель К/РВ, Я/ОЖ и др.

Обеспечено единое централизованное управление через методический центр управляющей компании:

  • Управление НСИ, которые используются в различных информационных системах, осуществляется из системы ЦНСИ.
  • Управление НСИ, едиными для всех подразделений ГК АО «Зарубежнефть», осуществляется ответственными специалистами управляющей компании.
  • Номенклатура видов расчета и алгоритмы едины для всех дочерних обществ.

Обеспечена возможность контроля по всей ГК:

  • Формирование специализированной корпоративной отчетности по всем дочерним обществам.
  • Получение единых сводных отчетов в различных аналитических разрезах.
  • Доступность и оперативность для руководства ГК всех актуальных данных.

Существенно сокращены затраты на поддержку новой системы:

  • Для обучения новых пользователей используются обучающие видео, тесты проверки знаний, инструкции по использованию системы.
  • Поддержка пользователей осуществляется из единого центра.
  • Обновление системы выполняется один раз, для одной системы, а не для каждого Дочернего общества.
  • Новая функциональность доступна для использования всем пользователям ГК.

При этом обеспечена конфиденциальность данных между дочерними обществами, обособленными подразделениями, пользователями с разными правами.

Количественные эффекты:

  • Унификация кадрового делопроизводства и расчетов по з/п: процессов, документов, отчетов, справочников: снижение трудозатрат на подготовку консолидированной отчетности по группе компаний на 15%.
  • Усовершенствованный пользовательский интерфейс позволяет сократить ежедневные операционные затраты за счет повышения удобства работы с системой: сокращение трудозатрат при обработке документов на 5%.
  • Сокращение трудозатрат на выполнение массовых изменений штатного расписания (индексация, изменение структуры, СОУТС и т. д.) — переход с ручного ввода информации на автоматический: сокращение трудозатрат на выполнение массовых операций за счет автоматизации на отдельных операциях до 90%.
  • Новая версия ЗУП содержит современные механизмы разработки и интеграции, что сокращает сроки на доработку и поддержку интеграционных механизмов: сокращение трудозатрат на доработку и поддержку интеграционных механизмов с ЗУП на 10%.
  • Обеспечена поддержка регламентной отчетности (по законодательству) — исключает ручную обработку данных, минимизация затрат на техническую поддержку: сокращение трудозатрат на поддержку регламентной отчетности на 20%.

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:Зарплата и управление персоналом:

  • Управление грейдами.
  • Управление штатным расписанием.
  • Кадровый учет.
  • Учет рабочего времени.
  • Применение различных мотивационных схем.
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
  • Расчет заработной платы, налогов и взносов.
  • Формирование оценочных обязательств и резервов.
  • Отражение заработной платы в финансовом учете.
  • Выплата зарплаты, учет расчетов с персоналом.
  • Регламентированная отчетность.
  • Анализ кадрового состава.
  • Анализ отработанного времени.
  • Анализ заработной платы, налогов и взносов.

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 130.


Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

  • Скорость автоматизации АРМ/мес: 14,4.
  • Суммарное кол-во чел.–час. проектной команды: 10 089.
  • Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.–час.: 77,61.

Сроки и качество

Сроки и качество

  • Отклонение по срокам: 0%.
  • Отклонение по бюджету: 0%.
  • Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10‑балльной системе: 9.
  • Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе: 8.
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru
Сайты «1С-Рарус» используют cookie для персонализации и хранения настроек. Используя наши сайты, Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности rarus.ru.
Используя сайты «1С‑Рарус» Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram Telegram Zen.Yandex