Зарубежнефть

1С:Проект года

TAdviser IT Prize

О компании

АО «Зарубежнефть» — диверсифицированный государственный нефтегазовый холдинг с активами и проектами  нескольких сегментах. Основные направления деятельности компании: разведка, обустройство и эксплуатация нефтегазовых месторождений в РФ и за рубежом, на суше и континентальном шельфе. В рамках своей деятельности компания занимается проектированием и строительством нефтеперерабатывающих производств, резервуарных парков и трубопроводных систем.

Ключевые принципы работы холдинга: применение передовых отечественных технологий при разработке месторождений и использование современных методов увеличения нефтеотдачи для расширения экспорта высокотехнологичных услуг.

АО «Зарубежнефть» — объединяет более 20-ти совместных и дочерних предприятий в различных сегментах нефтегазового бизнеса.

Группа компаний АО «Зарубежнефть» ведет поисково-разведочные работы на нефть и газ на территории Российской Федерации, во Вьетнаме, в Республике Сербской (Босния и Герцеговина), на Кубе, в Узбекистане и в Египте.

из

История сотрудничества

Сотрудничество «1С-Рарус» и АО «Зарубежнефть» началось в октябре 2010 г. с решения задач автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». За годы сотрудничество реализованы проекты в части зарплатного учета, внедрена система оперативного контроллинга, организован учет зарубежных активов.

Дорожная карта проектов

В 2019 году проект «1С-Рарус» в АО «Зарубежнефть» получил национальную награду TADVISER IT PRIZE 2019 в номинации «HR-проект года».

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в 16 дочерних обществах АО «Зарубежнефть»

Цели проекта

• Унифицировать и оптимизировать бизнес-процессы кадрового учета и расчета заработной платы группы компаний (ГК) АО «Зарубежнефть».
• Сформировать единую методологию ведения кадрового учета и делопроизводства, расчета заработной платы и управления персоналом.
• Разработать корпоративный шаблон информационной системы для расчета заработной платы и управления персоналом в соответствии с едиными методиками; основа — 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, редакция 3 (1С:ЗУП).
• Обеспечить импортозамещение при реализации проекта в среде операционной системы семейства Linux, СУБД: Postgre SQL.
• Развернуть и настроить единую корпоративную информационную систему для всей ГК.
• Перевести в единую корпоративную информационную систему расчет заработной платы и управление персоналом всех дочерних обществ группы компаний АО «Зарубежнефть» по новой общей методологии.
• Организовать централизованное ведение нормативно-справочной информации (НСИ) с закреплением ответственных за НСИ.
• Обеспечить формирование отчетности по группе компании в целом и по дочерним обществам с необходимым уровнем детализации.

Результаты проекта

Утверждена единая методология в АО «Зарубежнефть» по расчету заработной платы и управлению персоналом:

• Сформирован единый состав внутренних нормативных актов.
• Унифицированы шаблоны документов и отчетных форм.
• Используется единая номенклатура видов расчетов. Сокращен перечень используемых видов расчетов с 380 до 190.
• Применяются единые алгоритмы начисления оценочных обязательств по отпускам и премиям.
• Применяется единый алгоритм отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

В новой системе учтены положения единой методологии, включая особенности ведения учета, расчета заработной платы и налогообложения для сотрудников различных категорий:

• Централизовано управление грейдами с учетом уровней и регионов по всем дочерним обществам.
• Автоматизированы обновление и индексация штатных расписаний дочерних обществ из управляющей компании.
• Ведется учет рабочего времени и расчета заработной платы вахтового персонала, работников, занятых во вредных и опасных условиях труда.
• Ведется учет работников на судне и плавучей буровой установке, находящихся за пределами РФ.
• Применяется паушальная система оплаты труда моряков в соответствии с конвенцией о труде в морском судоходстве.
• НДФЛ рассчитывается по Вьетнамской и Иранской прогрессивным шкалам и отражается при расчете удержаний по исполнительным документам.
• Автоматически рассчитываются и выплачиваются различные виды премий, в том числе с районным коэффициентом и северной надбавкой.
• Отражены особые требования по учету рабочего времени: регистрация работы в выходные в командировке, регистрация времени в пути в графике, заполнение индивидуального графика периодами по спискам сотрудников и видам времени, возможность расчета нормы по графику полного рабочего времени при вводе индивидуального графика, вывод в табель К/РВ, Я/ОЖ и др.

Обеспечено единое централизованное управление через методический центр управляющей компании:

• Управление НСИ, которые используются в различных информационных системах, осуществляется из системы ЦНСИ.
• Управление НСИ, едиными для всех подразделений ГК АО «Зарубежнефть», осуществляется ответственными специалистами управляющей компании.
• Номенклатура видов расчета и алгоритмы едины для всех дочерних обществ.

Обеспечена возможность контроля по всей ГК:

• Формирование специализированной корпоративной отчетности по всем дочерним обществам.
• Получение единых сводных отчетов в различных аналитических разрезах.
• Доступность и оперативность для руководства ГК всех актуальных данных.

Существенно сокращены затраты на поддержку новой системы:

• Для обучения новых пользователей используются обучающие видео, тесты проверки знаний, инструкции по использованию системы.
• Поддержка пользователей осуществляется из единого центра.
• Обновление системы выполняется один раз, для одной системы, а не для каждого Дочернего общества.
• Новая функциональность доступна для использования всем пользователям ГК.

При этом обеспечена конфиденциальность данных между дочерними обществами, обособленными подразделениями, пользователями с разными правами.

Количественные эффекты

• Унификация кадрового делопроизводства и расчетов по з/п: процессов, документов, отчетов, справочников: снижение трудозатрат на подготовку консолидированной отчетности по группе компаний на 15%.
• Усовершенствованный пользовательский интерфейс позволяет сократить ежедневные операционные затраты за счет повышения удобства работы с системой: сокращение трудозатрат при обработке документов на 5%.
• Сокращение трудозатрат на выполнение массовых изменений штатного расписания (индексация, изменение структуры, СОУТС и т. д.) — переход с ручного ввода информации на автоматический: сокращение трудозатрат на выполнение массовых операций за счет автоматизации на отдельных операциях до 90%.
• Новая версия 1С:ЗУП содержит современные механизмы разработки и интеграции, что сокращает сроки на доработку и поддержку интеграционных механизмов: сокращение трудозатрат на доработку и поддержку интеграционных механизмов с 1С:ЗУП на 10%.
• Обеспечена поддержка регламентной отчетности (по законодательству) — исключает ручную обработку данных, минимизация затрат на техническую поддержку: сокращение трудозатрат на поддержку регламентной отчетности на 20%.

Схема интеграции 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП в другими информационными системами АО «Зарубежнефть»

Схема реализации бизнес-процессов с 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:Зарплата и управление персоналом:

• Управление грейдами.
• Управление штатным расписанием.
• Кадровый учет.
• Учет рабочего времени.
• Применение различных мотивационных схем.
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
• Расчет заработной платы, налогов и взносов.
• Формирование оценочных обязательств и резервов.
• Отражение заработной платы в финансовом учете.
• Выплата зарплаты, учет расчетов с персоналом.
• Регламентированная отчетность.
• Анализ кадрового состава.
• Анализ отработанного времени.
• Анализ заработной платы, налогов и взносов.

Архитектура решения и масштаб проекта

• Количество автоматизированных рабочих мест: 130.

Публикации

Внедрение программы «1С:Управление холдингом 8» в АО «Зарубежнефть»

Предпосылки проекта

Руководство компании АО «Зарубежнефть» приняло решение о внедрении учетной системы зарубежных активов.

Раннее для учета данных использовались электронные таблицы, консолидированную информацию по данным учета оператора было подготовить достаточно сложно.

Основой для построения новой учетной системы учета было решено использовать программный продукт «1С:Управление холдингом 8» системы программ «1С:Предприятие 8».

В качестве компании — интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Цель внедрения новой системы учета

• Загружать автоматические шаблоны данных по зарубежным активам в единую учетную систему нефте-газовых контрактов (ЕУС НГК).
• Выделить операции по зарубежным активам в составе отдельных бизнес единиц (БЕ) на уровне инвестора в единую учетную систему РФ.
• Формировать отчетные формы и ведение учета по зарубежным активам инвестора в части обработки данных на уровне БЕ.
• Настроить взаимосвязи и интеграцию данных между используемыми в компании учетными системами.
• Снизить затраты на поддержку процесса подготовки отчетности.
• Повысить оперативность получения данных по МСФО.
• Унифицировать процессы подготовки бухгалтерской отчетности и отчетности по МСФО для бизнес-единиц инвестора, взаимодействующих с зарубежными активами инвестора.

Реализация проекта

Внедрение проходило в несколько этапов:

• Проведение обследования и подготовка детальных функционально-технических требований на подсистему ЕУС НГК.
• Разработка модели данных: план счетов, справочники, корректировок МСФО, мэппингов и правил формирования отчетов ЕУС НГК.
• Проектирование и разработка подсистемы ЕУС НГК. Адаптация типовой конфигурации проводилась на основании документа «Технический проект», который являлся результатом 3 этапа проекта.
• Тестирование подсистемы ЕУС НГК.
• Развертывание, опытно-промышленная эксплуатация подсистемы ЕУС НГК.

Осуществлена интеграция новой системы учета с другими учетными системами, используемыми в компании.

Обучение персонала проводилось в 2 этапа:

• На этапе разработки системы и при выполнении приемо-сдаточных испытаний.
• На этапе опытно-промышленной эксплуатации проведено обучение основных пользователей системы, администратора системы, а также пользователей, которые получают из системы отчетную информацию.

Автоматизировано 50 рабочих мест. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 16.12.2019 г.

Результаты проекта

Новая система учета на базе программы «1С:Управление холдингом 8» позволяет:

• Минимизировать срок «принятия данных для обработки» при выходе на новые зарубежные активы с 6 мес. до 3 мес.
• Сохранить сроки по обработке данных и ведению учета по текущим нефте-газовым контрактам при существенном расширении аналитики данных и изменении учетной политики.
• Снизить трудозатраты по учету и формированию отчетов по существующим нефтегазовым контрактам по МСФО.
• Повысить качество анализа данных и качество получаемых данных в целом. Оптимизация процессов и сокращение трудозатрат на обработку данных предоставила возможность специалистам уделять больше времени на анализ, контрольные процедуры.

Блок схема бизнес-процессов 1С:Управление холдингом 8

Функциональная архитектура