Основной целью проекта является создание единой информационной системы, которая будет отвечать всем запросам бизнеса и корпоративным требованиям. Для новой системы руководством ГК «Росполихим» были выдвинуты следующие цели и задачи:

В срок до конца января 2018 г. привести процессы в бухгалтерском и налоговом учете в соответствие с требованиями корпоративного центра.
Необходимо перенести и консолидировать в новой системе остатки исторических систем.
Автоматизировать регламентированный складской учет ТМЦ, сырья и оборудования.
Перенести учет по государственному оборонному заказу в целевую систему учета.
Унифицировать нормативно-справочную информацию предприятия, и как следствие сократить время обработки информации и исключить двойной ввод.
Создать единое информационное пространство для накопления целей и обработки информации — единый классификатор партнеров и договоров. Хранить информацию по взаиморасчетам с поставщиками и клиентами в рамках осуществления основной хозяйственной деятельности.
Скорректировать под требования КЦ автоматизированное формирование предусмотренной типовой регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности в системе.
Интегрировать новую систему с существующей корпоративной автоматизированной системой хранения данных (АСХД) в части хранения скан-копий первичных документов.
Интегрировать с системой зарплатного учета в части загрузки информации по отражению начисленного заработка в регламентированном учете.
Консолидация отчетности в корпоративном центре.
Капитализация научно-исследовательской опытно-конструкторской работы.
Учет государственного оборонного заказа.
Автоматизировать планирование цепочки поставок сырья.

Учитывая все требования по созданию новой единой информационной системы, было рассмотрено несколько вариантов для реализации проекта. При выборе фундамента для новой информационной системы учитывались не только существующие требования от «Корпоративного центра», но также и возможность дальнейшего развития системы в части оперативного и производственного планирования и выстраивании правильных бизнес-процессов, которые повлияют на эффективность предприятия в целом. По итогам проведенного анализа для фундамента будущей системы был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2». Все задачи и цели по проекту были полностью выполнены в кратчайшие сроки — 3 месяца.После успешного завершения проекта по автоматизации регламентированного бухгалтерского и налогового учета, руководством ГК «Росполихим» принимается решение о начале второго этапа проекта по реализации следующих целей и задач:

Получить новую информационную систему к окончанию 1 квартала 2019 года.
Организовать автоматизированное управление цепочек поставок, выпуска и продаж продукции.
Создать АРМ (Автоматизированное рабочее место) для контроля обеспечения исполнения планов продаж, производства и закупок.
Внедрить проверки кредитных лимитов и стоп-отгрузок.
Внедрить подсистему бюджетирования. Сформировать план-факт-анализ бюджетных отчетов.
Автоматизировать цепочки согласования платежей.

Оба этапа проекта полностью завершены в апреле 2019 года.

Уникальность проекта

Уникальностью проекта стал переход от классической технологии внедрения и управления проектом Waterfall к гибкому подходу — Agile. Первый этап проекта по автоматизации регламентированного управленческого учета был реализован с помощью классической модели из-за сжатых сроков. Для второго этапа выбрали Agile.

Основной идеей второго этапа была концепция получения минимально жизнеспособного продукта (MVP). Функциональность в системе реализовывалась поэтапно. Первым этапом был запущен блок отгрузок, затем производство и склад. Благодаря постоянному сбору обратной связи от бизнеса и пользователей на местах, удалось контролировать риски и управлять ими на ранних стадиях, а также для получения максимально практичного и удобного целевого решения.

Описание проекта

ГК «Росполихим» является лидером Российского рынка по производству высококачественных смазочных материалов.

В состав ГК «Росполихим» входят три предприятия: ООО «Полиэфир», ЗАО «Совхимтех» и ООО «БСВ‑ХИМ».

ООО «Полиэфир» занимается производством технических масел, спецжидкостей и СОЖ для предприятий машиностроительной, металлургической и автомобильной промышленности, авиации, а также для эксплуатантов холодильного оборудования.

Организационная структура позволяет в полном объеме объединить в цепочку своей деятельности: поставку сырья, производство, хранение готовой продукции, реализацию нефтепродуктов, что гарантирует высокое качество поставляемой продукции за счет проведения контроля на всех этапах. ООО «Полиэфир» осуществляет деятельность, включающую все основные составляющие бизнес-процесса, от разработки продукта до его доставки конечному потребителю.

ЗАО «Совхимтех» — российский производитель смазочных материалов специального назначения.

ЗАО «Совхимтех» является официальным поставщиком Министерства Обороны Российской Федерации, МВД и Пограничных служб ФСБ РФ; экспортёром в страны СНГ и дальнего зарубежья.

ООО «БСВ‑ХИМ» — предприятие, созданное для осуществления функций взаимодействия с рынком и профессиональной реализации продукции компаний, входящих в группу.

В 2016 году для расширения портфеля производимой продукции компания «Газпромнефть‑СМ» приобретает активы группы компаний «Росполихим». В компании было инициировано несколько инвест-проектов, а также «Газпромнефть‑СМ» обязала руководству ГК «Росполихим» перевести бухгалтерский учет на аутсорсинг. Новые требования «Корпоративного центра» к качеству и скорости учета, в особенности требования регламентированного учета, в условиях роста бизнеса обязали руководство ГК «Росполихим» стандартизировать все процессы учета и изменить подходы в решении бизнес задач.

До старта проекта в ГК «Росполихим» использовались следующие разрозненные системы:

Также в работе компании использовались внесистемные процессы через электронные таблицы и электронную почту.

Для решения данной задачи в 2017 году руководство ГК «Росполихим» принимает решение о необходимости создания единой информационной системы, которая будет отвечать всем запросам бизнеса и корпоративным требованиям.

Новая информационная система полностью соответствует требованиям "Корпоративного центра" в рамках регламентированного бухгалтерского и налогового учета.

Отказ от других систем с 2018 года. С 9 января 2018 года все сотрудники компании полностью перешли на новую систему.
Блок регламентированного бухгалтерского и налогового учета был полностью запущен за 3 месяца.
Запущен полноценный партионный учет, расчет себестоимости по сериям готовой продукции, ордерная схема складского учета и учет в рамках гособоронзаказа.
На протяжении внедрения 1С:ERP производство увеличилось в 15 раз.
Функции бухгалтерии полностью переданы на аутсорсинг.
За счет автоматизации процессов сократилась численность бухгалтерии на 2 FTE.
Сроки формирования бухгалтерской отчетности сократились на 1 день (с 6 до 5 дней).
Существенно упростилось подтверждение экспортного НДС для бухгалтеров.
Автоматизирован расчет потребности в продукции и сырье.
Обеспечена сбалансированность планов продаж, производства и закупок
Разработан инструмент оперативного реагирования на изменения объема продаж.
Разработаны АРМ-ы с ролевым распределением отдельно для блоков продаж, обеспечения и логистики. Каждое рабочее место одновременно является отчетом и инструментом для оформления документов, а также позволяет отслеживать исполнение планов продаж.
Сроки сдачи управленческой отчетности сократились на 1 день (с 7 до 6 дней).
Трудозатраты на сбор отчетности по дебиторской задолженности сократились на 75 %.
Сокращение сроков согласования платежей до 1 дня.
Была произведена интеграция новой системы с обновленной системой «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и системой документооборота «Автоматизированная система хранения данных» (АСХД).
Данные исторических систем были унифицированы и приведены в соответствие с требованиями учетной системы.
Отклонение по срокам составило 0 %, а отклонение по бюджету в пределах 5 %.

Во время реализации проекта система 1С:ERP показала нам свою гибкость. Сейчас 1С:ERP — это ядро, вокруг которого мы выстраиваем другие учетные системы и расширяем его функциональность, создавая свою цифровую систему.

Котова Анастасия,

руководитель проекта со стороны ГК «Росполихим».

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием:

Управление финансами.
Управление финансами и бюджетирование.
Регламентированный учет.
Управление продажами.
Управление закупками.
Управление складом и запасами.
Управление производством.
Управление затратами и расчет себестоимости.

1С:Зарплата и управление персоналом 3.0.

Архитектура решения и масштаб проекта

Система работает в нескольких часовых поясах и удаленных подразделениях.

Архитектура решения и масштаб проекта

Сложность реализации

Из всего проекта можно выделить несколько непростых аспектов внедрения системы.

Главная задача была максимально задействовать типовой функционал продукта и внести минимум доработок в систему во избежание сложностей с обновлением системы в будущем.

В первом этапе можно выделить сжатые сроки для реализации регламентированного учета и передачу функции бухгалтерии на аутсорсинг — 3 месяца. Одним из сложных моментов бизнеса было повышение качества данных в системе. Из-за быстрого внедрения оперативного учета бизнес столкнулся с ситуацией, когда качество данных в excel и по телефону были выше, чем в системе. За счет проведенной работы с пользователями и обучением персонала данная ситуация постепенно налаживается.

География проекта

ГК «Росполихим»: ООО «Полиэфир», ЗАО «Совхимтех» и ООО «БСВ-ХИМ», г. Нижний Новгород; «Единый расчетный центр», г. Омск.

Количество автоматизированных рабочих мест: 85.

	Сроки и качество
	Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе: 10.