О компании
ПАО «Полюс» — крупнейший производитель золота в России и одна из 10 ведущих глобальных золотодобывающих компаний, себестоимость производства на предприятиях которой является одной из самых низких в мире.
«Полюс» обладает третьими крупнейшими запасами золота в мире (доказанные и вероятные запасы по международной классификации составляют 61 миллион унций) — фундаментом устойчивого роста производства.
Основные предприятия компании расположены в Красноярском крае, Иркутской и Магаданской областях, а также в Республике Саха (Якутия) и включают 5 действующих рудников, золотоносные россыпи и ряд проектов в стадии строительства и развития.
История сотрудничества
Совместная работа ПАО «Полюс» и «1С‑Рарус» началась в 2015 году с проекта автоматизации транзакционного учета по МСФО на базе конфигурации 1С:Управление холдингом.
В 2018 году запущена в промышленную эксплуатацию система управления материально-техническим обеспечением, созданная на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Внедрение осуществлялось совместно командой АО «КПМГ» и «1С‑Рарус».
Специалисты АО «КПМГ» занимались задачами методологии и выстраивания бизнес-стратегии.
Схема взаимодействия выглядела следующим образом:
Проект внедрения 1С:Управление холдингом в ПАО «Полюс»
Бизнес-задачи
- Получение консолидированной отчетности по МСФО для группы компаний. В состав холдинга входят 40 предприятий, включая иностранные, с различными видами деятельности — от золотодобычи до обеспечения экологической безопасности.
- Сокращение сроков закрытия по РСБУ, НУ и МСФО. Сроки подготовки отчетности по Группе компаний достигали месяца. Множество информационных систем усложняло сбор данных.
- Выстраивание прозрачной схемы управления себестоимостью. Расширение аналитики для целей управленческого учета.
Специфика проекта
- Сложное разделение ответственности между тремя проектными командами — ПАО «Полюс», АО «КПМГ», «1С‑Рарус».
- Жесткие сроки реализации поставленных задач.
- Одновременная разработка методологии, внедрения 1С:Управления холдингом и доработки текущих информационных систем.
- Территориальная распределенность объектов, на которых осуществлялось внедрение.
- Сбор внутригрупповой отчетности из 90 различных баз.
- Экспорт консолидированной отчетности в BI-систему.
Результаты проекта
- Разработанный функционал был внедрен сразу на всех предприятиях Заказчика (40 организаций), без пилотного проекта, сроки проведения опытно-промышленной эксплуатации — 3 месяца были выдержаны.
- Оптимизированы механизмы обменов, встроенные в 1С:Управления холдингом для интеграции со сторонними системами, а также РИБа. Обмен с Cognos написан с нуля и реализован в параметрическом режиме.
- Дополнительно к обмену с системой БУ созданы механизмы по созданию сторнирующих проводок по МСФО в параметрическом режиме.
- Реализован сложный расчет себестоимости с детализацией до первичных статей затрат.
- Оптимизирована функциональность для работы с большим количеством данных, регистры по себестоимости достигали до 20 млн записей на организацию в месяц.
- На подготовку отчетности по отдельным компаниям требуется 10 дней, срок подготовки консолидированной отчетности — 5 дней.
Проект создания системы управления МТО на базе «1С:Предприятие 8»
Цели проекта
Целью внедрения автоматизированной системы учета материально-технического обеспечения (МТО) является объединение в информационном пространстве бизнес-процессов планирования и обеспечения потребности в МТР в рамках операционной и инвестиционной деятельности компании. Необходимо обеспечить прозрачность бизнес-процесса и отработать принципы взаимодействия его участников.
Основой для разработки учетной системы выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием».
В единой информационной базе работают 250 пользователей из подразделений и отделов, занимающихся планированием закупок, заявками на закупки и мониторингом исполнения потребности. Программа используется в Управляющей компании ПАО «Полюс» и в АО «Полюс Красноярск», включая офисы в Москве, Красноярске, Олимпиадинский ГОК (Еруда, Благодатное), Кокуйский угольный разрез, Лесосибирск (перевалочная база).
Уникальность проекта
В рамках проекта созданы уникальные алгоритмы:
- Интеллектуального расчета плановых заказов для пополнения МТР по методу «min-max», а также страхового и аварийного запаса, с учетом прогноза будущих поступлений и будущих остатков запасов.
- Автоматического жесткого и мягкого резервирования запасов под потребность.
- Интеллектуальной аллокации бухгалтерских документов на обеспечение потребностей.
Результаты проекта
- Разработаны персональные автоматизированные рабочие места в виде «единого окна».
- Автоматизированы все этапы работы с МТО: от расчета потребности и планирования до контроля исполнения. Каждый этап сопровождается детальной отчетностью.
- Разработана управленческая отчетность.
- Оптимизирована производительность за счет интеграции с другими внутренними системами. Бесшовная интеграция с бухгалтерским учетом позволила исключить дополнительную нагрузку на бухгалтеров при обработке первичных документов. Интеграция с автоматизированной системой Техническое обслуживания и ремонта улучшила качество работы ремонтных служб при обеспечении заказов на ремонт.
В результате внедрения системы управления МТО удалось повысилась степень зрелости бизнес-процессов функции обеспечения производства и детальность отчетности по своевременности обеспечения потребности на различных этапах. Выражаем благодарность сотрудникам «1С‑Рарус» за качественно выполненную работу и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.
