Региональные Электрические Сети (РЭС)

Основные виды деятельности ОАО «РЭС» — передача и распределение электрической энергии. Организация занимает доминирующее положение в Новосибирской области на рынке оказания услуг по передаче электрической энергии.

Управление электрических сетей появилось в Новосибирске в 1933 году, в 50-е годы было создано несколько предприятий по обслуживанию электрических сетей в районах области, которые в дальнейшем вошли в состав ОАО «Новосибирскэнерго». В августе 2003 года восемь сетевых предприятий ОАО «Новосибирскэнерго» были объединены в одно предприятие — филиал «Электрические сети», которое преобразовалось в октябре 2004 года в ЗАО «РЭС», а в июне 2012 года — в открытое акционерное общество «Региональные электрические сети».

Объемы обслуживания электрических сетей — одни из самых больших в России и постоянно растут с введением в действие новых подстанций и линий электропередачи, а также за счет приобретения, аренды и оперативно-технического обслуживания электрических сетей города и области.

Основная задача ОАО «РЭС» — бесперебойная передача электрической энергии с наименьшими затратами и потерями по всей территории Новосибирской области. Кроме того, приоритетом компании было и остается качественное и надежное обслуживание потребителей электрической энергии.

Цель проекта:

• создание единой комплексной информационной системы;
• автоматизация бизнес-процессов и хозяйственных операций организации;
• отказ от «лоскутной» автоматизации и ранее использованного ПО «Комтех»;
• повышение информативности учетных данных;
• организация документооборота.

Задачи проекта:

• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• повышение эффективности использования автотранспорта;
• снижение затрат на обслуживание автотранспортного хозяйства (АТХ);
• интеграция и согласование договоров в учетной системе 1С:УПП;
• учет и хранение документов в электронном виде;
• контроль и анализ исполнительской дисциплины.

Ситуация до внедрения

Ранее учет на предприятии был реализован с использованием программного продукта «Комтех». Программный продукт поставлялся как есть, функционал программы не охватывал весь перечень хозяйственных операций на предприятии. Частично учет велся на бумаге, фактически без использования средств автоматизации.

Результаты проекта

• Проведено обследование предприятия и подготовка спецификации работ на внедрение программных продуктов.
• Создание рабочих баз данных (настройка программ, заполнение нормативно-справочной информации).
• Интеграция программ с учетной системой на базе 1С:УПП.
• Учет ОС и НМА, оборудования.
• Складской учет ТМЦ.
• Учет производства: управление данными об изделиях, учет затрат, спецодежда/спецоснастка, переработка давальческого сырья, расчет себестоимости.
• Учет денежных средств: кассовые и банковские операции, расчеты с подотчетными лицами.
• Учет расчетов с контрагентами.
• Учет резервов по сомнительным долгам.
• Учет НДС (в т.ч., учет НДС при исполнении обязательств налогового агента).
• Учет расчетов по налогам и сборам.
• Налоговый учет по налогу на прибыль.
• Учет уставного капитала, расчетов с акционерами.
• Учет расходов будущих периодов.
• Текущая бухгалтерская работа и стандартные отчеты.
• Формирование бухгалтерской отчетности.
• Закрытие периода, определение финансовых результатов.
• Управление заказами и диспетчеризации. Осуществляется выписка и обработка путевых листов на транспортные средства.
• Учет горюче-смазочных материалов.
• Расчет расхода ГСМ по путевому листу согласно нормам с учетом параметров поездки. Учет поступления, выдачи и расхода ГСМ. Сверка заправок с отчетом процессингового центра поставщика ГСМ.
• Учет ремонтов и сервисного обслуживания.
• Учет работ и использованных материалов при ремонте и сервисном обслуживании транспортных средств, учет выполненных ремонтов и планового технического обслуживания, замены шин и аккумуляторов, дополнительной комплектации. Кроме того, программа позволяет вести учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
• Планово-техническое обслуживание.
• Ведение справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, планирование технического обслуживания, учет дорожно-транспортных происшествий (далее: ДТП), контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы обязательного страхования автогражданской ответственности ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.
• Оформление товарно-транспортных документов для груза.
• Фиксация данных о дорожно-транспортных происшествиях.
• Учет пробегов и времени работы для автомобиля, шин, аккумуляторов, агрегатов и запчастей.
• Учет затрат по горюче-смазочным материалам и запчастям позволяет получать отчеты по затратам в разрезе автомобилей и статей затрат. Для каждого автомобиля указывается полная аналитика затрат, облегчающая ввод данных.
• Подсистема спутникового мониторинга ТС.
• Учет пробега и автомобиля по данным GPS-датчика, учет времени работы с включенным двигателем, контроль максимальной скорости, сравнение данных системы мониторинга с предоставленными водителями.
• Взаимодействие с сервисом спутникового мониторинга «АвтоСкан».
• Проектирование прав доступа.
• Разработка форм отчетности.
• Подготовка инструкций пользователей.

В результате проведенных работ с учетной системой на базе 1С:УПП были интегрированы все программные продукты, используемые на предприятии — «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» и «1С:Документооборот 8 КОРП». Таким образом, ОАО «РЭС» получило возможность вести все блоки в едином информационном пространстве, что привело к повышению оперативности учета, позволило избавиться от дублирования вводимой и хранимой информации. Также компании удалось сократить время на согласование договоров, обозначив четкую структуру и этапы согласования, сократить сроки на проведение аналитических работ с документами.

Уникальность проекта

За период реализации проекта была разработана и внедрена учетная политика компании, доработан функционал по учету ОС, учету НДС, учету спецодежды и спецоснастки. Скорректирован расчет себестоимости в соответствии с требованиями ОАО «РЭС». Созданы дополнительные печатные формы и отчеты. Добавлены новые роли и интерфейсы с разграничением доступов.

Общая численность компании (включая филиалы): 4700.

Количество одновременно работающих клиентов: 310.