Самарский металлургический завод, АО

Проект года Global CIO

В ноябре 2022 г. предприятие попало в зону риска отключения зарубежного программного обеспечения и потери накопленных учетных данных. Зарубежная учетная система не позволяла выполнять ряд операций, требующихся в бухгалтерском учете российского предприятия, регламентированная российская бухгалтерская отчетность требовала ручных доработок. Имелся риск несоответствия требованию ФСБУ 27 о наличии и ведении баз данных для РСБУ на серверах в Российской Федерации.

Зарубежная учетная система не позволяла выполнять ряд операций, требующихся в бухгалтерском учете российского предприятия, регламентированная бухгалтерская отчетность, равно как и налоговый учет, осуществлялись с помощью офисных приложений в электронных таблицах. Отсутствовала база для дальнейшего перехода на налоговый мониторинг, для чего требовалось создать налоговую витрину — единое пространство взаимодействия налогоплательщика и налоговых органов.

В качестве импортозамещающей системы выбрали 1С:Корпорацию — комплекс интегрируемых решений 1С для крупных предприятий: «1С:Управление холдингом», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Документооборот». В качестве брокера сообщений обмена используется конфигурация «1С:Шина».

Это распространенная и зарекомендовавшая себя в России система автоматизации оперативного и регламентированного учета крупных предприятий. Партнером по внедрению стал самарский офис «1С‑Рарус», имеющий большой опыт автоматизации крупных компаний различных отраслей.

Минимальные требования к новой системе:

• Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет предприятия.
• Обеспечить замену прежней системы автоматизации в части казначейства, закупок и склада.
• Обеспечить функции контроля и разделения полномочий, принятых на предприятии.

Результаты проекта

• Функционал прежней системы заменен в крайне сжатые сроки (4 месяца) в условиях ее преждевременного отключения. Это позволило предприятию беспрерывно продолжить работу.
• Автоматизировано формирование отчетности по российским стандартам бухгалтерского и налогового учета.
• В период перехода на новую систему своевременно сдана квартальная бухгалтерская и налоговая отчетность.
• Обеспечены требования руководства АО «СМЗ» по информационной безопасности серверной инфраструктуры: для работы используются облачные сервера «1С‑Рарус».

Уникальность проекта

• Крайне сжатые сроки автоматизации функциональных блоков (РСБУ, закупки, склад, казначейство).
• Внедрение интеграции со значительным количеством других систем, технически сложная конвертация начальных данных.
• Высокий уровень неопределенности в проекте, динамически меняющаяся внешняя среда.
• Реализация свыше 500 требований, расширяющих возможности типового решения 1С и обусловленных спецификой завода, с сохранением возможности быстрого обновления систем. Основные из них:
  • Обмен с системой, в которой ведется учет продаж, для интеграции с документами реализации.
  • Обмен между 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Управление холдингом учетными документами для работы казначейства и формирования бухгалтерского учета.
  • Доработки в 1С:ERP Управление предприятием для обеспечения стандартов предприятия в области закупок — цепочка закупок от заявки до приобретения.
  • Ведение архива первичных документов в 1С:Документооборот для хранения скан копий документов и файлов ЮЗДО.

Успешность проекта за счет

• Обязательного следования принципам строгого контроля над проектом для выявления и устранения отклонений на пути поставленных целей.
• Наличия стратегии управления рисками.
• Сохранения архивов первичных документов, раннего закрытия 2022 г. и выгрузки остатков по счетам.
• Высокой квалификации и исполнительской дисциплина сотрудников «СМЗ».
• Профессиональной команды самарского офиса «1С‑Рарус».
• Детальной проработки плана закрытия месяца, согласно графику, содержащему до 100 строк с указанием ответственных, дат и времени, вплоть до часов.

Светлана Николаевна Полякова, директор по финансовому контролю и общего центра обслуживания, АО «СМЗ» отмечает:

«Комплексная поставка 1С:Корпорации позволила в рекордно короткие сроки внедрить интегрируемые решения „1С:Управление холдингом“, „1С:ERP Управление предприятием“ и „1С:Документооборот“. Максимальное использование предлагаемого типового функционала и осмысление решений в применении к существующим процессам вдохновили на новые идеи развития бизнес‑процессов предприятия, дали возможность стать со‑внедренцами и со‑разработчиками с проектной командой самарского офиса „1С‑Рарус“. Общими усилиями мы достигли целей проекта. В наших планах продолжение сотрудничества с „1С‑Рарус“ на пути цифровой трансформации бизнес‑процессов».

Характеристики проекта

Автоматизированные функции:

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей. Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность: Бухгалтерский учет: банк и касса; расчеты с контрагентами; товарно‑материальные ценности; торговые операции; производственные операции; основные средства; нематериальные активы; расчет зарплаты и кадровый учет; завершение периода; учет в обособленных подразделениях; регламентированная отчетность. Налоговый учет. Управление денежными средствами (казначейство). Склад и логистика: управление складскими запасами; управление ордерным складом; резервирование ТМЦ; учет ТМЦ в цеховых кладовых; комплектация и разукомплектация ТМЦ. Учет и хранение документов. Учет и контроль исполнения поручений. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками: оформление заказов поставщикам; планирование закупок; учет прихода ТМЦ; формирование графика оплаты поставщикам; взаиморасчеты с поставщиками; управление цепочками поставок.

	Системы автоматизации:
	«1С:Управление холдингом»; «1С:ERP Управление предприятием»; «1С:Документооборот КОРП»; «1С:Шина» данных.

	Сроки и качество:
	Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 5‑балльной системе: 5. Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 5‑балльной системе: 5.

Экономический эффект:

Снижение более чем в 3 раза по сравнению с зарубежной системой стоимости лицензионных платежей за программные продукты; аренды серверного оборудования и первой линии поддержки (сравнивая затраты отдельного юрлица, без учета корпоративных требований). Формирование расчетов по специфичным блокам РСБУ (значение права пользования активами), курсовые разницы по бивалютным операциям) ускорилось в 2 раза. Формирование расчетов по земельному и транспортному налогам ускорилось в 2 раза. ИТ‑архитектура Дорожная карта проекта

Количество АРМ:

200

Функциональные области:

Бухгалтерский и налоговый учет Управление документооборотом WMS системы управления складом и складской логистикой Управление денежными средствами (Казначейство) Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)

Отрасли:

Металлургическая промышленность, металлообработка

Благодарственные письма:

Отзыв на внедрение программного продукта «1С:Корпорация» в АО «СМЗ»