T.A.Management

1С:Проект года

Описание проекта

Цели проекта

• Унифицировать методологию бизнес-процессов ТОИР и снабжения группы стивидорных предприятий под управлением T.A.Management.
• Реализовать функциональное покрытие задач управления стивидорным производством в части ТОИР и снабжения в единой информационной экосистеме.
• Интегрировать полученную ИС в гетерогенную мультиплатформенную ИТ‑инфраструктуру группы предприятий.
• Повысить эффективность управления процессами:
  • технического обслуживания, ремонта техники и оборудования порта;
  • обеспечения подразделений порта материально‑производственными запасами.

Задачи проекта

• Разработка требований к единым по стивидорным предприятиям справочникам и нормативно‑справочной информации, необходимой для управления техническим обслуживанием и ремонтами, включая смежные процессы управления закупками и товародвижением, а также управления автотранспортом.
• Разработка детальных требований к функционалу и настройке унифицированной системы ТОИР, связи с другими системами, а также централизации целевой системы.
• Обеспечение отражения фактов хозяйственной деятельности по управлению техническим обслуживанием и ремонтами, включая смежные процессы управления закупками и товародвижением, а также управления автотранспортом.
• Обеспечение формирования отчетности управления техническим обслуживанием и ремонтами, включая смежные процессы управления закупками и товародвижением, а также управления автотранспортом как по каждому стивидорному предприятию, так и по группе предприятий в целом.

Ситуация до внедрения

Группа под управлением T.A.Management состоит из предприятий, выполняющих комплексные услуги перевалки грузов:

• нефтеналив;
• насыпные: зерно, минеральные удобрения, уголь, глинозем и т. п.;
• накатные;
• генеральные грузы (металлопродукция);
• контейнерные.

В состав группы включены семь стивидорных предприятий. В компаниях группы работает 5 000 сотрудников. Транспортный комплекс состоит из 1 700 единиц перегрузочной техники. Руководство управляющей компании T.A.Management поставило перед собой цель внедрить единые методы управления вспомогательным производством стивидорных предприятий. Требовалась унифицированная ИС планирования и учета воздействий технического обслуживания и ремонта, включая сквозной бизнес‑процесс закупок сменно‑запасных частей (потребность, заказ, поступление, перемещение, списания на затраты).

Ситуация с автоматизацией процессов ТОИР и снабжения в группе компаний до старта проекта:

• Отсутствовали единые принципы и инструменты контроля за корпоративными классификаторами, аналитиками ТОИР и снабжения.
• Отсутствовали единые ИС для планирования и учета, как следствие, отсутствовал сравнительный анализ работы стивидоров и принимать управленческие решения об оптимизации бизнес‑процессов ТОИР и снабжения.
• В процессе сбора консолидирующих показателей для целей УК возникали проблемы с сопоставлением информации из различающихся ИС, что увеличивало сроки подготовки отчетов по ТОИР и снабжению по группе стивидорных предприятий.
• Возникали дополнительные затраты на сопровождение аналогичных механизмов в разрозненных конфигурациях ИС ТОИР и снабжения.

Для выполнения проекта был выбран офис компании «1С‑Рарус» в Санкт‑Петербурге, который в 2018 году завершил проект по разработке и внедрению новой системы автоматизации процессов АО «Туапсинский морской торговый порт». Руководство T.A.Management приняло решение реализовать проект по внедрению унифицированной системы вспомогательного производства (МТС_ТОИР_УАТ) в стивидорных предприятиях на базе ПП «1С».

Уникальность и инновационность проекта

Топ-менеджмент управляющей компании заказчика автоматизировал процессы ТОИР и снабжения на семи стивидорных предприятиях на базе единых сквозных аналитик для выработки решений. Выстроена единая централизованная ИС управления для стивидорных компаний на базе бесшовной конфигурации 1С:ERP + 1С:ТОИР + 1С:УАТ, которая организует ввод и получение данных в едином окне. Интеграционный контур передает данные:

• в автоматическом режиме;
• согласно логически выстроенной последовательности;
• по установленному порядку передачи информации и документов.

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

Этап 1. Формализация бизнес‑требований к целевой системе на базе «1С»

В ходе этапа проведена унификация 39-ти целевых процессов в 7‑ми стивидорных предприятиях, сформированы требования к целевой ИС на базе 1С:ERP + 1С:ТОИР + 1С:УАТ, включая требования к нормативно‑справочной информации, функционалу, интеграционным механизмам с решениями финансового управления, HRM и СЭД других вендоров, уникальными системами основного производства и спутникового мониторинга.

Требования к целевой ИС синхронизированы и выверены с требованиями пяти смежных проектов по автоматизации на других информационных платформах, что позволило синхронизировать план‑графики шести проектов с подрядчиками.

Этап 2. Внедрение унифицированной системы ТОИР и снабжения в группе стивидорных предприятий на базе «1С»

В ходе этапа разработан и протестирован функционал первой очереди, необходимый для запуска бухгалтерского и налогового учета в сжатые сроки. Запущены:

• базовые процессы ТОИР, позволяющие анализировать фактическое выполнение всех видов воздействий, в натуральной и стоимостной оценке;
• основные процессы формирования потребности, процедуры закупки и потребления МПЗ.

Функционал первой очереди запущен с 01.01.2020 года на двух стивидорных предприятиях: Морской Порт Санкт‑Петербурга (МПСП) и Универсальный Перегрузочный Комплекс (УПК).

Запуск обеспечил формирование и передачу первичных оперативных данных в ежедневном автоматическом режиме для расчета заработной платы и формирования регламентированной отчетности за 1 квартал 2020 года, в том числе:

• Ежедневное отражение сотрудниками заказчика операций по P2P процессам (процессы от заявки до оплаты).
• Ежедневное отражение сотрудниками заказчика операций материалодвижения, включая фактическое отражение выполняемых ремонтных работ в УО.
• Оперативное формирование сотрудниками заказчика оперативной фискальной отчетности по материалодвижению посредством формирования отчетов в смежных системах на основании данных, поступивших из «1С:ERP».

Этап 3. Нормализация справочников ТОИР. Внедрение единой системы по управлению централизованными справочниками в группе стивидорных предприятий

Параллельно с этапом 2 велась работа по централизации и унификации 17‑ти справочников ТОИР семи стивидорных предприятий.

По результатам проектов:

• Централизованные справочники наполнены данными в ЦНСИ.
• Формируются заявки на создание, изменение, удаление элементов справочников. Заявки согласуются по определенному маршруту.
• Происходит ежедневная миграция справочников с помощью интеграционных механизмов и web‑интерфейсов, запускаемых автоматически или вручную со смежными системами.

Созданная целевая система хранения и управления справочниками позволила в дальнейшем унифицировать и централизовать дополнительно 50 справочников из 116‑ти целевых.

Целевая система стала частью единого информационного блока управления нормативно‑справочной информацией:

• Первый уровень — централизация на уровне группы предприятий.
• Второй уровень — разработанная целевая 1С:ERP + 1С:ТОИР + 1С:УАТ.
• Третий уровень — локальные базы семи стивидорных предприятий на базе 1С:ERP + 1С:ТОИР + 1С:УАТ.

Этап 4. Масштабирование унифицированной системы и запуск унифицированных процессов технического обслуживания и ремонтов для группы стивидорных предприятий

В ходе проекта разработан и протестирован функционал 39‑ти целевых процессов в полном объеме, включающий в себя сквозной процесс управления и учета воздействий ТОИР с планированием потребности в сменно‑запасных частях и отражением процессов закупки.

Функционал запущен с 01.07.2020 года на семи стивидорных предприятиях:

• Морской Порт Санкт-Петербурга (МПСП).
• Универсальный Перегрузочный Комплекс (УПК).
• Туапсинский Морской Торговый Порт (ТМТП).
• Контейнерный Терминал Санкт-Петербурга (КТСП).
• Туапсинский Зерновой Терминал (ТЗТ).
• НАФТА.
• Таганрогский Морской Торговый Порт (ТагМТП).

Четвертый этап явился финальной точкой проекта: сформированы бюджеты ТОИР по каждой из семи стивидорных предприятий.

Успешный запуск на семи стивидорных предприятиях обусловлен параллельным запуском проектов силами ИТ‑команды заказчика:

• Нормализация и унификация справочников «Номенклатура» и «Контрагенты».
• Управление нормативно-справочной информацией.
• Методологическая и техническая поддержка 1С:ERP семи стивидоров.
• Развитие 1С:ERP семи стивидоров.
• Обеспечение баз 1С:ERP необходимым аппаратным, программным и сетевым окружением.

Совместная реализация проектов с партнером, а также методологическая и техническая экспертиза специалистов компании обеспечила запуск проекта в сжатые сроки.

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием

• управление закупками,
• управление складом и запасами,
• управление производством.

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП

• бюджетирование расходов ТОИР, годовой потребности в МПЗ;
• мониторинг и анализ ключевых показателей ТОИР;
• управление ремонтами основных средств;
• учет деятельности вспомогательных производств.

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

• планирование расхода ГСМ,
• учет собственного транспорта.

Архитектура решения и масштаб проекта

• Склад и движение МПЗ:
  • управление складскими запасами;
  • резервирование ТМЦ;
  • учет ТМЦ в цеховых кладовых;
  • контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.
• Транспорт:
  • планирование расхода ГСМ,
  • учет собственного транспорта.
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
  • оформление заказов поставщикам,
  • планирование закупок,
  • учет прихода ТМЦ,
  • управление цепочками поставок.
• Производство, услуги:
  • Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM).
  • Учет деятельности вспомогательных производств.
  • Бюджетирование расходов ТОИР, годовой потребности в МПЗ.
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей ТО.
  • Суммарное кол-во АРМ, шт.: 800.

Сроки и качество

• Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10‑балльной системе: 10.
• Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10‑балльной системе: 10.