Ситуация до внедрения, информация о компании
«ТНГ‑Групп» — одна из ведущих российских нефтесервисных компаний с семидесятилетней историей. Богатый производственный опыт, широкая география работ и передовые технологии позволили нашему предприятию занять достойное место на рынке нефтесервисных услуг и стать надежным партнером для многих нефтяных и газодобывающих компаний.
В настоящее время «ТНГ‑Групп» — это предприятие, интегрировавшее в своей структуре комплекс промысловых, геологоразведочных и научно‑производственных подразделений, работающих практически во всех нефтегазодобывающих регионах России, а также в странах дальнего и ближнего зарубежья.
Ранее для кадрового учета и расчета заработной платы в компании использовалась устаревшая версия программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом». При этом в системе частично отсутствовал функционал, который был необходим компании для корректного ведения кадрового учета. В программе присутствовали дублирующиеся элементы нормативно‑справочной информации, печатных форм и отчетов. В ручном режиме, за контуром системы «1С:Предприятие», проводился расчет отдельных видов начислений.
Цели
- Сокращение ручного труда.
- Своевременная сдача регламентированной отчетности.
- Своевременный расчет и оплата труда.
- Снижение затрат на эксплуатацию автоматизированных информационных систем за счет использования типового функционала.
Задачи проекта
- Нормализация справочной информации в части должностей и штатного расписания.
- Обеспечение интеграции 1С:ЗУП с системой бухгалтерского учета.
- Оптимизация и унификация бизнес‑процессов.
- Возможность настройки начислений в пользовательском режиме с учетом специфики организации.
Уникальность и инновационность проекта:
Проект выполнялся на 100% в удаленном формате.
Организован учет заработной платы сотрудников в разрезе договоров и заказов.
Реализован учет северных надбавок, отпусков, стажа и районных коэффициентов согласно специфики территорий местности крайнего севера (МКС), районами крайнего севера (РКС) и учетом специфики постоянной работы/вахтовым методом.
Для каждой из 11 организации внутри компании реализованы уникальные алгоритмы расчета сдельной оплаты труда. Унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы. Реализован алгоритм формирования проводок по начислению резервов отпусков в налоговом учете, с формированием временных разниц, и их закрытием в месяце ухода сотрудника в фактический отпуск. Ведется расчет резервов краткосрочных начислений для квартальной и годовой премий. Организован учет начислений для зарубежных подразделений компании с учетом особенностей законодательства стран в части взимания налогов. Внедрен учет неработающих пенсионеров, состоящих в Союзе Ветеранов.
Результаты проекта
- Полный цикл расчета и выплаты зарплаты для более чем 6 тысяч сотрудников с учетом различных критериев и особенностей занимает не более 10 рабочих дней.
- Обеспечен расчет зарплаты с учетом 236 видов начислений, 27 видов удержаний и 20 видов отпусков.
- Обработано 185 видов печатных форм и отчетов, 106 из них адаптированы под 1С:ЗУП 3.1. Остальные 79 были классифицированы как дубли или отменены.
- В системе рассчитываются переработки сотрудников, находящихся на суммированном учете рабочего времени, в разрезе территорий.
- Унифицированы и оптимизированы алгоритмы расчета сдельных нарядов с учетом специфики предприятия, пересчета месячной тарифной ставки в часовую как в разных дочерних и зависимые обществах (ДЗО), так и внутри ДЗО. Система расчетов стала прозрачна для пользователей 1С:ЗУП.
- В программе отображается актуальная информация об остатках отпусков сотрудников с учетом специфики предприятия.
- Запущен функционал по учету обучения, кадрового резерва, подбора персонала, индивидуальных карт развития сотрудников.
- Система запущена с учетом 1С RLS (Record Level Security) или ограничения прав на уровне записи. Настройка прав пользователей в системе 1С позволяет разделить права для пользователей в разрезе динамически меняющихся данных.
- В среднем в новой системе оформляется более 15 000 кадровых и расчетных документов в месяц.
- На 20% сократилась трудоемкость процесса кадрового планирования и учета, развития персонала, учета расчетов с персоналом.
