Цели проекта
Автоматизация учета по международным стандартам и регламентированного учета холдинга.
Задачи проекта:
- Перенос бухгалтерского учета из решения «1С:Комплексная автоматизация 1.0» в «1С:Бухгалтерия».
- Разработка механизмов обмена данными между оперативным и регламентированным контуром.
- Автоматизация формирования и сдачи отчетности по МСФО.
Ситуация до внедрения
«United Elements Group» — крупнейший дистрибьютор климатического оборудования в России, в состав которого входит несколько предприятий, занимающихся проектными работами, закупками, монтажом и сервисным обслуживанием сплит-систем.
Холдинг на протяжении 10 лет сотрудничает с компанией «1С-Рарус». За это время сотрудниками «1С-Рарус» был реализован ряд успешных проектов в «United Elements Group», среди которых внедрение «1С:Комплексная автоматизация» редакций 1.0 и 1.1, переход с «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5 на «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1.
До проекта оперативный и регламентированный учеты в компании заказчика велись в решениях «1С:Комплексная автоматизация» ред. 1.0 и 1.1. Производился регулярный обмен документами между оперативной базой и системой для бухгалтерского учета. Так как 1С:Комплексная автоматизация ред. 1.0 снята с поддержки, сотрудникам холдинга приходилось сдавать отчетность через сторонние онлайн-сервисы.
Учитывая постоянно меняющиеся требования к сдаче регламентированной отчетности, у бухгалтеров возникли опасения, что однажды информации из оперативного контура для корректной сдачи отчетности может не хватить. К тому же, подобная схема работы затрудняла аналитику деятельности и принятие управленческих решений. В итоге появилась необходимость внедрения актуального программного продукта для ведения полноценного регламентированного учета. С этой задачей сотрудники холдинга обратились в «1С-Рарус».
Уникальность и инновационность проекта
Заказчику требовалось в очень короткие сроки автоматизировать регламентированный контур с учетом сдачи отчетности по МСФО, не усложнив при этом дальнейшую работу сотрудников компании.
До проекта эта область МСФО была реализована в сторонней конфигурации, но при переходе на новую версию программы, заказчик решил перейти на другой программный продукт. Эксперты «1С-Рарус» провели обследование, а затем смоделировали бизнес-процессы регламентированного учета и дальнейшую трансляцию в МСФО.
В итоге в «United Elements Group» сделали выбор в пользу автоматизации на базе 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С-Рарус:Финансовый менеджмент (блок МСФО). Ведение оперативного контура осталось в 1С:Комплексная автоматизация ред. 1.1, управление персоналом — в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Результаты проекта
Важной частью проекта стала доработка обмена данными между базой для оперативного учета «1С:Комплексная автоматизация» ред. 1.1 и решениями «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С-Рарус:Финансовый менеджмент».
Сложность интеграции заключалась в большом количестве всевозможных документов, касающихся продаж, закупок, возвратов и т. д. В результате проекта удалось реализовать необходимый функционал внедряемых решений:
- При передаче информации из 1С:Комплексная автоматизация ред. 1.1 расходились суммы, требовалось настроить точный обмен документов и цифр, вплоть до копейки. Эксперты «1С-Рарус» загружали из оперативной базы данные партий по регистрам. При несовпадении и ошибках проводился анализ, после чего шла доработка обмена. Также в одной партии товара встречались разные серии и характеристики, а в 1С:Бухгалтерии отсутствовал учет этих параметров. За счет методологических решений и некоторого изменения механизма округления в исторической системе удалось достигнуть передачи идентичной информации по нужным аналитикам.
- Реализован уникальный управленческий регистр учета затрат по дополнительным аналитикам, отсутствующим в типовом решении. Записи регистра формируются по различным условиям для большинства хозяйственных операций.
- «United Elements Group» реализует закупки импортного товара, который проходит таможню. В базовой 1С:Бухгалтерия фиксировалась общая себестоимость продукции. Но для сдачи МСФО требовалось разбить сумму на составляющие по отдельным счетам, учитывающие первоначальную стоимость товара и дополнительные расходы на транспортировку, брокера и таможню. Доработаны механизмы трансляции информации из 1С:Бухгалтерии в 1С-Рарус:Финансовый менеджмент для корректной разбивки сумм.
- В 1С:Бухгалтерии оплаты отражались по реализациям товара, а в блоке МСФО требовалось видеть оплаты по заказам. В результате доработок на счетах МСФО реализован учет оплат по заказам клиентов.
Сотрудники «United Elements Group» принимали активное участие во внедрении, что позволило завершить проект вовремя, несмотря на сжатые сроки. В декабре 2021 года команда «1С-Рарус» провела обучение пользователей и тестирование баз на исторических данных за 2020 год. Для проверки корректности загрузок запустили обмен всех документов. Разработана инструкция сверки для сотрудников заказчика, которые проверяли работу программ и информировали о необходимых настройках.
По итогом закрытия января проводилась сверка данных в новой 1С:Бухгалтерии и предыдущей программе для ведения регламентированного учета 1С:Комплексная автоматизация ред. 1.0. Разработаны специальные отчеты для сверки, в итоге данные совпали в полном объеме. После благополучной сдачи отчетности МСФО, заказчик отказался от базы «1С:Комплексная автоматизация» ред. 1.0 и ведет учет только в новых 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С-Рарус:Финансовый менеджмент.
Для ИТ-специалиста заказчика написана подробная техническая документация, также компания пользуется информационно-технологической поддержкой «1С-Рарус».
Характеристики проекта
|
Архитектура решения и масштаб проекта |
Внедренные программные продукты:
|
|
Сроки и качество |
|
|
Экономический эффект от внедрения |
|
Публикации
https://1c.ru/solutions/public/details/1189938
