Создание системы управления производственными проектами в «Юнител Инжиниринг»
Информация о компании
ООО «Юнител Инжиниринг» — один из ведущих производителей электротехнического оборудования для подстанций и энергосистем. Предприятие входит в Группу «Национальная энергетическая компания».
Собственный сервисный центр оказывает услуги технической поддержки поставляемого оборудования, устройств и софта. «Юнител Инжиниринг» проводит обучающие семинары по эксплуатации и обслуживанию оборудования, производимого компанией.
«Юнител Инжиниринг» в цифрах:
- 2 500 — реализованных проектов «под ключ»;
- 15 лет — опыта работы в производстве электротехнического оборудования;
- >400 — численность сотрудников.
Источник фото: «Юнител Инжиниринг»
Предприятию важно эффективно использовать ресурсы и внедрять современные ИТ-технологии для реализации своей миссии — инновационного развития и модернизации топливно-энергетического комплекса и других отраслей промышленности.
Ситуация до внедрения
До старта проекта компания использовала 5 разрозненных систем ведения производственного, бухгалтерского, кадрового учета и расчета зарплаты, а также табличные редакторы офисных приложений.
Предпосылки проекта: отсутствовала возможность оперативно получать единообразную информацию по производственным процессам, финансовой деятельности, кадровым процессам и результатах работы группы компаний. Дублирование информации в нескольких системах приводило к ошибкам и отнимало много времени у персонала.
Был инициирован запуск проекта по переводу предприятия на комплексную информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8». Основой для построения системы выбрали «1С:ERP Управление предприятием» в сочетании с «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (1С:ЗУП). Исполнителями проекта стали специалисты компании «1С-Рарус», обладающие значительным опытом автоматизации производственных предприятий.
Цели проекта
Цель проекта: перевод бизнес-единиц предприятия в единое информационное пространство на базе «1С:Предприятие 8» для повышения эффективности управления производственными проектами.
Задачи проекта:
- Оперативное получение данных о производственной деятельности.
- Повышение точности и прозрачности данных финансового учета и сокращение сроков получения управленческой отчетности.
- Сокращение трудозатрат за счет отказа от ведения учета в разрозненных программах.
- Повышение контроля использования денежных средств за счет внедрения механизмов планирования расходов, бюджетирования.
Архитектура решения и масштаб проекта
Специалисты «1С-Рарус» настроили интеграцию 1С:ERP и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», которая основана на типовой синхронизации систем. Настроен перенос документов из 1С:ЗУП в 1С:ERP: отражение заработной платы в бухгалтерском учете, резервы по оплате труда.
С помощью ДиректБанк обеспечено прямое взаимодействие с 10 клиент-банками. Для банков, у которых нет поддержки сервиса, настроен обмен через выгрузку/загрузку файлов.
Масштаб проекта:
- >300 — количество вводимых в день документов в 1С:ERP;
- 1 034 — количество основных средств и нематериальных активов в 1С:ERP;
- >30 — количество вводимых в день документов в 1С:ЗУП.
Уникальность и инновационность проекта
Проектная деятельность для крупных предприятий топливно-энергетического комплекса отличается сложными техническими заданиями и контролем механизмов реализации проектов. «Юнител инжиниринг» производит продукцию индивидуально под каждого клиента в единственном экземпляре.
Поэтому важно, чтобы руководители в едином интерфейсе могли видеть полную картину по состоянию обеспеченности своих проектов материалами и комплектующими и быстро реагировать на недостающие закупки или производственные задержки.
Для учета специфики деятельности предприятия специалисты «1С-Рарус» разработали уникальный блок управления проектами:
- В системе реализован проектный учет.
Создан инструмент ввода и анализа информации по оперативному учету в рамках проектной деятельности. У пользователей системы появилась возможность получить информацию по составу и состоянию документов в рамках конкретного проекта.
Создан механизм контроля исполнения производственных проектов.
Разработано автоматизированное рабочее место «Управление проектами». Руководители проектов могут оперативно получать данные по состоянию выполнения проекта:
- В едином рабочем месте отслеживать состояние обеспечения проектов готовой продукцией, материалами и комплектующими.
- Контролировать сроки этапов проектов и отклонения по ним.
- Создавать проектную смету, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств по проекту. Реализована возможность отслеживать, какие бюджетные формы созданы.
В единой системе пользователи получают полную информацию об обеспеченности проектов материальными ресурсами, а также контролируют сроки проектных этапов. Это позволяет избежать перегрузки пользователей излишним функционалом существующих на рынке тиражных PM-решений.
Результаты проекта
- В единую систему ведения оперативного и регламентированного учета переведены 6 бизнес-подразделений «Юнител инжиниринг».
- Разработаны инструменты для выгрузки и консолидации нормативно-справочной информации из нескольких учетных систем для загрузки в 1С:ERP и 1С:ЗУП. Выполнен перенос остатков, а также заказов клиентов и поставщикам за прошедший год.
- Спроектирована матрица на 75 ролей, на основании которой разграничены права доступа пользователей к объектам системы в разрезе организаций и складов.
- Автоматизированы рабочие места сотрудников, обеспечивающих контроль исполнения проектов.
- На 20% быстрее формируется управленческая отчетность благодаря спроектированной и реализованной системе сбора и составления отчетов.
- На 30% сокращены трудозатраты на сбор информации и составление отчетности по себестоимости продукции по индивидуальным проектам.
- На 50% ускорено получение данных о выполнении и статусе реализации производственных проектов.
Специалисты «1С-Рарус» разработали и настроили следующие подсистемы:
- Продажи. Реализованы механизмы учета заказов клиентов, выставления счетов и контроля оплаты и отгрузки в разрезе индивидуальных производственных проектов.
- Закупки. Настроено формирование заявок на закупку по индивидуальным производственным проектам, размещение заявки на оплату счета поставщику и контроль оплаты.
- Склад. Настроен механизм адресного хранения товаров, реализованы рабочие места для приемки и отгрузки товаров работниками склада. Разработан механизм регистрации состава комплектов для сборки.
- Производство. Реализован механизм учета производственного цикла в рамках индивидуальных проектов. Разработано АРМ «Управление проектами» для контроля исполнения производственных проектов.
- Логистика. Разработан механизм фиксации дополнительной информации при подготовке товаров к отгрузке. Реализована возможность оплаты доставки на основании заданий на перевозку.
- Казначейство. Реализованы механизмы: фиксации и контроля поступления наличных и безналичных денежных средств; уведомления инициаторов платежей об оплате заявок на расходование денежных средств; фиксации и контроля лимитов на оплату.
- Регламентированный учет. Реализован механизм формирования регламентированной отчетности по РСБУ.
- Управленческий учет и бюджетирование. Реализован механизм планирования, актуализации, сбора и составления управленческих отчетов:
- отчет по выработке проектов с корпоративной маржинальной прибылью;
- отчет для анализа ликвидности;
- отчет для анализа внутренних групповых оборотов (ВГО);
- отчет по исполнению инвестиционной программы;
- контрактная база на текущую дату;
- расшифровка дебиторской задолженности;
- отчет по оперативному движению денежных средств;
- реализация;
- бюджет доходов и расходов (БДР) сводный;
- БДР сценарный анализ по проекту: план-факт;
- БДР сценарный анализ: план-факт;
- бюджет движения денежных средств (БДДС) по проекту сценарный анализ: план-факт;
- БДДС сценарный анализ: план-факт;
- ДДС сводный.
- Зарплата и кадры. Реализован механизм по формированию персонифицированной и регламентированной отчетности.
Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта:
- 1С:ERP Управление предприятием:
- Управление нормативно справочной информацией,
- Управление продажами,
- Управление складом и запасами,
- Управление логистикой,
- Управление закупками,
- Управление производством,
- Управление финансами — казначейство, бюджетирование,
- Регламентированный учет,
- Управленческий учет затрат и финансовый результат.
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП:
- Управление кадрами и расчет заработной платы.
Проект был номинирован на «1С:Проект года» — масштабный международный конкурс лучших проектов корпоративной автоматизации управления и учета. Проект успешно прошел этап номинации, что свидетельствует о высокой оценке его масштабности, инновационности и значимого экономического эффекта.
Описание проекта: eawards.1c.ru/projects/sozdanie-sistemy-upravleniya-proizvodstvennymi-proektami-v-yunitel-inzhiniring-312729/
