1С:Проект года
О компании
«Атомстройкомплекс» — крупнейший вертикально-интегрированный строительный холдинг на Урале. Четвертая часть всех новостроек Екатеринбурга возводится силами «АСК-строительство». На счету компании — строительство множества знаковых административных, культурных, образовательных и медицинских учреждений города — всего 2,7 млн кв. метров возведенных площадей. Бизнес активно развивается в областях строительства, девелопмента, производства, продаж и управления жилым фондом. В структуру холдинга входит свыше 30 бизнес‑подразделений. Численность персонала — 5,5 тыс. человек.
«Атомстройкомплекс» обладает уникальными для Екатеринбурга строительными компетенциями: в портфеле компании есть успешно реализованные объекты повышенной сложности — жилые небоскребы, театры, административные здания, а также дороги, реконструкции памятников архитектуры. Компания имеет собственные заводы по производству строительных и отделочных материалов, а также собственный проектный институт. Замкнутый производственный цикл позволяет компании строить вовремя, выдерживая оптимальный баланс по отношению цены и качества.
«Атомстройкомплекс» — компания, которая уже 25 лет успешно существует на строительном рынке. За это время она многократно становилась лидером по объему ввода жилья в Свердловской области в 2016, 2017 и 2019 годах.
Карта территориального присутствия
Цели проекта
Основные цели компании «Атомстройкомплекс» — увеличение доли рынка жилой недвижимости, эффективная загрузка производственных мощностей, повышение капитализации. Для успешной реализации этих целей руководству компании необходимо получать актуальные данные о работе всех подразделений, эффективно управлять распределением бюджетов, контролировать расходование денежных средств.
На момент принятия решения о старте проекта, на предприятии возникла потребность в информационной системе, которая позволила бы ускорить получение управленческой отчетности по всем направлениям бизнеса, упростить консолидацию данных и обеспечить гибкое управление полученной информацией. Требовалось унифицировать нормативно-справочную информацию, организовать оперативную сверку внутригрупповых оборотов, повысить точность финансового планирования.
Руководством компании «Атомстройкомплекс» было принято решение о построении информационной системы на основе актуальной редакции программного продукта «1С:Управление холдингом 8» (Редакция 3.0).
В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «1С-Рарус» — высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Ситуация до внедрения
Все подразделения компании использовали для регламентированного учета и управления строительством информационные системы «1С». Ранее данные для формирования управленческой отчетности из этих систем — это около 6 тыс. первичных документов в месяц — собирались вручную. На формирование консолидированных отчетов по пилотным компаниям уходило около двух недель. Было сложно планировать финансирование строительных проектов и контролировать фактические расходы денежных средств.
Описанные сложности были успешно решены в процессе внедрения «1С:Управление холдингом».
Реализация проекта
Система введена в промышленную эксплуатацию 28.04.2020. Автоматизировано 10 рабочих мест.
В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Все доработки типового функционала были сделаны через механизмы расширения конфигурации.
- Составлены инструкции по обновленным требованиям к ведению учета в системе.
- Конфигурация «1С:Управление холдингом» была поставлена на поддержку, структура конфигурации была максимально приближена к типовой для упрощения процесса регламентного обновления релизов с сохранением целостности данных.
- Выполнено последовательное обновление релизов тиражного решения «1С: Управление холдингом 8» с редакции 1.2 до редакции 3.0.
- Расширение конфигурации доработано (с полным сохранением функциональных возможностей) для корректного взаимодействия с функционалом обновленного тиражного решения «1С:Управление холдингом 8» (Редакция 3.0).
- Внесены изменения во внешние отчеты и обработки в связи с изменениями структуры метаданных системы, произведен контроль сохранения функциональности.
- Проведена настройка обновленной системы, в частности написаны нетиповые обработчики заполнения экземпляров отчетов и документов управления отчетным периодом, проведена настройка правил расчета экземпляров отчетов.
- Проведено контрольное тестирование системы по согласованному сценарию, выполнен контроль целостности данных обновленной системы.
- Выполнена выверка данных и консультирование пользователей по сверке бюджетных данных.
- Проведено обучение пользователей системы.
- Проводится удаленная поддержка пользователей.
В 2017 году проект стал победителем в конкурсе «1С:Проект года» в номинации «Лучший проект в предметной области».
Результаты проекта
Сегодня данные регламентированного и оперативного учета конвертируются в данные для управленческого учета непосредственно в информационных системах «1С», которые используются в каждом из четырех предприятий холдинга. Создан единый для всех подразделений управленческий план счетов. При заполнении первичных документов в учетных системах подразделений проверяется правильность ввода данных и полнота предоставленной информации для формирования проводок бухгалтерского и управленческого учета. На основании фактических данных, полученных из учетных систем, — а это порядка 260 документов ежедневно — в 1С:Управлении холдингом формируются управленческие отчеты.
Организована оперативная сверка внутригрупповых оборотов по договорам и проектам. Процесс сверки ВГО, включая формирование отчетов по сверке, анализ, корректировку и урегулирование расхождений, сократился с 1 недели до 1-2 дней. Своевременно выявляются и устраняются данные о ВГО, неверно отраженные сотрудниками в первичных документах систем «1С», быстро регулируются расхождения ВГО, выявленные при формировании отчетов в 1С:Управление холдингом. В результате управляющая компания быстрее получает уточненные данные для формирования консолидированных отчетов, повышена их актуальность.
Обеспечена оперативная консолидация данных из бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС) бизнес-единиц в единый бюджет по всему холдингу. Организована автоматическая элиминация услуг, взаиморасчетов, нереализованной прибыли с учетом роли каждой организации на проекте. Консолидированная отчетность теперь формируется в разы быстрее: срок подготовки отчетов сократился с 2 недель до 2-3 часов. Руководство своевременно принимает верные решения, а сотрудникам больше не требуется ждать по несколько недель, чтобы отреагировать на возникновение сложных ситуаций в подразделениях.
Новая система помогает планировать строительные проекты по единой методике. Появилась возможность планировать проектные расходы с учетом установленных нормативов, формировать БДДС на основании условий оплат и контролировать фактическое исполнение бюджета. Теперь сотрудники разных подразделений холдинга оперативно согласовывают бюджеты проектов, включающие нормы стоимости, план-график работ и сроки строительства. Обеспечена актуальность данных при планировании проектов. Гарантирована точность сверки плановых внутригрупповых оборотов.
Централизовано управление нормативно-справочной информацией. Оно организовано по принципу единого окна: в 1С:Управлении холдингом создается и согласовывается заявка на изменение НСИ, данные из которой затем вносятся в нужный элемент справочника и оттуда транслируются на все связанные унифицированные справочники в учетных системах предприятий. В итоге минимизированы ошибки сотрудников при формировании документов.
« С внедрением системы «1С:Управление холдингом» нам стало проще планировать и контролировать работы на строительных проектах, которых сегодня более 30 единиц. Теперь наша управленческая отчетность автоматически обновляется при загрузке фактических данных из систем «1С» на четырех предприятиях холдинга — тех данных, которые используются для формирования бюджетов: по периодам, организациям и проектам. Таким образом, в любой момент времени мы уверены, что обладаем самыми актуальными и точными данными по бюджетам организаций. Мы планируем тиражировать созданную методику сбора и подготовки управленческой отчетности на все оставшиеся бизнес‑единицы холдинга, а их более 30‑ти. »
.Архитектура решения
Характеристики проекта
|
Масштаб проекта |
|
Внедренные программные продукты:
Архитектура решения и масштаб проекта:
|
|
Экономический эффект от внедрения |
|
