Автор:
Караулова А.А., Савченко Е.М.
Издательство:
1С-Паблишинг
Книга посвящена вопросам практической работы с подсистемой расчета зарплаты и кадрового учета решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Цель книги – обучить пользователей применять функционал подсистемы, связанный с управлением персоналом, вести кадровый учет и рассчитывать регламентированную зарплату, а также формировать регламентированную отчетность в «1С:Управление производственным предприятием 8».
В книге рассмотрены механизмы типового решения «1C:Управление производственным предприятием 8» предназначенные для автоматизации бизнес-процессов работы с сотрудниками организации: начиная с момента обращения потенциального соискателя в компанию, анкетирования, тестирования и отбора кандидатов, и заканчивая расчетом заработной платы сотрудников, расчетом налогов и получения необходимой отчетности.
Приведен сквозной пример в виде доступного пошагового описания действий, необходимых для решения той или иной задачи в рамках подсистемы.
Материал предназначен для пользователей, обладающих знаниями в области кадрового учета и расчета заработной платы, но не имеющих навыка работы с соответствующей подсистемой «1С:Управления производственным предприятием 8».
Содержание
Введение
Глава 1. Начало работы с подсистемой
- Первый шаг: войдем в программу
- Что такое меню программы и другие используемые термины
- Познакомимся с интерфейсами программы
- Настроим дополнительные права для работы с программой
- Заполним справочники-классификаторы
- Адресный классификатор
- Классификатор стран мира
- Заполним основные сведения о предприятии и организации
- Настроим учетную политику
- Сформируем структуру предприятия и организаций
- Заполним календарь и графики работы
- Регламентированный производственный календарь
- Создадим графики работы
Глава 2. Подбор персонала
- Определим потребность в персонале
- Должности организации и предприятия
- Откроем новую вакансию
- Запланируем оплату труда персонала
- Планирование затрат на оплату труда
- Настроим начисления и удержания
- Определим предполагаемую схему мотивации персонала
- Запишем заявки кандидатов
- Проведем анкетирование кандидатов
- Переписка с кандидатами
- Пригласим выбранных кандидатов на собеседование
- Оформим прием кандидатов на работу
- Заполним сведения о физическом лице
- Контактная информация
- Сотрудники организаций
- Прием на работу на предприятие
- Сколько стоит найти сотрудника
- Проверим состояние кадрового плана
- Изменение в состоянии кадрового плана
- Закрытие вакансии
Глава 3. Учет персонала и кадровый учет организаций
- Определим отличия учета персонала и кадрового учета организаций
- Оформим штатное расписание организации
- Настройка штатного расписания
- Сведения о штатных единицах организации
- Унифицированная форма Т-3
- Примем сотрудников на работу в организацию
- Оформим прием в организацию на основании приема на предприятие
- Оформим прием в организацию по данным справочника «Cотрудники»
- Примем сотрудников на работу на предприятие по данным регламентированного учета
- Настроим список ответственных лиц организации
- Начнем вести учет отпусков
- Запланируем отпуска работников предприятия
- Введем информацию о состоявшемся отпуске
- Отчеты по отпускам
- Начнем вести учет отпусков работников организации
- Зададим график отпусков организации
- Учтем фактический отпуск организации
- Проверим исполнение графика отпусков
- Внесем отпуск по уходу за ребенком
- Оформим командировку работников организации
- Учтем прочие невыходы работников организации
- Неявки и болезни работников организации
- Возврат на работу
- Посмотрим запланированные кадровые перестановки
- Сформируем отчет «Табель учета рабочего времени»
- Оформим обучение работников
- Составим заявку на обучение
- Отметим фактическое прохождение обучения
- Отчеты по обучению
- Проведем аттестацию работников
- Оформим перевод работника на другую должность
- Кадровое перемещение предприятия
- Кадровое перемещение организаций
- Уволим работника по распоряжению администрации
- Увольнение предприятия
- Увольнение из организации
- Сформируем отчеты по управлению персоналом
- Списки работников
- Штатная расстановка
- Статистика кадров
- Заполним личную карточку работника Т-2
- Сформируем отчеты по численности и штатной расстановке работников организации
Глава 4. Воинский учет работников организаций
- Заполним данные по воинскому учету
- Сформируем извещения в военкоматы
- Заполним форму № 6
Глава 5. Расчет зарплаты в организации
- Первичная настройка
- Выполнение текущих операций
- Настроим виды расчета
- Основные начисления организаций
- Дополнительные начисления организаций
- Удержания организаций
- Настроим базу расчета среднего заработка
- Укажем плановые начисления и удержания работников
- Учет плановых начислений работников организации
- Учет плановых удержаний работников организации
- Создадим договор на выполнение работ
- Учтем исполнительный лист
- Оформим договор займа с работником организации
- Произведем расчет одного расчетного периода
- Оплатим командировку работника
- Введем начальные данные для расчета среднего заработка
- Оформим больничный лист по беременности и родам
- Учтем невыходы работника
- Оплатим работу в праздничные дни
- Оплатим сверхурочные часы
- Зарегистрируем простои в организациях
- Внесем индивидуальные графики работы
- Заполним табель отработанного времени
- Оплатим работы по сдельному наряду
- Начислим зарплату работникам организаций
- Оформим материальную помощь работнику
- Оформим разовое удержание с работника
- Оформим выплату дивидендов
- Проверим необходимость перерасчета документов
- Выплатим зарплату работникам организации через кассу
- Произведем депонирование невыплаченных сумм
- Произведем расчет следующего расчетного периода
- Воспользуемся обработкой «Анализ неявок» для отслеживания невыходов работников
- Оплатим отпуск работника организации
- Начислим пособие за счет ФСС при рождении ребенка
- Оплатим отпуск по уходу за ребенком
- Оплатим больничный лист за прошлый период
- Произведем расчет и выплату аванса
- Рассчитаем премии работников организации
- Рассчитаем уволенного работника
- Сторнируем документ расчета сверхурочных часов
- Перечислим сумму отпускных на карточку сотрудника
- Посмотрим результаты расчетов
- Выдадим расчетные листки
- Сформируем расчетную ведомость
- Сформируем свод начислений
- Проверим структуру задолженности перед работниками
- Проведем анализ начислений работникам
- Взаимодействие специалистов по кадровому учету и расчету заработной платы
Глава 6. Исчисление налога с доходов физических лиц
- Внесем имущественный налоговый вычет
- Проверим настройку видов расчета
- Ввод данных для НДФЛ по физическому лицу
- Рассмотрим дополнительные возможности учета НДФЛ
- Оформим возврат НДФЛ
- Перерасчет НДФЛ
- Сформируем налоговую карточку 1-НДФЛ
- Выдадим сотруднику форму 2-НДФЛ
Глава 7. Исчисление единого социального налога и взносов в ПФР
- Проверим настройку видов расчета
- Посмотрим ставки ЕСН и ПФР
- Особенности расчета ЕСН и взносов в ПФР для организаций-плательщиков ЕНВД
- Произведем расчет ЕСН
- Сформируем индивидуальную карточку по ЕСН
- Сформируем индивидуальную карточку по ОПС
- Заполним регламентированную отчетность
- Подготовим отчет по авансовым платежам по ЕСН
- Подготовим отчет по авансовым платежам в ПФР
- Сформируем форму 4-ФСС
Глава 8. Персонифицированный учет
- Сформируем пачку АДВ-1
- Сформируем пачку АДВ-2
- Сформируем сведения для представления в ПФР по вышедшему на пенсию сотруднику
Глава 9. Формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты
- Составим схему отражения зарплаты в учете
- Зададим способы отражения зарплаты в учете
- Настроим отражение видов расчета в учете
- Внесем сведения об учете заработка работников
- Внесем сведения об учете заработка сотрудников подразделения
- Сформируем проводки
- Проверим обороты счета 70
Глава 10. Расчет заработной платы работников предприятия
- Рассчитаем зарплату работника
- Перенесем сведения о начислениях по регламентированному учету
- Сформируем расчетную ведомость по предприятию
- Выплатим заработную плату работнику
Заключение
