Автор:
И. В. Бандуля, Ю. В. Павлов
Внимание! Самовывоз только после резервирования товара с помощью заказа на сайте и подтверждения готовности отгрузки со стороны менеджера отдела продаж.
Множество компаний, в самых различных сферах, используют «1С:Управление небольшой фирмой» (1С:УНФ) для автоматизации своих процессов и повышения эффективности бизнеса. В книге авторы раскрыли ключевой функционал 1С:УНФ, используя свой многолетний опыт внедрения программ «1С» для управленческого учета.
Материал книги изложен в виде примеров различных бизнес-задач, стоящих перед руководящим персоналом предприятий, и решений данных задач при помощи инструментов 1С:УНФ (ред. 1.6). В качестве примеров используются жизненные ситуации, возникающие на предприятиях различных отраслей.
Во втором издании книга претерпела значительные улучшения. Материал был адаптирован под текущую версию УНФ — редакция 1.6.
Добавилось много новых и полезных материалов: про НСИ, про новые инструменты раздела продаж и маркетинга — калькуляции, скидки, биллинг, онлайн-кассы, автоформирование коммерческих предложений и договоров и ассистент «Даша», про учет валюты, про давальческие схемы и многопредельное производстве. Также значительно больше внимания уделено вопросам администрирования. Расширен раздел «Примеры автоматизации». Добавлены приложения, помогающие в ежедневной работе: «Список ключевых отчетов программы» и «Список типовых ошибок учета».
Наибольшую пользу книга принесет владельцам и руководителям компаний, коммерческим директорам и начальникам производства, которые ставят перед собой задачи от автоматизации отдельных процессов до построения единой информационной системы по управлению своими предприятиями. Книгу также можно рассматривать как справочник-путеводитель по функциональным возможностям программы. Также книга рекомендуется специалистам по внедрению 1С:УНФ для повышения квалификации.
Оглавление «Реальная автоматизация малого бизнеса. „1С:Управление нашей фирмой“ Издание 2»
Введение
- УНФ как информационная система управления предприятием малого и среднего бизнеса
Глава 1. Принцип работы программы
- Настройка основного рабочего стола
- Настройка интерфейса документа
- Настройка списка документов
Глава 2. Начало работы с программой
- Настройка программы
- Ввод справочной информации
- Данные организации
- Номенклатура
- Характеристики номенклатуры
- Серийные номера
- Партии
- Данные о контрагентах
- Ввод начальных данных
Глава 3. Продажи
- Регистрация заявки клиента и выставление счета на оплату
- Продажа покупателю товара со склада
- Наборы и комплекты
- Резервирование товара на складе для покупателя
- Снятие товара с резерва
- Оказание услуг клиенту
- Биллинг и регулярные услуги
- Контроль своевременного выполнения заказов клиентов
- Формирование плана продаж
- Розничные продажи
- Продажи по 54-ФЗ
- Оформление розничной продажи
- Возврат товара от покупателя в текущей кассовой смене
- Возврат товара от покупателя в другой кассовой смене
- Выемка и внесение наличных денег в кассы ККМ
- Печать ценников и этикеток
- Подарочные сертификаты
- Продажа в кредит
- Передача товара на комиссию
- Продажа комиссионного товара
- Автоматические скидки, наценки
- Продажа товаров с серийными номерами
- Анализ эффективности работы менеджеров с клиентами
- Ассистент управления фирмой
Глава 4. Маркетинг
- Ценообразование
- Формирование прайс-листа на основании закупочных цен
- Формирование нового вида цен на основании оптовой цены
- Работа с клиентской базой
- Лиды
- Сегментирование клиентов
- Почтовая и СМС-рассылка
- Планирование опросов клиентов и анализ их результатов
- Анализ истории взаимоотношений с клиентами
- Рабочие процессы
- Воронка продаж
- Система взаимодействия (обсуждения)
- Мобильная и IP-телефония
Глава 5. Закупки
- Оформление заказа на поставку
- Оприходование товара на склад
- Закупка товара под заказ покупателя
- Учет дополнительных расходов на поставку
- Закупка товара у иностранного поставщика
- Сравнение закупочных цен поставщиков
- Передача материалов в переработку
- Принятие продукции от переработчика
- Контроль обеспечения материалами заказа покупателя
- Определение минимального необходимого остатка запасов на складе
- Обеспечение минимального остатка запасов на складе
Глава 6. Склад
- Складские перемещения
- Перемещение товаров между складами
- Перемещение товаров в розничный магазин
- Перемещение запасов между ячейками
- Инвентаризация
- Списание недостачи
- Оприходование излишков запасов
- Пересортица товаров
- Передача материалов в производство
- Передача расходных материалов и инструментов в эксплуатацию
Глава 7. Производство
- Оформление выпуска продукции
- Учет производственных отходов
- Резервирование материалов под заказ покупателя при позаказном производстве
- Спецификации
- Создание технологической карты продукции и планирование ее себестоимости
- План-фактный анализ себестоимости при серийном производстве
- Управление производственными ресурсами
- Планирование загрузки ресурсов
- Контроль загруженности ресурсов
- Учет производственных затрат
- Учет сдельной заработной платы
- Списание затрат котловым способом
- Позаказное списание затрат
- Выпуск продукции из давальческого сырья
- Многопередельное производство
Глава 8. Работы
- Выполнение разовых работ
- Выполнение долгосрочных работ
Глава 9. Деньги
- Банк
- Загрузка выписки из банка
- Учет безналичной оплаты от покупателя
- Учет поступления оплаты от банка-эквайера
- Учет оплаты поставщику
- Перечисление налогов в бюджет
- Возврат денег покупателю
- Учет списания банковской комиссии
- Формирование платежных поручений
- Касса
- Учет наличной оплаты от покупателя
- Выдача денег из кассы на прочие расходы
- Перемещение денег
- Расчеты с подотчетниками
- Платежный календарь
- Планирование поступления оплат от клиентов
- Планирование расхода денег
- Анализ вероятности кассового разрыва
- Операции с валютой
- Покупка валюты
- Продажа валюты
- Курсовые разницы
- Личные средства предпринимателя
Глава 10. Взаиморасчеты
- Расчеты с покупателями
- Контроль просроченной дебиторской задолженности
- Списание проблемной задолженности клиента
- Переуступка долга покупателя
- Расчеты с поставщиками
- Контроль просроченной кредиторской задолженности
- Сверка взаиморасчетов
Глава 11. Зарплата и кадры
- Кадровый учет
- Принятие на работу сотрудника
- Кадровое перемещение сотрудника
- Увольнение сотрудника
- Зарплата
- Расчет и начисление зарплаты
- Выплата заработной платы
- Расчеты с персоналом по займам
- Анализ взаиморасчетов с сотрудниками
Глава 12. Имущество
- Принятие к учету имущества
- Начисление амортизации
- Продажа имущества
- Списание имущества
Глава 13. Финансовый анализ
- Методы учета доходов и расходов
- Учет доходов
- Учет доходов в разрезе подразделений
- Учет доходов в разрезе направлений деятельности
- Учет внереализационных доходов
- Расходы
- Учет и распределение косвенных расходов на себестоимость выпуска
- Учет расходов по заказу покупателя
- Учет общефирменных расходов
- Распределение расходов
- Налоги
- Начисление налогов
- Перечисление налогов в бюджет
- Анализ оплаты налогов
- Доходы и расходы кассовым методом
- Анализ деятельности компании
- Процедура закрытия месяца
- Монитор руководителя
- Финансовый результат
- Управленческий баланс
Глава 14. Регламентированная отчетность
- Налоговая отчетность для индивидуальных предпринимателей
- Подготовка и сдача отчетности по УСН
- Подготовка и сдача отчетности по ЕНВД
- Патент
Глава 15. Работа с отчетами
- Отбор
- Группировка
- Сортировка
- Формирование диаграмм
Глава 16. Администрирование
- Настройка резервного копирования
- Настройка автоматического копирования
- Удаление документов, справочников
- Поиск и удаление дублей справочников
- Групповое изменение реквизитов справочников и документов
- Анализ работы пользователей в программе
- Версионирование данных. Анализ изменений справочников и документов
- Добавление и отключение пользователей
- Настройка прав пользователей
- Обновление конфигурации
- Рассылка отчетов
- Редактирование печатных форм
- Загрузка данных из внешних источников
- Настройка почтовой записи для отправки документов
Глава 17. Интеграция
- Интеграция с «1С:Бухгалтерией»
- Настройка обмена с «1С:Розницей»
- Настройка обмена с сайтом
Глава 18. Примеры автоматизации бизнес-процессов
- Продажа товара клиенту с доставкой в интернет-магазине
- Учет хозяйственных операций, не принимаемых к бухгалтерскому учету
- Выполнение работ по строительству небольшого дома
- Многоэтапное производство мебели
- Работа проектной организации
- Оказание услуг и сдача оборудования в аренду
Приложение
- Список типовых ошибок учета
- Список отчетов программы
- Мобильное приложение
- Торговое оборудование
Заключение
- Тренинг «Оперативное управление в малом бизнесе»
