«1С-Рарус» зарекомендовала себя как известная и стабильная компания, которая оказывает качественные услуги по внедрению программных продуктов фирмы «1С», — замечает Елена Тарасова. — Специалисты «1С‑Рарус» автоматизировали 50 рабочих мест в головном офисе нашей компании, что позволило нам справиться с текущей загрузкой, не увеличивая штат сотрудников.
Компания «1С-Рарус» автоматизировала бухгалтерский и налоговый учет в ОАО «Центральная пригородная пассажирская компания» с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, ред. 2.0». Решение позволяет быстро и точно обрабатывать данные, получаемые с более 360 точек продаж железнодорожных билетов. Автоматизировано 50 рабочих мест, время обработки банковских документов сокращено в 5 раз.
ОАО «Центральная пригородная пассажирская компания» является крупнейшим перевозчиком пассажиров среди пригородных компаний России. Доля компании в подмосковных перевозках столичной магистрали составляет 80%.
В настоящее время ОАО «Центральная ППК» осуществляет железнодорожные пригородные перевозки по Московскому региону и ближайшим областям: Калужской, Брянской, Смоленской, Орловской, Тульской, Рязанской, Курской, Владимирской.
За последние полгода «Центральная ППК» сильно выросла: зона обслуживания была расширена за пределы Московской области в смежные регионы.
В результате роста компании:
- выручка выросла почти в 2 раза;
- увеличилось количество контрагентов, усложнились договорные отношения;
- численность компании увеличилась на 30%.
С расширением компании количество точек продаж билетов, находящихся в управлении, превысило 360 единиц. Ежедневно сотрудники всех станций «Центральной ППК» отправляют выручку в банки, которые передают данные о продажах в головной офис компании.
Рассказывает Елена Викторовна Тарасова, главный бухгалтер ОАО «Центральная ППК»: «Ежедневно нам поступает более 360 документов, где отражаются операции по инкассации денежных средств. В год мы учитываем около 90 000 таких документов. Еще 30 000 документов в год мы обрабатываем для формирования аналитики по выручке на станциях продаж. Внести весь объем данных в базу вручную просто не представляется возможным».
Необходимость внедрения информационной системы бухгалтерского и налогового учета была очевидна. Руководство предприятия выбрало программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», партнером по автоматизации стала компания «1С-Рарус».
«1С-Рарус» зарекомендовала себя как известная и стабильная компания, которая оказывает качественные услуги по внедрению программных продуктов фирмы «1С», — замечает Елена Тарасова. — Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали 50 рабочих мест в головном офисе нашей компании, что позволило нам справиться с текущей загрузкой, не увеличивая штат сотрудников«.
Специфической особенностью работы бухгалтерии в компании является получение от банков разнородных, не унифицированных данных для учета. Всего «Центральная пригородная пассажирская компания» сотрудничает с 7 такими банками. Для обеспечения точности обработки разнородной информации специалисты «1С-Рарус» разработали систему, хранящую соответствие текстовых данных банков объектам информационной базы «1С:Бухгалтерии».
Автоматизация «Центральной пригородной пассажирской компании» позволила:
- обеспечить формирование аналитических отчетов по точкам продаж и периодам, необходимых для контроля полноты и своевременности сдачи выручки;
- на 80% уменьшить объем вводимой вручную информации;
- сократить до 30 минут в день процедуру загрузки данных, исключив из процесса «человеческий фактор».
В результате проекта специалисты «1С-Рарус» помогли заказчику увеличить производительность и оптимизировали объем хранимой информации. Время на выполнение операций проведения и перепроведения банковских документов сократилось минимум в 5 раз.
«Мы оценили удобство и легкость работы при работе с программой „1С:Бухгалтерия 8“, — комментирует Елена Викторовна Тарасова.— Специалисты „1С-Рарус“ провели работу быстро и качественно. Поэтому мы решили продолжить сотрудничество — поддерживать, развивать информационные системы нашего предприятия и вновь образуемых юридических лиц».
Информация о компании
ОАО «Центральная пригородная пассажирская компания» является крупнейшим перевозчиком пассажиров среди пригородных компаний России. Доля компании в подмосковных перевозках столичной магистрали составляет 80%.
В настоящее время ОАО «Центральная ППК» осуществляет железнодорожные пригородные перевозки по Московскому региону и ближайшим областям: Калужской, Брянской, Смоленской, Орловской, Тульской, Рязанской, Курской, Владимирской. В управлении компании сегодня находится более 360 точек продаж билетов.
Центральная пригородная пассажирская компания, ОАО
исх. Б-14
от 25 марта 2011 г.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
ОАО «Центральная пригородная пассажирская компания» является крупнейшим перевозчиком пассажиров среди пригородных компаний России. Доля компании в подмосковных перевозках столичной магистрали составляет 80%.
В настоящее время ОАО «Центральная ППК» осуществляет железнодорожные пригородные перевозки по Московскому региону и ближайшем областям: Калужской, Брянской, Смоленской, Орловской, Тульской, Рязанской, Курской, Владимирской.
Для ведения учета используется «1С:Бухгалтерия 8» на 50 рабочих мест.
Наиболее трудоемкими участками являются:
- учет операций поступления инкассированных денежных средств, более 360 документов ежедневно (90 000 ежегодно);
- учет основных средств и материалов (более 5000 объектов);
- аналитический учет выручки по станциям продаж, более 30 000 документов ежегодно, суммарно содержащих около 500 000 строк.
Пользователи не справлялись с обработкой такого объема рутинной информации.
Автоматизировать загрузку представлялось нам маловозможным в связи с тем, что электронные форматы представляемые банками не унифицированы и разнородны.
Мы обратились в компанию «1С-Рарус» и были приятно удивлены срокам и качеству решения поставленной задачи.
Специалистами компании «1С-Рарус» были разработаны средства интеграции по загрузке данных инкассации с устойчивыми алгоритмами, позволившие отказаться от ручного ввода и увеличить точность.
Были предложены и реализованы механизмы хранения соответствия данных, предоставляемых банками в электронном виде данным информационной базы, а также средства хранения настроек для различных форматов.
Хочется отметить удобный и дружелюбный интерфейс обработок.
По результатам положительного первого опыта было принято решение о продолжении сотрудничества с компанией «1С-Рарус» на постоянной основе по поддержке и развитию информационных систем ОАО «Центральная ППК» и вновь образуемых юридических лиц.
В рамках следующей задачи по переходу на «1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0 и платформу «1С:Предприятие 8.2» были пересмотрены доработки с учетом возможностей новой редакции. В результате была увеличена производительность и оптимизирован объем хранимой информации.
Благодарим коллектив компании «1С-Рарус» и Ильясова Ирека лично за высокое качество качество выполненных работ, внимательное отношение и ответственный подход к решению поставленных задач.
Главный бухгалтер Тарасова Е. В.
