Одинцовское подворье, ООО

Одинцовское подворье, ООО

ТЦ Одинцовское подворье построен в 2002г. Это – 3 тысячи метров торговых площадей, которые сдаются в аренду, а также инфраструктура (склады, охраняемая стоянка, холодильники).Наша компания ООО «Одинцовское подворье» занимается сдачей в аренду различных складских помещений, торговых площадей и оказывает огромный комплекс различных рыночных услуг. В год заключается свыше 150 договоров. Процесс документооборота договоров в нашей компании не был автоматизирован, отсутствовало единое хранилище договоров, обмен информацией для проверки и согласования производился через электронную почту. Процесс работы с договорами вызывал значительные трудозатраты и занимал длительное время. Влияние человеческого фактора порождало ошибки. Отсутствие целостной картины затрудняло контроль и анализ. Руководство нашей компании приняло решение автоматизировать процесс работы с договорами и обратилось в компанию 1С-Рарус, имеющую большой опыт по автоматизации документооборота. Специалисты компании 1С-Рарус продемонстрировали программу «1С:Документооборот ПРОФ». Типовой функционал программы полностью соответствовал требованиям нашей компании. В результате внедрения для каждого вида договора разработан шаблон с определенными полями для заполнения, прописан свой маршрут согласования. В системе разграничены права доступа для руководителя и менеджеров, разработаны нумераторы для созданных видов документов. Территориально разнесенные офисы работают в единой системе и пользуются единой информацией. Значительно сократилось время от обращения клиента до передачи клиенту финальной версии договора. В разы сократилось время поиска необходимого документа. В настоящее время работы ведутся работы по сопровождению в режиме ServiceDesk. Выражаем благодарность специалистам компании 1С-Рарус за хорошую работу.