24.09.2013
С помощью «1С:Управление производственным предприятием» на первом этапе проекта мы автоматизировали работу специалистов по расчету заработной платы. В результате нам удалось снизить количество ручной работы — в частности, формирование проводок по результатам начислений. Мы своевременно формируем и сдаем управленческую и регламентированную отчетность. Нам удалось сократить финансовые и налоговые риски и снизить затраты на расчет заработной платы. Итогом активного использования информационной системы в работе стало сокращение времени на расчет заработной платы в два раза — с 5−6 до 3 дней.
«Егорьевск-обувь» — производственное предприятие, выпускающее детскую обувь под торговой маркой «Котофей». Это самая первая производственная площадка данной марки в России, работа которой стартовала в 1936 году. Основное преимущество фабрики — сформировавшийся имидж российского производителя, использующего только натуральные материалы. Сегодня компания выпускает по-настоящему удобную, эргономичную и правильную с точки зрения ортопедов обувь, что очень важно для растущей детской стопы.
В 2013 году в компании стартовал проект замены морально устаревшего программного обеспечения на новую информационную систему. Совместно с подрядчиком — компанией «1С-Рарус» — была выбрана программа «1С:Управление производственным предприятием». С ее помощью планировалось автоматизировать комплекс бизнес-процессов фабрики. Проект начали с оптимизации кадрового учета и расчета заработной платы.
Штат персонала фабрики — около 600 человек. Большая часть работников трудится в производственных цехах, ряд сотрудников — в администрации. Персонал работает по различным графикам в зависимости от занимаемой должности. Расчетом зарплаты в каждом из цехов занимается отдельный бухгалтер-расчетчик, который затем передает информацию в бухгалтерию администрации, где собирается общий табель по предприятию.
Используется несколько систем расчета заработной платы:
- около 30% персонала получают оплату по окладу согласно отработанным часам;
- работа 20% персонала оплачивается по часовой тарифной ставке;
- 50% сотрудников получают сдельную оплату труда.
Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали все методики расчета заработной платы. В информационной системе организована работа 8 сотрудников фабрики — бухгалтеров-расчетчиков цехов, старшего бухгалтера, экономиста по труду и работника отдела кадров.
В результате удалось оптимизировать процессы сбора отчетности и формирования табеля учета рабочего времени. Сегодня бухгалтера в цехах и в администрации вносят в систему необходимые документы: заявления на отпуска, больничные листы, приказы о командировках, уведомления о невыходах. Табель учета рабочего времени заполняется автоматически на основе этих данных. Исключен ручной ввод информации, сокращено количество ошибок из-за человеческого фактора. Увеличена эффективность работы по сбору и анализу зарплатных и кадровых сведений.
Система позволяет вести точный и оперативный ежемесячный расчет заработной платы, начисляемой по разным методам — окладу, часовой тарифной ставке, сдельному способу. Безошибочно рассчитываются НДФЛ, удержания — исполнительные листы, взносы в профсоюз, алименты, а также страховые взносы.
На фабрике применяется уникальная схема штатного расписания, позволяющая учитывать разнообразную информацию о должностях. С помощью системы фиксируется, сколько ставок предусмотрено для каждой должности, сколько тарифных разрядов и надбавок. Все это позволяет как можно точнее рассчитывать заработную плату сотруднику, занимающему определенную должность.
Результаты первого этапа автоматизации комментирует Кутузов Алексей Анатольевич, финансовый директор «Егорьевск-обувь»:
— С помощью «1С:Управление производственным предприятием» на первом этапе проекта мы автоматизировали работу специалистов по расчету заработной платы. В результате нам удалось снизить количество ручной работы — в частности, формирование проводок по результатам начислений. Мы своевременно формируем и сдаем управленческую и регламентированную отчетность. Нам удалось сократить финансовые и налоговые риски и снизить затраты на расчет заработной платы. Итогом активного использования информационной системы в работе стало сокращение времени на расчет заработной платы в два раза — с 5−6 до 3 дней.
Справка о компании
«Егорьевск-обувь» — производственное предприятие, выпускающее детскую обувь под торговой маркой «Котофей». Это самая первая производственная площадка данной марки в России, работа которой стартовала в 1936 году. Основное преимущество фабрики — сформировавшийся имидж российского производителя, использующего только натуральные материалы. Сегодня компания выпускает по-настоящему удобную, эргономичную и правильную с точки зрения ортопедов обувь, что очень важно для растущей детской стопы.
19.05.2014
Внедрение программы «1С:Управление производственным предприятием» позволило оперативно получать данные для анализа эффективности выпуска продукции. Увидеть «узкие» места и принять ряд координирующих решений. Легче стало управлять ценовой политикой. Теперь мы можем рассчитать себестоимость и рентабельность производства каждой конкретной модели, сравнить плановую цену модели и себестоимость.
|
 |
Фабрика «Егорьевск-обувь» выпускает детскую обувь с 1936 г. С 2001 г. продукция фабрики выходит под торговой маркой «Котофей».
На фабрике работает около 600 сотрудников, на балансе числится более 1 000 единиц оборудования. Здесь выпускается около 3 000 моделей детской, подростковой и взрослой обуви, Годовой объём производства — порядка 3-х млн. пар.
Производственный цикл фабрики сложный, многопередельный. Часть производственных операций, например: вышивка, печать аппликаций, лазерное нанесение рисунка и т.д., выполняется внешними компаниями-переработчиками. Ранее учет производственных затрат осуществлялся «котловым» методом. Такой учет не позволял анализировать эффективность производства в разрезе видов выпускаемой номенклатуры и определять доходность или убыточность каждой модели.
Требовалось автоматизировать расчет себестоимости продукции, управление производством, взаиморасчетами с поставщиками и переработчиками, расчет заработной платы. Кроме того, новая система должна была поддерживать возможность оперативного обмена данными с программой «1С:Управление торговлей 8», которая давно и успешно используется в торговом департаменте фабрики.
Не менее сложной задачей был раздельный учет НДС. Фабрика регулярно закупает за рубежом оборудование и некоторые виды сырья. Часть продукции идёт на экспорт. При экспортно-импортных сделках применяются различные ставки НДС. Ведение раздельного учета этого налога при ручном расчете занимало значительное время. Не было возможности полностью выявить затраты имеющие отношение к экспортной реализации.
В качестве основы для создания новой информационной системы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием». Для внедрения программы была приглашена компания «1С-Рарус», с которой у фабрики уже имелся положительный опыт работы.
Сегодня в новой системе работает 70 пользователей, обрабатывается ежедневно порядка 1 700 документов. В числе основных результатов проекта можно отметить:
- Автоматизация управления производством позволила усилить контроль над расходом материалов и оплатой труда производственных рабочих. Теперь материалы списываются, согласно заранее установленным нормам и на основании сведений о выпущенной продукции. Также по нормам рассчитывается выработка производственных рабочих. Анализ трудозатрат и расхода материалов, который система позволяет выполнять в режиме реального времени, позволил выявить сложные участки и принять ряд управленческих решений, в результате которых уже сейчас удалось сократить себестоимость выпускаемой продукции в среднем на 3%.
- Детальный расчет себестоимости позволяет анализировать рентабельность производства в разрезе каждого вида выпускаемой продукции и определять высокодоходные и убыточные модели, корректировать ценовую политику.
- На участке управления взаиморасчетами оперативно формируются отчеты по видам задолженности, по срокам долга, по валютным долгам, по долгам аренды. Анализ этой информации и принятие соответствующих управленческих решений укрепляют финансовую стабильность предприятия. Регулярный мониторинг и усиление контроля над платежами позволили сократить дебиторскую задолженность на 10%.
- Распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат по месту их возникновения, как например затрат по амортизации основных средств, по оплате труда, спецодежде, спецоснастке и т. д. теперь позволяет выявлять наименее рентабельные участки производственного процесса. В результате производственные издержки удалось сократить на 5%.
- Полностью автоматизирован расчет заработной платы. Теперь он выполняется вдвое быстрее, чем раньше. Сокращено количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Каждый сотрудник может проверить свои начисления и их соответствие личной выработке. Уже сейчас можно отметить положительное влияние материальной заинтересованности на рост производительности труда персонала.
- Сроки подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности сократились в три раза.
О результатах проекта рассказывает Алексей Анатольевич Кутузов, Финансовый директор ОАО «Егорьевск-Обувь»:
«Внедрение программы „1С:Управление производственным предприятием“ позволило оперативно получать данные для анализа эффективности выпуска продукции. Увидеть „узкие“ места и принять ряд координирующих решений. Легче стало управлять ценовой политикой. Теперь мы можем рассчитать себестоимость и рентабельность производства каждой конкретной модели, сравнить плановую цену модели и себестоимость. В планах нашей компании дальнейшее развитие системы и внедрение её подсистем Планирование и Финансовое управление.»
«Егорьевск-обувь» — производственное предприятие, выпускающее детскую обувь под торговой маркой «Котофей». Это самая первая производственная площадка данной марки в России, работа которой стартовала в 1936 году. Основное преимущество фабрики — сформировавшийся имидж российского производителя, использующего только натуральные материалы. Сегодня компания выпускает по-настоящему удобную, эргономичную и правильную с точки зрения ортопедов обувь, что очень важно для растущей детской стопы.
Директору Внедренческого центра «1С-Рарус»
Казачкову Дмитрию Иосифовичу
ОАО «Егорьевск-обувь»
Финансовый директор Кутузов А. А.
Благодарственное письмо
Сфера деятельности ОАО «Егорьевск обувь» — производство и реализация детской и взрослой обуви с полным технологическим циклом.
Автоматизация производственного и финансового учета компании выполнена с помощью программного продукта «1С Предприятие 8. Управление производственным предприятием. Редакция 1.3».
В качестве партнера-внедренца был выбран ВЦ «1С-Рарус», как хорошо известная, крупная, стабильная компания, оказывающая качественные услуги на рынке внедрения экономического программного продукта.
Под техническим руководством Юна Игоря Эдуардовича было произведено внедрение комплексной системы производственного учета предприятия Заказчика на базе конфигурации «1С Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Особо хочется отметить грамотность и компетентность специалиста проектной группы Ющенко Светланы. Индивидуальный подход, понимание непростых задач финансового учета, их оперативное решение позволяет судить о высокой профессиональной подготовке специалиста.
Кутузов А. А., Финансовый директор
Саморукова Л. А., Главный бухгалтер
Дата 11 декабря 2013 года
