XV

Конференция 1С-Рарус для корпоративных клиентов

14 – 18 октября 2022 года

Сочи, Красная поляна

Сочи, Красная поляна, Radisson Rosa Khutor 5*

При участии руководителей подразделений фирмы «1С»
и профессора МШУ Сколково Андрея Шишакова

Подробнее
Спикеры конференции
1c-crm-red
Отзыв о внедрении системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в "ГСИ-Гипрокаучук"

Отзыв о внедрении системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в "ГСИ-Гипрокаучук"

17.03.2021

ГСИ-Гипрокаучук, ООО

ОТЗЫВ


Сфера деятельности ООО «ГСИ-Гипрокаучук» - комплексное выполнение проектов строительства, начиная с инженерно-геологических изысканий и предпроектных наработок с последующим выполнением проектной и рабочей документации на всех этапах проекта и заканчивая авторским надзором за строительством. Деятельность ООО «ГСИ-Гипрокаучук» (далее по тексту - Общество) охватывает значительную часть территории РФ, включая районы Крайнего Севера с вечной мерзлотой.

Основными направлениями деятельности Общества являются: Выполнение предпроектных работ, в т.ч.:

  • разработка концепции строительства объектов;
  • проведение технико-экономических исследований;
  • разработка декларации о намерениях;
  • выполнение базовых проектов.
Проектирование, в т.ч.:

  • разработка проектной документации;
  • разработка рабочей документации;
  • осуществление авторского надзора.
Инженерные изыскания:

  • геодезические;
  • геологические;
  • гидрометеорологические;
  • экологические;
  • землеустройство.
Подробнее можно ознакомиться с направлением деятельности Общества на официальном сайте по ссылке https://www.gpkauchuk.ru/

Для организации учета, хранение договоров на выполнение работ по подрядчикам и по внутренним подразделениям (мастерским), создания электронного архива, оперативного поиска необходимых документов руководством «ГСИ-Гипрокаучук» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

На первом этапе внедрения системы требовалось оптимизировать такие процессы, как:

  • управление договорами;
  • организация единого хранилища документов;
  • осуществления слаженных коммуникаций между структурными подразделениями;
  • систематизация работы работников с входящей и исходящей корреспонденцией.
Программный продукт «1С:Документооборот 8. КОРП» позволяет реализовать выше перечисленные требования.

Исполнителем проекта по созданию системы учета была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами «1С-Рарус» совместно с отделом информационных технологий ООО «ГСИ-Гипрокаучук» выполнены следующие работы:

  • Настроены различные виды документов;
  • Проведено обучение персонала;
  • Оказаны консультационные услуги техническим специалистам Общества, что позволило самостоятельно настраивать необходимый функционал программы 1С;
  • Выполнена настройка разграничения прав доступа у работников Общества;
  • Доработана автоподстановка «Все руководители автора процесса».
В дальнейших планах: внедрить проектную подсистему и учёт трудозатрат в разрезе проектной деятельности.

Система введена в опытную эксплуатацию 11.01.2021. Автоматизировано 30 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

  • Управление договорами;
  • Учет и хранение документов;
  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Контроль и систематизация процессов деятельности Общества;
  • Устранение дупликации документов (единое окно ввода документов);
  • Систематизация работы работников с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Учет документов в разрезе проектов, направлений деятельности.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8. КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, регламентированы процессы согласования документов, отслеживаются состояния документов, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне. 

Г.В. Шиенок, Генеральный директор
Дата 09.03.2021

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!