Альфа Лаваль Поток, АО
ОТЗЫВ
Альфа Лаваль является мировым лидером в трех ключевых технологических областях: теплообменное, сепарационное и потокопроводящее оборудование.
Для обеспечения руководителей и сотрудников компании автоматизированной системой согласования и подписания документов внутреннего документооборота руководством АО «Альфа Лаваль Поток» было приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
В рамках проекта специалистами «1С-Рарус» выполнена настройка таких видов документов, как: разовый договор, рамочный договор, спецификация к рамочному договору, дополнительное соглашение и прочее.
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
По методической части:
1. Первичный анализ посредством интервьюирования ключевых пользователей заказчика,
-
сбор и анализ данных;
-
обсуждение предложений по настройке;
-
согласование конечного варианта;
-
разработка технического задания.
Результат: Согласованный документ «Техническое Задание» включает 2 части:
-
общая часть - описание проекта языком бизнес-пользователей;
-
техническая часть - постановка задачи консультанту-программисту.
По технологической части:
2. Выполнены работы:
-
архивная загрузка данных;
-
настройка НСИ;
-
созданы шаблоны бизнес-процессов внутренних документов со сложной маршрутизацией;
-
общая настройка системы: настройка «легкой» почты для отправки уведомлений о новых задачах OAuth; настройка протоколирования работы пользователей, настройка версионирования;
-
настройка прав доступа по ролям;
-
проведен инструктаж пользователей по работе и администрированию системы.
Выполняется сопровождение системы.
Автоматизировано 86 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
-
Делопроизводство;
-
Учет и хранение документов;
-
Ведение номенклатуры дел;
-
Учет и контроль исполнения поручений;
-
Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» упрощены и максимально ускорены процессы согласования и подписания заявок внутреннего документооборота. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.
Грачев Дмитрий Вадимович, Менеджер отдела ИТ
Дата 01.04.2021
Офисы:
из
