В 2021 году перед строительной компанией «ИТС» (г. Красноярск) руководством поставлена задача — организовать кадровый электронный документооборот (КЭДО). Для достижения цели было принято решение об использовании сервиса «1С:Кабинет сотрудника». С программами 1С организация знакома, успешно работает в них, использует другие сервисы, например 1Спарк Риски. В части обслуживания 1С организацию сопровождает компания «1С-Рарус», их специалисты и были привлечены к внедрению КЭДО.
Сначала была проведена демонстрация сервиса, на которой специалисты «1С-Рарус» продемонстрировали его возможности:
- Работа с личными данными и оформление заявок на изменение с прикреплением сканов подтверждающих документов.
- Формирование различных справок с возможностью выбрать унифицированные формы или формы нового образца.
- Формирование расчетных листков по заработной плате и просмотр начислений за любой период.
- Отправка заявки на согласование отпуска, отражение остатка отпускных дней.
- Уведомление об отсутствии и оформление больничного или отпуска за свой счет.
Затем был предоставлен демо-доступ, за время которого организация смогла оценить преимущества работы с сервисом:
- Оперативное взаимодействие с сотрудниками компании
- Ускорение кадрового документооборота
- Актуальные данные доступны в любой момент
- Контроль статуса отправленных заявок
За 1 год использования сервиса компания «ИТС» организовала кадровый электронный документооборот и сократила время на подготовку, согласование, получение различных заявлений и справок. Также наблюдается экономия время бухгалтерии и сотрудников, снизилось количество ошибок, сократились затраты на обеспечение бумажного документооборота.
«1С:Кабинет сотрудника» имеет легкий и понятный интерфейс, удобен в использовании. Это надежный мобильный помощник по кадровому делопроизводству. Мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данного сервиса.
