Автоматизация учета в Компании «АККУЮ НУКЛЕАР» с помощью программы «1C:Corporate performance management»

АККУЮ НУКЛЕАР

ОТЗЫВ

 
По условиям Соглашения, 13 декабря 2010 г. Российская сторона учредила на территории Турецкой Республики проектную компанию – Акционерное общество «АККУЮ НУКЛЕАР» (AKKUYU NÜKLEER ANONİM ŞİRKETİ).
 
Проект сооружения АЭС «Аккую» в Турции является первым в мире проектом АЭС, реализуемым по модели BOO (Build – Own – Operate = Строй – Владей – Эксплуатируй). В рамках долгосрочного контракта компания принимает на себя обязательство по проектированию, строительству, обслуживанию, эксплуатации и выводу из эксплуатации станции.

Раннее в компании «AKKUYU NÜKLEER ANONİM ŞİRKETİ» использовалась технологически устаревшая информационная система, не позволяющая в полном объеме учитывать требования Законодательства и реализовать потребности компании. Поддержка существующей системы была ограничена в силу сложной структуры и противоречивых изменений в системе. Отсутствовали внутренние и внешние ресурсы для развития и поддержки. Данные для отчетов собирались вручную, что негативно сказывалось, как на скорости формирования отчетности, так и на ее качестве. Существовали проблемы разрозненности учетных данных, отсутствие унификации в порядке ведения учета затрат, отсутствия финансового контроля предоставляемых данных.

• Повышение точности учетных данных;
• Оперативное получение аналитической отчетности;
• Автоматизация сложных и многократно повторяющихся операций;
• Обеспечение оперативности и качества принимаемых управленческих решений.

• Увеличение степени автоматизации казначейской деятельности с сохранением скорости взаимодействия пользователей с системой.
• Автоматизация всех существующих бизнес-процессов с улучшением их качества.
• Отражение в учете требований законодательства Турецкой республики.
• Все бизнес-процессы должны отвечать стандартам компании.
• Оптимизация существующих процессов с учетом текущих систем.
• Увеличение контролируемых точек финансовых процессов.

Исполнителем проекта по созданию системы учета была выбрана компания «1C-Papyc», как надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Произведена адаптация типового функционала, согласно требований Заказчика;
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей: разработана ролевая модель согласования, унифицированы маршруты согласования документов ИС; настроены оповещения о необходимости согласования, настроена возможность согласования из эл. почты.
• Разработаны механизмы интеграции с другими ИС Компании:произведена бесшовная Интеграция с действующими ИС компании: зарплатными системами, Бухгалтерия предприятия, 1C:Drive.
• Возможность задавать мэппинг любых справочников системы для загрузки данных из других ИС компании;
• Возможность интеграции с помощью OData.
• Произведена настройка параметров учета, выполнен ввод начальных остатков;
• Осуществлен перенос данных из существующих систем ARMS в новую систему;
• Разработаны инструкции пользователей;
• Проведено обучение пользователей работе в системе учета;
• Проведено функциональное тестирование и запуск ИС в опытную и далее в промышленную эксплуатацию;
• Проведено обучение персонала.

В результате внедрения новой информационной системы создана подсистема "Казначейство":

• Поддержка сценариев последовательного и параллельного согласования документов.
• Возможность составлять следующие документы и отчеты:
• Заявка на расходование денежных средств:
• Возможность создания и ввода заявок в интерфейсе пользователя;
• Контроль оплаты суммы по договору, суммы задолженности, суммы этапа работы/услуги по договору;
• Все виды контроля должны быть настраиваемы и отключаемы в разрезе контрагента и договора;
• Реестр платежей:
• Возможность формирования реестра платежей в разрезе локаций (Москва, Анкара, Аккую, Мерсин);
• Отключаемый запрет на непосредственное создание платёжных поручений, минуя реестр платежей;
• Реестр согласованных платежей в привязке к срокам оплаты (управление кредиторской задолженностью)
• Отражение фактических данных:
• Ручное и автоматическое отражение фактического исполнения заявок на оплату;
• Платёжный календарь:
• Возможность формирования консолидированного платёжного календаря с периодичностью день, неделя, декада, месяц, квартал, год;
• Управление платёжной позицией на основе срочности и приоритетности заявок;
• Возможность перенесения дат платежа непосредственно в календаре;
• Возможность разделять платёж на несколько частей;
• Возможность откладывать платёж на неопределённый срок с напоминанием;
• Возможность балансировки платежей по различным источникам финансирования;
• Возможность устанавливать в системе платёжные дни с учётом производственных календарей РФ и Турецкой республики;
• Реестр согласованных платежей в привязке к срокам оплаты (управление кредиторской задолженностью);
• Банковские выписки:
• Возможность загрузки банковских выписок по стандарту ISO 20022;
• Учёт в системе актов, инвойсов, документов закупок, отчётов о расходах.

Новая ИС позволила автоматизировать казначейство, управление командировками, управление обязательствами по основной инвестиционной деятельности (CapEx) и операционной (OpEx).

Система введена в эксплуатацию 4 марта 2022. Автоматизировано 2000 рабочих мест.

• уменьшено количество ручных операций,
• сокращено время проверки заявок на оплату и на формирование реестров платежей за счет использования платежного календаря,
• увеличена скорость обработки платежных документов, снижена трудоемкость процесса;
• созданы базы данных статистической детализированной информации об исполнении договорной деятельности.