Департамент организации управления и государственной гражданской службы Новосибирской области
Отзыв
Департамент является структурным подразделением администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, основной задачей которого является обеспечение деятельности Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по формированию и проведению кадровой политики, развитию гражданской службы, муниципальной службы, совершенствованию государственного и муниципального управления в Новосибирской области.
В сферу основных функций департамента входит организация и осуществление кадрового делопроизводства, регламентация и сопровождение прохождения государственной гражданской службы, включая поступление на службу и аттестацию служащих, их профессиональное развитие.
Для реализации указанных полномочий департамент использует государственную информационную систему «Кадровый учёт государственных гражданских служащих Новосибирской области» (далее — ГИС «КУ ГГС НСО»). Система разработана специалистами «1С‑Рарус» на базе продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и предназначена для ведения кадрового учета сотрудников в соответствии с федеральным и региональным законодательством. В системе также осуществляются отдельные функции, связанные с обучением и оценкой сотрудников.
ГИС «КУ ГГС НСО» содержит информацию в отношении более 3 тыс. сотрудников. В системе работает 200 пользователей.
С созданием в 2019 году Корпоративного университета Правительства Новосибирской области система профессионального развития служащих и оценки их компетенций приобрела полноценный (полномасштабный) и всеохватывающий характер. Эти функции осуществляются корпоративным университетом на базе платформы eLearning Server 4G системы дистанционного обучения «Гиперметод» (далее — СДО «Гиперметод») от ведущего разработчика решений для HR и EdTech ООО «Ленвэа». Пользователями системы являются все служащие и сотрудники органов государственной власти, являющиеся субъектами ГИС «КУ ГГС НСО», а также кандидаты, участвующие в конкурсных отборах при поступлении на государственную гражданскую службу. Ежегодно, в общей сложности это составляет не менее 6 тыс. человек.
В течение двух лет две системы существовали параллельно, в связи с чем сотрудники департамента и корпоративного университета тратили значительное количество времени на двойной ввод и перенос данных о сотрудниках, планируемых к направлению на оценку и обучение, подготовку отчётности по оценке и обучению, а также проверку актуальности необходимых для этого данных. Это приводило к фрагментарности и неполноте информации, требовало применения дополнительных и дублирующих каналов коммуникации.
С целью оптимизации процессов было принято решение об интеграции двух систем, в рамках которого разработчики «1С‑Рарус» и ООО «Ленвэа» провели совместную работу по организации взаимного обмена данными.
В ходе работы:
- Были определены перечни данных, форматы, способ и периодичность их предоставления в рамках интеграции между системами.
- Определен состав пользователей (получателей) необходимой информации в рамках взаимного обмена.
- Определены источники предоставления сведений из одной системы в другую.
- Согласованы режимы работы с данными и информацией, включая соблюдение требований к охране персональных данных.
Результаты интеграции ГИС «КУ ГГС НСО» с СДО «Гиперметод» позволяют:
- Обеспечить единство, полноту и достоверность формирования и размещения информации.
- Исключить дублирование информации и использования параллельных коммуникационных механизмов.
- Обеспечить хранение информации в едином цифровом пространстве.
- Сократить время обмена информацией между сотрудниками в процессе организации обучения и проведения оценки.
- Уменьшить время обработки данных, автоматизировать часть рутинных операций.
- Осуществлять оперативную и полную выгрузку информации по итогам профессионального развития и оценочных мероприятий.
- Формировать общую ежегодную отчетность посредством автоматической выгрузки данных.
Сотрудникам, работающим с СДО «Гиперметод», доступна необходимая актуальная информация по персоналу, позволяющая назначать оценку компетенций и обучение сотрудников с учетом их загрузки или отсутствия на рабочем месте, а также исходя из пройденного в прошлом обучения. При обмене информацией между ГИС «КУ ГГС» и СДО «Гиперметод» соблюдаются требования защиты персональных данных.
Новый интеграционный механизм эксплуатируется с ноября 2022 года.
Компания «1С‑Рарус» обеспечила оформление и заключение платного договора 1С:ИТС, подключение интернет‑версии и интернет‑сервисов ИТС. Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой 1С.
Результат внедрения оправдал наши ожидания, главная цель по формированию единой образовательной среды обучения, адаптации, оценки компетенций государственных гражданских служащих региона — достигнута.
Мы рекомендуем коллегам использовать решения фирмы «1С» для создания эффективных управленческих инструментов.
Мы рекомендуем компанию «1С‑Рарус» как компетентного надежного партнера в области автоматизации на базе программных продуктов фирмы «1С».
Мы готовы оценить его соответствие нашим потребностям на «5» по пятибалльной шкале, удобство работы с ним — на «5». Услугами партнера довольны и оцениваем их также на «5» баллов.
Дудникова Валентина Анатольевна, первый заместитель руководителя администрации — руководитель департамента организации управления и государственной гражданской службы
Дата: 14.06.2023
