Реализация механизма согласования документов на базе «1С:Документооборот 8» в ООО «Ферринг Фармасетикалз»

Ферринг Фармасетикалз, ООО

ОТЗЫВ

Ferring Pharmaceuticals- это биофармацевтическая компания, которая занимается поиском, разработкой и реализацией инновационных продуктов в таких областях, как охрана репродуктивного здоровья, онкология, урология, гастроэнтерология, эндокринология и ортопедия. Ferring представлена в 10 городах-миллионниках России и в дальнейшем планирует существенно расширить свою географию. Более 10 препаратов было выведено на российский рынок в трех терапевтических направлениях: ВРТ и акушерство, урология и гастроэнтерология.
_____________________________________________________________________________________________________________

Для реализации автоматизации процесса согласования документов руководством компании был инициирован проект по внедрению системы электронного документооборота на базе программного продукта «1C:Документооборот 8 КОРП».

В качестве исполнителя проекта выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Экспертами «1С-Рарус» даны методические рекомендации по проектированию процессов согласования. Выполнена настройка типовой конфигурации: доработан механизм бесшовной интеграции для передачи дополнительных данных из «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в «1С:Документооборот 8 КОРП». Разработан веб-сервис с методами для получения статусов согласования документов в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», получения листа согласующих.

Реализована доработка регламентных заданий в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», которые автоматически обновляют статусы документов при помощи методов веб-сервисов «1С:Документооборот 8 КОРП».

Выполняется сопровождение системы учета.

• Делопроизводство,
• Учет и хранение документов,
• Учет договоров.

Система введена в промышленную эксплуатацию в 01.01.23 г. Автоматизировано 40 рабочих мест.

Использование разработанных механизмов учета позволило существенно снизить временные затраты сотрудников при согласовании документов. Реализована возможность согласования документов для удаленных сотрудников через почту.