1c-crm-red
Создание единой облачной системы «Колледж» для управления сферой среднего профессионального образования Красноярского края

Создание единой облачной системы «Колледж» для управления сферой среднего профессионального образования Красноярского края

22.05.2024

Отзыв

Создание единой облачной системы «Колледж» в рамках ведомственной информационной системы Министерства образования Красноярского края способствует повышению эффективности управления отраслью. Автоматизированы процессы работы с личными данными учащихся, воинского учета, проведения приемной кампании, управления проживанием в общежитии, анализа успеваемости и подготовки справок и свидетельств, формирования отчетности.

Государственные профессиональные образовательные организации, подведомственные Министерству образования Красноярского края, обучают более 53 тыс. человек и осуществляют ежегодную профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации более 16 тысяч человек. В системе функционирует 54 профессиональных образовательных организации.

До запуска проекта данные по контингенту в сфере среднего профессионального образования велись разрозненно: в локальных базах в каждом отдельном учреждении. Выгрузка в информационные системы государственных структур не производилась. В связи с этим присутствовали сложности при работе с данными по контингенту профессиональных образовательных учреждений.

В качестве основы для построения системы «Колледж» было выбрано решение «1С:Колледж ПРОФ».

В результате проекта создана единая облачная платформа для автоматизации процессов учета контингента в профессиональных образовательных учреждениях, подведомственных Министерству образования Красноярского края, и управления средним профессиональным образования региона. Это одно из первых внедрений «1С:Колледж ПРОФ» с использованием облачной подсистемы Фреш, позволяющей централизовать выполнение операций и обеспечить доступность приложений и данных из любой точки мира.

Результаты проекта:

  1. Комплексно автоматизирована работа приемной комиссии и управление студенческим контингентом. Настроены обмен данными с ФИС ГИА и Приема в части передачи данных по работе приемной комиссии, и формой-концентратором ЕПГУ «Прием и регистрация заявлений на обучение в образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования».
  2. Настроена автоматическая выгрузка данных воинского учета из подсистемы «Колледж» с целью загрузки на витрину данных «Мое образование» Красноярского края.
  3. Обеспечена возможность выгрузки данных в государственные информационные системы, что позволило выполнить ряд федеральных требований.
  4. Проведено обучение для сотрудников 54 колледжей, подключенных к подсистеме «Колледж». Обучение проведено в форме вебинаров, которые посетили около 500 пользователей. Повышена квалификация кадрового состава в части использования отечественного программного обеспечения.
  5. В систему «Колледж» загружены данные информационных баз профессиональных образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования Красноярского края. Обеспечена возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений.
  6. Доработана карточка студента для обеспечения хранения дополнительных данных обучающихся, необходимых для обеспечения задач контроля и управления средним профессиональным образованием Красноярского края.
  7. Пользователи системы «Колледж» могут автоматически формировать 43 печатные формы и 3 аналитических отчета, относящихся к движению контингента и отражению операций поступления, зачисления, предоставления общежития, передвижения, отчисления, изменения персональных данных, назначения стипендии и т. д.

Людмила Викторовна Казакова, начальник отдела среднего профессионального образования Министерства Образования красноярского края:

«Совместно с „1С-Рарус“ мы сделали большой шаг по пути цифровой трансформации образования в нашем регионе. Автоматизировано 679 рабочих мест. Переход в облако обеспечил прозрачность ведения учета контингента, мы получили доступ к базам данных, что позволит в дальнейшем проводить анализ, своевременно реагировать на изменения и повысит эффективность управления отраслью. При разработке системы „Колледж“ была сформирована рабочая группа, которая продолжила свою работу по завершению проекта. Участники группы оперативно решают текущие вопросы по работе в подсистеме и прорабатывают направления ее дальнейшего развития. На текущий момент сотрудники Министерства и образовательных учреждений уже адаптировались к работе в облачной подсистеме, для облегчения данного процесса организовано сопровождение, в том числе методологическое. Планируем не останавливаться на учете контингента, и постепенно переходить к освоению других разделов программного продукта».

Облачная система «Колледж» эксплуатируется с декабря 2023 г.

Компания «1С-Рарус» обеспечила оформление и заключение платного договора 1С:ИТС, подключение интернет-версии и интернет-сервисов ИТС. Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».

Результат внедрения оправдал наши ожидания, главная цель создание единой облачной подсистемы «Колледж» на платформе «1С:Предприятие 8.3» для автоматизации образовательных процессов профессиональных образовательных учреждений — достигнута.

Мы рекомендуем коллегам использовать решения фирмы «1С» для создания эффективных управленческих инструментов.

Мы рекомендуем компанию «1С-Рарус» как компетентного надежного партнера в области автоматизации на базе программных продуктов фирмы «1С».

Мы готовы оценить его соответствие нашим потребностям на «5» по пятибалльной шкале, удобство работы с ним — на «5». Услугами партнера довольны и оцениваем их также на «5» баллов.

Информационная система используется на 679 рабочих местах.

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!