Краевая клиническая больница
Отзыв о внедрении системы автоматизации планирования и бюджетирования
Уважаемый Михаил Алексеевич!
Красноярская краевая клиническая больница является крупнейшей многопрофильной клиникой Красноярского края, занимающей ведущее положение в регионе и являясь одной из значимых клиник Сибирского федерального округа.
Больница оказывает специализированную медицинскую помощь по 58 направлениям, включая клинические отделения, диагностические и вспомогательные службы.
Ежегодно в стенах клиники пролечиваются около 36 тысяч пациентов г. Красноярска и Красноярского края, а также жителей соседних регионов — республик Тывы и Хакасии, Иркутской и Кемеровской областей, 86 тысяч человек — получают консультативную помощь.
Сегодня в больнице работают лучшие высококвалифицированные специалисты, многие из которых имеют российскую и мировую известность — 2600 человек, из них 530 врачей и 1100 медицинских сестер.
В больнице работают 56 отделений. Организовано семь специализированных центров: по лечению больных с заболеваниями легких, эндокринологический, профпатологический, ожоговый центры, центр сурдологии и слухопротезирования, гнойно-септический и региональный сосудистый центры.
Высокотехнологичная медицинская помощь в больнице оказывается по 15 профилям: абдоминальной хирургии, гастроэнтерологии, гематологии, кардиологии, неврологии, нейрохирургии, торакальной хирургии, оториноларингологии, сердечно-сосудистой хирургии, травматологии и ортопедии, ультразвуковой диагностике, урологии, хирургии (комбустиологии), челюстно-лицевой хирургии, эндокринологии.
Ежегодно хирургами краевой больницы проводится свыше 17 тысяч операций, из них 2,5 тысячи высокотехнологичных.
На базе краевой больницы расположены 17 кафедр и курсов ГОУ ВПО «Красноярский государственный медицинский университет им. пр. В.Ф. Войно-ЯсенецкогоМинздравсоцразвития РФ».
В состав Красноярской краевой клинической больницы входит отделение санитарной авиации, в компетенции которой входит оказание экстренной медицинской помощи населению края, эвакуация больных из районов в центральные лечебные учреждения. Ежегодно выполняется более 3000 санитарных заданий, из них до 2,5 тысяч – авиационным транспортом, оказывая экстренную и плановую медицинскую помощь более чем 4,5 тысячам больных.
В 2013 году в больнице было принято решение о необходимости автоматизации процессов планирования и бюджетирования. Решение было вызвано вступлением в силу с «01» января 2014 года федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и наличием ряда узких мест процесса акупочной деятельности учреждения, таких как:
- Отсутствие автоматизированного взаимодействия на этапе сбора, анализа, планирования потребностей между подразделениями и отделом закупа, служб снабжения.
- Отсутствие автоматизированного взаимодействия между отделом закупа, службой снабжения и хозяйственными складами, а также между отделом закупа, планово-экономическим отделом и бухгалтерией.
- Отсутствие автоматического свода плана закупок в бюджет расходов.
- Отсутствие автоматизированного контроля исполнения плана и факта закупок.
Ликвидация узких мест, получение автоматизированного инструмента для управления процессом закупок, контроля и анализа расходов и обязательств, соответствие закупочного процесса требованиям действующего законодательства явилось целью проекта автоматизации.
В качестве платформы для автоматизации изначально рассматривалась «1С:Предприятие 8». Выбор в пользу «1С», как базового решения реализации проекта обусловлен опытом успешного применения программных продуктов «1С».
На момент начала проекта в учреждении уже были успешно введены в эксплуатацию «1С:Медицина. Больничная аптека», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и управление персоналом», «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений». Создаваемая информационная система должна была стать частью единого информационного пространства учреждения и консолидировать данные из существующих систем автоматизации.
Проект внедрения системы автоматизации планирования и бюджетирования реализован совместно с компанией «1С-Рарус Новосибирск», имеющей репутацию надежного партнера фирмы «1С», обладающей большим опытом работы с учреждениями здравоохранения и набором соответствующих компетенций для реализации подобного проекта. Выбор поставщика услуг проведен путём открытого конкурса.
В результате проекта на платформе «1С:Предприятие 8» разработана информационная система, которая позволяет решать следующие задачи:
- Ведение единого номенклатурного справочника товаров, работ и услуг во всех информационных системах контура планирования и бюджетирования. Разработана структура и методология ведения единого справочника. Реализована синхронизация с системой «1С:Медицина. Больничная аптека», в которой ведется складской учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения, «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений», в которой ведется учет продуктов питания, «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». При этом планирование закупок ведется в созданной системе, а учет фактических складских операций в системах «1С:Медицина. Больничная аптека», «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений» и созданном модуле оперативного складского учета для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
- Сбор, анализ, планирование потребностей и заявок на закупку. Потребности заполняются ответственными лицами подразделений больницы через WEB-интерфейс и в дальнейшем проходят цикл коррекций, согласований и утверждений. Согласованные потребности служат основой для формирования заявок на закупку. Совокупность всех утвержденных заявок на закупку позволяет получить план закупок.
- Ведение бюджета расходов. Утвержденный план закупок автоматически консолидируется в бюджет расходов. Доступен анализ бюджета расходов в разрезе источников финансирования, статей затрат, номенклатуры товаров и услуг. В бюджете расходов доступно отражение расходов на заработную плату, коммунальные услуги и любые другие расходы. Реализована возможность получить консолидированный план расходов на предстоящий год.
- Управление закупочными процессами, включая декомпозицию плана закупок на лоты и отслеживание состояния лотов вплоть до завершения конкурсных процедур.
- Контроль обязательств. В системе хранятся спецификации на товары и услуги, а также график поставок, что позволяет контролировать выполнение обязательств поставщиков и удовлетворение потребностей подразделений больницы.
- Ведение оперативного складского учета. Все складские операции по товарам, не относящимся к лекарственным средствам, изделиям медицинского назначения и продуктам питания отражаются непосредственно на складах в созданном модуле оперативного складского учета для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Бухгалтерские документы по движению товаров оформляются на основании складских документов без повторного ввода данных.
- Получение аналитических данных. Система содержит набор аналитических отчетов, позволяющий анализировать плановые показатели в любых имеющихся разрезах, а также сравнивать план с фактом. Данные для анализа используются в том числе и из других информационных систем учреждения: «1С:Медицина. Больничная аптека», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
На текущий момент проведены мероприятия по начальному внедрению системы, общее количество пользователей более 50 сотрудников из разных структурных подразделений: планово-экономическом отделе, отделе обеспечения государственных закупок, бухгалтерии, складском комплексе, администрации учреждения, лечебных отделений.
Полученные результаты разработки решения открывают для учреждения новое важное направление и спектр работ на ближайший период-это переход к полноценному использованию всего функционала системы на всех этапах процесса планирования и бюджетирования, вовлечение сотрудников и адаптация к новым технологиям работы. В перспективе планирования на 2015-2016 годы ожидается получение активной отдачи от системы, повышение качества планирования закупок, а, как следствие, и эффективности обеспечения, что в учреждении здравоохранения напрямую сказывается на своевременности и качестве врачебной помощи.
Опыт сотрудничества с новосибирским филиалом «1С-Рарус» в ходе исполнения проекта позволяет нам подтвердить высокие компетенции «1С-Рарус» в решении задач автоматизации на базе «1С:Предприятие», а также рекомендовать Вашу компанию в качестве надежного партнера.
С уважением,
Начальник отдела АСУ КГБУЗ «ККБ»
В.Г. Азанов
