Специализированное управление – 87, ЗАО
Отзыв
Директору ВЦ «1С-Рарус»
Казачкову Д.И.
Компания ЗАО «Специализированное управление – 87» занимается строительством трубопроводов свыше 15 лет. Компания выполняет любые проекты и работы: от проектирования инженерных коммуникаций до строительства новых и восстановления существующих.
Для организации единой базы данных всех договоров руководством компании ЗАО «Специализированное управление – 87» было принято решение о создании системы электронного документооборота. Необходима была система учета, позволяющая осуществлять оперативный доступ к информационной базе, а также автоматизация бизнес-процесса согласования документов.
Выбирая систему, мы учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс;
- выгодная стоимость.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8».
В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Внедрение программы «1С:Документооборот 8» позволило в комплексе решить задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.
Специалистами «1С-Рарус» произведена установка программного продукта, оказаны консультационные услуги по работе в системе учета. Настроен вывод на экран списка документов – необходимо было выводить в список документов ещё один параметр. Осуществляется сопровождение системы учета в рамках ИТС.
Система передана в промышленную эксплуатацию 14.04.2014.
Автоматизировано 11 рабочих мест.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8» систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. При необходимости всегда можно оперативно найти нужный документ, проконтролировать исполнение входящих документов.
Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.
Непреенкова Е.А., Секретарь-референт
Дата 29.05.2014
Офисы:
Отрасли:
из
