Главное управление образования Мэрии г. Новосибирска
Отзыв
Главное управление образования мэрии города Новосибирска (далее ГУО мэрии) — главный распорядитель бюджетных средств, учредитель, формирующий политику в сфере образования на территории города Новосибирска, реализующий задачу организации предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, среднего общего образования и дополнительного образования детей.
С целью внедрения новой информационной системы ГУО мэрии был проведен аукцион по выбору исполнителя, победил Новосибирский филиал «1С-Рарус», являющийся Центром компетенции по бюджетному учету фирмы «1С».
Компания имеет 20-летний опыт работы с учреждениями госсектора и сотрудничает с ГУО мэрии с 2005 года.
Новосибирский филиал «1С-Рарус» ввел высокопрофессиональную масштабную линию консультаций, которая поддерживает сейчас в наших учреждениях 1200 пользователей «1С», постоянно проводит консалтинговые и другие мероприятия по изменениям в законодательстве и новшествам в программных продуктах.
Для нужд ГУО мэрии разработана и введена в эксплуатацию информационная система «Автоматизированная система учета финансово-хозяйственной деятельности и консолидации отчетности муниципальных учреждений системы образования города Новосибирска» (далее Система). Система введена в промышленную эксплуатацию 1 января 2015 года.
Система реализована на базе программных продуктов фирмы «1С» с использованием технологии «облачных» сервисов:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2»;
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
Для функционирования Системы ГУО мэрии на базе подведомственного учреждения создан собственный Центр обработки данных, оснащенный необходимыми серверными мощностями, доступ к которым выполняется через сеть Интернет.
На наш выбор программы «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» главным образом повлияли следующие возможности продукта:
- Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте;
- Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате;
- Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде;
- Контроль предоставления запланированной отчетности;
- Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм;
- Возможность поэтапной консолидации отчетности;
- Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
- Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов;
- Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц;
- Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
ГУО мэрии получило доступ ко всем информационным базам учреждений системы образования в режиме онлайн. Ввиду стандартизации, и упрощения процедуры загрузки и проверки отчетов время на проведение отчётной компании сокращено до нескольких дней.
Многообразие форм отчетов для сбора управленческой информации — огромный простор для анализа работы подведомственных учреждений Главного управления образования мэрии города Новосибирска.
На сегодняшний день в системе работают 1246 бухгалтеров из 512 подведомственных учреждений системы образования города Новосибирска (школы, детские сады, учреждения дополнительного образования).
Муниципальная система образования получила мощный управленческий инструмент для управления бухгалтерской и кадровой службой, а в дальнейшем отделом закупок и другими подразделениями ГУО мэрии. Планируется создание автоматизированного рабочего места для начальника ГУО мэрии с макро отчётами по организационным показателям деятельности системы образования города Новосибирска. Прозрачная система отчетности, позволяет с уверенностью говорить: «Облака» — это удобно!».
В настоящее время осуществляется перевод учреждений на зарплатные решения, поддерживающие работу в «облаке». В перспективе – создание инструментов анализа кадровой информации, контроля учета и расчета заработной платы и регистра педагогических работников, а также развитие в области автоматизации планирования закупок (усиление контроля над сметами подведомственных учреждений, закупочными ценами).
Главное управление образования мэрии города Новосибирска рекомендует ООО «ВЦ «1С-Рарус Новосибирск» в качестве надёжного, ответственного и высококвалифицированного партнёра и поставщика программных продуктов «1С», а также услуг по их внедрению, настройке и доработке программных продуктов «1С».
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем становиться пользователями данных программ и оцениваем на отлично соответствие информационной системы нашим потребностям, удобство работы с программой и качество работы партнера «1С».
Начальник управления
Н. Н. Копаева
