ТОКлуб, ООО

ТОКлуб, ООО

Подтверждение информации о внедрении

Заказчик: ООО «ТОКлуб»

Отрасль, сфера деятельности: Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Автомобили, автозапчасти

Населенный пункт: Москва

Дата сдачи автоматизированной системы в эксплуатацию: 02.06.2014

Дата подписания подтверждения: 24.06.2014

Система принята в промышленную эксплуатацию: Да

Ответственное лицо: Данилина Светлана Александровна, Бухгалтер

Внедрение проводилось партнером фирмы «1С»: 1С-РАРУС

Настоящим подтверждаем информацию о внедрении в нашей компании типового/типовых 
решения/решений «1С:Предприятие»: 1С:Бухгалтерия ПРОФ

Выполненные работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
  
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика.

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками :
• Взаиморасчеты с поставщиками;
• Оформление заказов поставщикам;
• Учет прихода ТМЦ;
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
• Анализ продаж ABC/XYZ;
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Оптовая торговля;
• Оформление заказов покупателей;
• Розничная торговля;
• Ценообразование, прайс-листы;
  
• Склад и логистика;
• Анализ запасов ABC/XYZ;
• Резервирование ТМЦ;
• Управление складскими запасам.

Вариант работы: Файловый

Число автоматизированных рабочих мест: 16

Среднее число подключений к базе: 16

Дополнительная информация по внедрению:

Автоматизация учета в ООО «ТОКлуб» выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» (сертификат «1С:Совместимо»). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы «1С:Предприятие 8».

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» включает в себя следующие учетные модули:

• Запчасти;
• Автосервис;
• Автосалон;
• Финансовый блок;
• Обмен данными.

Преимущества программы:

• Единая картотека транспортных средств;
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. ;
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников;
• Хранение историй всех клиентов;
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• Отслеживание эффективности работ менеджеров;
• Отслеживание состояние заказа запасных частей;
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html) ;
• Регистрация упущенного спроса ;
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара;
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций;
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office;
• Клиентские и складские заказы на автомобили;
• Ответственное хранение автомобилей;
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.

Специалистами компании «1С-Рарус» была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками «1С-Рарус» был установлен программный продукт и проведено обучение персонала.

В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.

Информационно-техническое сопровождение (ИТС):

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ);
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя; 
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»;
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».

Данилина Светлана Александровна, Бухгалтер
Дата 24.06.2014