ЛукБелОйл, ООО

ЛукБелОйл, ООО

ОТЗЫВ

Основным видом деятельности ООО «ЛукБелОйл» является добыча сырой нефти. 

Для организации учета входящей и исходящей документации, отслеживания исполнения резолюций директора, для учета внутренней документации, а так же для систематизации процесса согласования договоров, учета тендерной документации руководством компании ООО «ЛукБелОйл» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы: 

• удобство хранения и поиска информации различного типа; 
• возможность самостоятельной поддержки системы; 
• дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», позволяющий решить все поставленные задачи. 

Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус», обладающая уникальным опытом автоматизации российских предприятий и имеющая сертификат соответствия системы менеджмента качества ISO 9001:2015. 

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

• Установка программного обеспечения; 
• Разработка регламентирующих документов; 
• Описание автоматизируемых процессов; 
• Произведена настройка системы в соответствии с документацией; 
• Типовая конфигурация настроена, согласно требованиям Заказчика; 
• Произведена настройка прав доступа; 
• Выполнена настройка интеграции с «1С: Предприятие 8. ЕRР Управление предприятием 2»; 
• Проведено обучение персонала; 
• Составлены пользовательские инструкции.

Автоматизированы такие задачи, как: 

• Делопроизводство; 
• Учет и хранение документов; 
• Учет и контроль исполнения поручений; 
• Учет договоров; 
• Тендеры и закупочные процедуры; 
• Работа с тендерной документацией.

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило:

• Организовать учет входящей документации и контроль исполнения резолюций директора, 
• Реализован учет исходящей документации, 
• Ведется учет служебных записок, приказов и прочей внутренней документации, 
• Учет договоров, 
• Автоматизирована тендерная процедура и учет тендерной документации. 

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 01.03.2018. Автоматизировано 50 рабочих мест. 

Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. 

Зотов Алексей Николаевич, Исполнительный директор
Дата 11.05.2018