Мы высоко оцениваем качество программных продуктов системы «1С:Предприятие». Особенно важным, по моему мнению, является глубокая методологическая проработка системы для госучреждений с учетом кардинальных изменений законодательства в бюджетной сфере. В целом, работа по автоматизации процессов ведения бюджетного, налогового и управленческого учета, благодаря профессионализму и высокой квалификации сотрудников «1С-Рарус», позволила значительно повысить эффективность и качество финансово-хозяйственной деятельности РГГУ, квалификацию наших сотрудников, оперативность и качество учетного процесса.
Компания «1С-Рарус» и Российский государственный гуманитарный университет подводят итоги четырехлетнего сотрудничества. За это время с помощью ПП «1С:Предприятие для бюджетных учреждений» автоматизирован процесс ведения бюджетного, налогового и управленческого учета. Специалистами «1С-Рарус» разработаны и внедрены блоки учета платного образования и проживающих в общежитии на платформе «1С:Предприятие 8.2». Сегодня в информационной базе ведутся корректные взаиморасчеты с более чем 5 000 студентами, получающими платное образование в РГГУ.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет» (РГГУ) — это первый в России государственный гуманитарный университет.
Он был создан в 1991 году на базе Московского историко-архивного института. В настоящее время готовит специалистов по 39 специальностям, в университете действует 13 программ подготовки бакалавров и 19 программ подготовки магистров. В университете и его филиалах обучается в общей сложности около 30 тыс. студентов.
В середине 2007 года руководство РГГУ приняло решение о ведении учета финансово-хозяйственной деятельности, об обработке учетной информации с помощью автоматизированной системы «1С:Предприятие 7.7».
Основными причинами выбора являлись:
- глубокая методологическая проработка решений фирмы «1С» для бюджетной сферы, полное соответствие действующему законодательству;
- своевременный выпуск обновлений продуктов в соответствии с постоянно изменяющимся законодательством в процессе реформирования бюджетного учета, постоянное расширение функциональных возможностей программных продуктов.
Для выбора надежного и ответственного партнера по автоматизации РГГУ организовал конкурс, в результате которого был выбран исполнитель — компания «1С-Рарус».
Во время сотрудничества специалисты компании «1С-Рарус» совместно с ответственными сотрудниками РГГУ вели работу по двум основным направлениям:
- внедрение типового функционала программных продуктов «1С»;
- разработка уникальных решений в соответствии с требованиями РГГУ к ведению учета.
Бюджетный и налоговый учет автоматизирован в соответствии с типовым функционалом конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», ред.6. Продукт на платформе «1С:Предприятие 7.7» установлен на 50 рабочих мест.
В ходе автоматизации был дополнительно разработан блок управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности, в том числе с функциями формирования планируемых доходов в разрезе подразделений и видов доходов, формирования финансовой потребности по заявкам структурных подразделений с учетом направлений и вида расхода, КОСГУ, ответственных лиц, формирования различных видов отчетов по исполнению бюджета.
Важным этапом автоматизации стала разработка и внедрение отдельных конфигураций на новой платформе «1С:Предприятие 8.2»: «Учет проживающих в общежитии» и «Платное образование» в 2010-2011 гг.
«Учет проживающих» позволяет вести список жильцов и структурировать их по статусу, факультетам, курсам, кафедрам, форме обучения. Конфигурация предоставляет возможность вводить данные как о самом общежитии (здания, этажи, блоки, комнаты, материальные ценности), так и о жильцах (история проживания, материальная ответственность). Сегодня с помощью продукта ведется учет 1 000 проживающих в общежитии.
Внедрение разработки «Платное образование» помогло сотрудникам РГГУ формировать начисления по договорам на обучение с полным возмещением затрат, вести учет оплаты, рассчитывать пени, создавать списки на отчисление, осуществлять мониторинг возврата денежных средств. За 2 года с помощью конфигурации учтены взаиморасчеты с более чем 5 000 студентами. Разработка позволяет хранить и переносить остатки по взаиморасчетам на следующий период, формировать различные отчеты (статистические, сравнительные и проверочные), а также использовать данные по начислениям из конфигурации платного образования в основной базе бухгалтерии.
Проведенная автоматизация РГГУ позволила:
- обрабатывать 1 000 документов ежегодно на блоке учета образовательных услуг;
- автоматически создавать 300 комплектов документов (счетов, счетов-фактур, актов) в месяц на блоке учета оказанных услуг по аренде помещений, коммунальным и административно-хозяйственным услугам;
- учитывать номенклатуру в «книжной лавке» с годовым оборотом порядка 5,5 млн. рублей (около 700 документов поступления и продажи книжной продукции в год);
- учитывать работу издательства (объем производства в 2010 году — 60 000 единиц).
По мнению Светланы Юрьевны Соколовой, главного бухгалтера РГГУ, «В процессе эксплуатации система „1С:Предприятие“ оказалась проста в освоении и не потребовала дополнительных программных средств. Сегодня „1С:Предприятие“ позволяет с большей точностью и оперативностью получать различную отчетную информацию, как по обособленным подразделениям, так и по университету в целом.
Мы высоко оцениваем качество программных продуктов системы „1С:Предприятие“. Особенно важным, по моему мнению, является глубокая методологическая проработка системы для госучреждений с учетом кардинальных изменений законодательства в бюджетной сфере.
В целом, работа по автоматизации процессов ведения бюджетного, налогового и управленческого учета, благодаря профессионализму и высокой квалификации сотрудников „1С-Рарус“, позволила значительно повысить эффективность и качество финансово-хозяйственной деятельности РГГУ, квалификацию наших сотрудников, оперативность и качество учетного процесса».
Сотрудничество компании «1С-Рарус» и РГГУ будет продолжено: планируется автоматизация учебного процесса с использованием нового программного продукта «1С:Университет».
Справка о предприятии
РГГУ — это первый в России государственный гуманитарный университет. Он был создан в 1991 году на базе Московского историко-архивного института. В настоящее время готовит специалистов по 39 специальностям, в университете действует13 программ подготовки бакалавров и 19 программ подготовки магистров: гуманитарно-социальные, культуры и искусства, экономики и управления, информационной безопасности, сервиса, междисциплинарные и естественнонаучные.
В университете и его филиалах обучается в общей сложности около 30 тыс. студентов. Профессорско-преподавательский состав РГГУ насчитывает около 700 преподавателей, в том числе специалистов из учреждений РАН, ВУЗов Москвы и других научных учреждений. В университете работают 27 академиков, 7 членов-корреспондентов РАН, 115 профессоров и докторов, 310 кандидатов наук.
РГГУ, ФГУ ВПО Российский государственный гуманитарный университет
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Миусская пл., д. 6, Москва, ГСП-3, 125993, тел.: (495) 250-61-18; факс: (495) 250-51-09
окпо 02068746 ОГРН 1037700067118 инн/кпп 7707033405/770701001
Эл. почта: rsuh(a)rsuh.ru.
Директору ООО «1С-Рарус»
Казачкову Д. И.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемый Дмитрий Иосифович!
Наше сотрудничество в сфере автоматизации финансово-хозяйственной деятельности Российского государственного гуманитарного университета продолжается с 2006 года. За это время был осуществлен переход с предыдущей системы автоматизации, в результате изменения законодательства вносились кардинальные изменения в порядок ведения автоматизированного учета. Но, несмотря на внешние сложности, результатом нашей совместной работы всегда являлась своевременная и качественная подготовка и представление бухгалтерской и налоговой отчетности.
В процессе эксплуатации система ведения автоматизированного учета постоянно развивалась, расширялись ее функциональные возможности, подключались новые подразделения. В настоящий момент автоматизированная система учета позволяет с большей оперативностью принимать управленческие решения и получать различную отчетную информацию.
Мы высоко оцениваем качество типовых программных продуктов системы «1С:Предприятие для бюджетной сферы». Особенно важным и правильным, по нашему мнению, является глубокая методологическая проработка «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений».
В целом, оценивая многолетний опыт сотрудничества с Вашей организацией, считаем, что наша совместная работа по внедрению «1С:Предприятие» в области автоматизации бухгалтерского, управленческого и налогового учета позволила значительно повысить эффективность управления финансово-хозяйственной деятельностью Российского государственного гуманитарного университета, квалификацию наших сотрудников, оперативность и качество учетного процесса.
От лица Российского государственного гуманитарного университета выражаем благодарность сотрудникам ООО «1С-Рарус» за профессионализм и высокую квалификацию, проявленные при автоматизации финансово-хозяйственной деятельности нашего учреждения.
Надеемся на долгосрочное и плодотворное сотрудничество.
А. В. Николаев, Проректор по финансово-экономической деятельности.
С. Ю. Соколова, Главный бухгалтер.
11.09.2009
